Лекция 4. Особенности управления исследовательскими проектами.

Можно условно выделить следующие основные факторы, положительно влияющие на эффективность ИП.

Личные качества персонала, разрабатывающего ИП.

Руководство организации. Выбор руководителя ИП имеет огромное значение. Из качеств, которыми должен обладать руководитель ИП стоит упомянуть прогностическое мышление, организаторские способности, инициативность и чувство ответственности. Кроме того, важно, чтобы он обладал обширной эрудицией и способностями в области своей специальности, а также опытом в области исследований и разработок.

Научные руководители ИП освобождаются от выполнения административно-хозяйственных функций и других видов работ, связанных с текущей деятельностью организации. Это позволит сосредоточить их усилия на главной задаче – обеспечении научного руководства исследовательским проектом.

Особые личные и деловые качества научного работника. Успех ИП не может быть обеспечен только профессиональным руководством. Важен приток в организацию, занимающуюся исследованиями и разработками, талантливых учёных, предпочтительно молодых. Исполнительность, ответственность и хорошие способности – это важнейшие качества для сотрудника ИП.

Организация работы оказывает большое влияние на достижение цели проекта. Здесь важнейший элемент – это материально-техническая база организации, выполняющей проект. Рабочая обстановка психологический климат – важнейший фактор достижения цели ИП. Ведь это позволяет избежать текучести кадров, что является предпосылкой создания научных традиций, что очень важно для организации, занимающейся исследованиями и разработками. Не меньше 80-ти % своего времени руководитель проекта должен иметь возможность уделять: 1) анализу научно-технической информации; 2) руководству исполнителями проекта; оценке научной и практической значимости результатов исследований и разработок; 4) планированию работ; 5) составлению научных отчётов; 6) написанию книг и монографий.

Эффективное управление исследовательскими проектами обеспечивается путём их планирования и проведения работ на договорной основе.

Сложнейшей задачей является выбор темы. Есть различия в критериях выбора тем по фундаментальным и прикладным исследованиям.

Темы фундаментальных исследований связаны с новыми областями науки. Эффект фундаментальных исследований проявляется не сразу, но в будущем может привести к огромному прогрессу. Сначала даётся общая формулировка темы, поскольку конкретные пути исследования ещё не известны. Определение направления исследования уточняется на основе первых выводов, вытекающих из анализа наблюдаемого явления (экспериментов и т.д.). Анализ при этом часто приводит к иным результатам, чем ожидалось.

Темы прикладных исследований, как правило, определяются по заказу. Например, при включении в план тем, в разработке которых заинтересованы промышленные министерства, в процессе их формулирования должны принимать участие представители заказчика.

Экономический эффект прикладных исследований во многом зависит от того, насколько тема удовлетворяет требованиям времени. Это значит, что успех разработки темы определяется временем начала работы над темой.

Хорошо, если для реализации темы уже есть определённый задел. Тогда после завершения исследований можно начать производство, когда на рынке ещё нет конкурирующей продукции.

При выборе темы исследований и разработок важно учитывать наличие качественной информации о мировом уровне развития соответствующей области науки, потому что только знание достижений в той или иной области исследований обеспечивает основной выбор темы. Вместе с тем информация различается по характеру и специфике своего содержания, весомости (значению для темы) и своевременности. В получении информации непосредственное участие должны принимать руководители научных подразделений.

Система сбора, хранения и классификации информации (специальная литература, схемы, стандарты, данные по методике проведения исследований и расчётов) строятся так, чтобы обеспечить возможность её получения исследователями.

Эффективность управления ИП во многом зависит от учёта фактора времени. Организация труда на отдельных стадиях исследований и разработок должна способствовать срокам проведения работ.

В процессе управления проектом особое внимание обращается на методы принятия решений и их реализацию.

Особенности самого процесса исследований и разработок не позволяют оценивать эффективность управления им с формальной позиции. С формальной стороны, эффективность – это отношение полученного эффекта к затратам.

Для ИП характерна неповторимость отдельного процесса. Кроме того, продукт НИР подвержен быстрому обесценению, которое является следствием морального износа прежде всего технической информации. Это обусловлено тем, что происходит непрерывное замещение устаревшей информации на новую.

Результаты НИР сначала обладают потенциальным экономическим эффектом. В этой связи возникает такое понятие, как творческая эффективность, которую обуславливают различные факторы: квалификация персонала, качественная информация, оборудование. Важнейшим является фактор времени, то есть поиск кратчайшего пути решения исследовательской проблемы (при условии, что она чётко сформулирована). Таким образом, показатель эффективности исследований (Кэф) м\б сформулирован следующей формулой::

Кэф = Тк : Тф

Где Тк – затраты времени на решение проблемы кратчайшим путём:

а Тф – общие фактические затраты времени на выполнения исследования (включая выполнение ненужных работ).

Менеджер ИП должен своевременно выявлять ненужные работы. Возможны качественный и количественный методы оценки эффективности управления научной деятельностью.

Качественный метод – это оценка соответствия результатов научных работ поставленной задаче, а также оценка способов реализации научных работ.

Способы реализации научных работ м\б различны и зависят от характера деятельности и использования результатов при:

1. определении перспектив развития информационных технологий;

2. разработке новых производственных технологий;

3. разработке новых материалов и химических продуктов;

4. разработке новой техники;

5. использовании в учебном процессе в вузах;

6. получении авторских свидетельств на открытия и изобретения;

7. подготовке монографий и статей;

8. выступлении с научными докладами.

При качественном методе оценки учитывается мнение авторитетных учёных и специалистов в соответствующих областях науки, мнение научных советов, рецензии, отзывы, ссылки в специальной литературе на научную продукцию сотрудников.

Качественный метод дополняет количественный:

Число выполненных исследовательских работ;

Объём публикаций в печатных листах (с учётом уровня изданий); может учитываться объём публикаций на одного научного работника;

Количество поданных патентных заявок;

Количество полученных патентов.

Условия труда – это комплекс внешних влияний, обуславливающих самочувствие и работоспособность сотрудников при выполнении ими своих обязанностей (от психологического климата до состава вдыхаемого воздуха). Рабочая и внеслужебная обстановка отражаются на эффективности труда. Психологический климат характеризуется наличием следующих отношений между членами коллектива: 1) хороших; 2) удовлетворительных; 3) сносных; 4) напряжённых. Следует учесть, что научный труд является творческим и наименее регламентированным по сравнению с другими видами деятельности. Поэтому испорченное настроение здесь влияет на результат в большей степени, чем в другой работе.

Однако в научных организациях м\ возникать споры по процессу работы, что естественно. Важно не допустить перерастания столкновения мнений в конфликт.

На эффективность управления научно-исследовательской работой влияют также технические и производственные факторы. Сотрудников следует размещать в комнатах с учётом их личных желаний и психологической совместимости.