- •Содержание
- •Список литературы
- •Введение
- •1. Необходимость развития информатизации общества
- •2. Понятие аис и их классификация
- •3. Этапы развития аис
- •2) Этапы развития с позиции совершенствования самих аис (поколения аис):
- •4. Понятие рынка информационных услуг, его компоненты
- •5. Особенности информационного рынка в России
- •6. Теоретические основы построения аис
- •7. Проектирование. Принципы и методы создания аис
- •8. Этапы создания аис
- •9. Роль пользователя в постановке задач и создании аис
- •10. Понятие информационных технологий и их виды
- •Программные средства информационных систем включают :
- •Прикладные программные средства включают:
- •Этапы развития информационных технологий:
- •11. Функциональные и обеспечивающие подсистемы аис
- •Выделим следующие функциональные подсистемы комплексных задач:
- •Обеспечивающие подсистемы включают:
- •12. Понятие экономической информации и ее особенности
- •13. Структура и содержание информационного обеспечения
- •14. Системы классификации и кодирования
- •15. Внутримашинное ио
- •16. Базы данных и банки данных
- •17. Понятие технического обеспечения и его состав
- •18. Организационные формы использования эвм
- •19. Аит в обработке табличной информации
- •20. Субд ms Access
- •21. Организация учета с использованием автоматизированных форм
- •22. Аис страховых компаний
- •23. Аис в налоговых органах
- •24. Особенности создания, функционирования аис «Налог»
- •25. Пластиковые карты и технология их использования
- •26. Система «Банк-клиент»
- •27. Банковское дело в Интернет
- •28. Аис казначейства
- •29. Аит в биржевом деле
- •30. Автоматизация офиса
13. Структура и содержание информационного обеспечения
Информационное обеспечение - важнейшая обеспечивающая подсистема АИС, предназначенная для снабжения пользователей своевременной и достоверной информацией, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений; это совокупность средств и методов построения информационной системы экономического объекта. Оно может быть: внемашинное (включает системы показателей, классификаторов и кодов и документации) и внутримашинное (различные файлы на машинных носителях, автоматизированные банки данных).
Информационное обеспечение делится на
-
системы показателей данной предметной области (напр. показатели бухгалтерского учета, финансово-кредитной отчетности, анализа...)
-
системы классификации и кодирования
-
документация
-
потоки информации - варианты организации документооборота
-
различные информационные массивы (файлы) с различной степенью организации
Наиболее сложной организацией является автоматизированный банк данных, включающий массивы для решения регламентных задач, выдачи справок и обмена информацией между различными пользователями.
В ходе проектирования информационного обеспечения
-
определяется состав показателей, необходимый для решения экономических задач, их объемно-временные характеристики:
-
разрабатываются различные классификаторы и коды
-
выявляется возможность применения унифицированной системы документации для отражения показателей, проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требованиям машинной обработки
-
ведется организация информационного фонда;
-
определяется состав БД и его организация;
-
проектируются формы вывода результатов обработки
14. Системы классификации и кодирования
При обработке экономических данных и составлении различных сводок возникает необходимость в группировке по реквизитам-признакам, которая осуществляется на основе систем классификации и кодирования.
Классификация - распределение элементов множества на подмножества на основании зависимостей внутри признаков. В единую систему классификации и кодирования входят самые разнообразные классификаторы: общегосударственные, отраслевые, локальные (составленные для АИС предприятий).
После классификации идет кодирование - процесс присвоения новых условных обозначений различным позициям по определенным правилам, установленным системой кодирования. Наибольшее распространение получили системы кодирования: порядковая, серийная, позиционная и комбинированная. Коды могут быть: цифровые, буквенные, смешанные. К кодам предъявляются следующие требования:
-
должны охватывать все номенклатуры, по которым делается группировка;
-
быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта;
-
должны быть стабильными, часто не пересматриваться;
-
иметь резерв на случай появления новых позиций номенклатуры;
-
быть экономичными, т.е. обладать минимальной значностью.
Назначение кодов состоит в обеспечении группировки информации, подсчете итогов по группировочным признакам и их печати в выходных ведомостях. Коды необходимы для удобства поиска информации, хранения и выборки, передачи ее по каналам связи.