- •Содержание
- •Список литературы
- •Введение
- •1. Необходимость развития информатизации общества
- •2. Понятие аис и их классификация
- •3. Этапы развития аис
- •2) Этапы развития с позиции совершенствования самих аис (поколения аис):
- •4. Понятие рынка информационных услуг, его компоненты
- •5. Особенности информационного рынка в России
- •6. Теоретические основы построения аис
- •7. Проектирование. Принципы и методы создания аис
- •8. Этапы создания аис
- •9. Роль пользователя в постановке задач и создании аис
- •10. Понятие информационных технологий и их виды
- •Программные средства информационных систем включают :
- •Прикладные программные средства включают:
- •Этапы развития информационных технологий:
- •11. Функциональные и обеспечивающие подсистемы аис
- •Выделим следующие функциональные подсистемы комплексных задач:
- •Обеспечивающие подсистемы включают:
- •12. Понятие экономической информации и ее особенности
- •13. Структура и содержание информационного обеспечения
- •14. Системы классификации и кодирования
- •15. Внутримашинное ио
- •16. Базы данных и банки данных
- •17. Понятие технического обеспечения и его состав
- •18. Организационные формы использования эвм
- •19. Аит в обработке табличной информации
- •20. Субд ms Access
- •21. Организация учета с использованием автоматизированных форм
- •22. Аис страховых компаний
- •23. Аис в налоговых органах
- •24. Особенности создания, функционирования аис «Налог»
- •25. Пластиковые карты и технология их использования
- •26. Система «Банк-клиент»
- •27. Банковское дело в Интернет
- •28. Аис казначейства
- •29. Аит в биржевом деле
- •30. Автоматизация офиса
21. Организация учета с использованием автоматизированных форм
Сущность большинства автоматизированных форм учета заключается в последовательной реализации принципа переноса данных: от ввода данных и формирования проводок до выдачи Главной книги и баланса ("БЭСТ", "1С:Бухгалтерия-7.7,8.0" и пр.).
Отличаясь в деталях, они имеют общие основные принципы:
-
Одноразовый и минимальный ввод - многоразовый и максимальный вывод.
-
Один журнал хронологической записи - множество регистров систематической записи.
-
Один счет синтетический - множество счетов аналитических.
-
Отчетная информация в срок - рабочая по запросу.
-
Автоматическое ведение журнала хозяйственных операций.
-
Наличие типовых проводок.
-
Автоматизированное формирование и хранение первичных бухгалтерских документов.
-
Оперативный доступ к информации
-
Связь оперативного и бухгалтерского учета.
-
Систематизация данных первичного учета
-
Обеспечение целостности данных.
-
Настраиваемость системы под потребности конкретного пользователя.
В технологическом процессе можно выделить следующие этапы: подготовительный (подготовка информационной базы к работе, включая заполнение справочников и констант, ввод входящих остатков, настройка бухгалтерских счетов, проводок и типовых операций), документационный (формирование первичных документов вручную или непосредственно на ПЭВМ), систематизации и обобщения информации, а также ее использования.
22. Аис страховых компаний
Основные функциональные задачи, реализуемые в условиях АИТ:
-
процесс заключения договора страхования;
-
заключение дополнительного договора;
-
заключение договора перестрахования;
-
внесение страховой премии (ее части);
-
окончание договора страхования;
-
наступление страхового события;
-
расторжение договора страхования; расчеты со страхователем,
-
расчет базовых тарифных ставок по видам страхования;
-
расчет резервного фонда;
-
анализ страхового портфеля;
-
анализ финансового состояния компании;
-
ведение внутренней бухгалтерии.
Страховая компания, строящая работу в условиях вычислительной сети получает новые возможности: легкий и более полный доступ к информации (а значит, повышается вероятность принятия сотрудниками обоснованных решений), лучшее использование дорогостоящих ресурсов (серверы ПЭВМ большой мощности, цветные принтеры, модемы…), сети предоставляют страховой компании свободу в выборе мест территориального расположения ее филиалов.
АИС страховой компании (например, «ИНЭК-Страховщик»):
- центральный офис страховой фирмы (головная организация) как правило имеет одну (несколько) высокоскоростных локальных вычислительных сетей, объединенных между собой через высокопроизводительные мосты (маршрутизаторы); ЛВС – информационный центр всей компании, содержащий мощные вычислительные ресурсы (файловые серверы, СУБД…), в ее состав входит система централизованного мониторинга и управления как локальными, так и удаленными сетевыми устройствами, находящимися в филиалах. Выход на ЛВС структурных подразделений кроме маршрутизатора обеспечивают несколько коммутаторов и концентраторы;
- региональные офисы страховой компании (филиалы) часто оснащены собственными крупными ЛВС и мощными вычислительными системами с надежной и скоростной связью; если требуется круглосуточное высокоскоростное соединение с центральным офисом организуют специально выделенный канал связи;
- отделения страховой компании имеют чаще всего небольшую локальную сеть; связь с центральным офисом идет по заранее составленному расписанию в определенные часы (незапланированный срочный доступ не исключается);
- представительства (агентства) оснащаются чаще всего одним компьютером; связь с центром – по мере необходимости, в течение всего дня;
- удаленные пользователи сети (инспекторы, агенты, проверяющие, т.е. сотрудники, находящиеся не в собственном офисе, а также руководители, находящиеся в командировке или отпуске); сеанс связи с ЛВС офисов непродолжителен и может быть установлен в любое время.