Тема 2.2 Контроль учета основных средств и нематериальных активов, целевого использования капитальных вложений

Вопросы:

1. Контроль сохранности основных средств.

2. Контроль операций по поступлению и выбытию основных средств.

1. Контроль правильности начисления износа основных средств.

3. Контроль нематериальных активов.

4. Контроль за целевым использованием капитальных вложений.

1 вопрос.

Задачами контроля сохранности, учета и использования основных средств в организациях являются проверки:

• обеспечение контроля за наличием, сохранностью и техническим состоянием основных средств;

• правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;

• правильности оценки основных средств в учете;

• правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

• правильности начисления и отражения в учете износа основных средств;

• выполнение плана ремонтов, их своевременности и качества;

• правильности и эффективности использования основных средств;

• правильности определения результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

• правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухучете и отчетности.

Источниками контроля являются:

- первичные документы на поступление, перемещение и выбытие основных средств;

- регистры аналитического и синтетического учета;

- договоры поставки, купли-продажи, аренды, заявления на приобретение основных средств и т. д.

Инвентаризация позволяет установить соответствие фактического наличия данным бухучета:

• выборочной инвентаризации подвергаются предметы культурно-бытового назначения, мебельные гарнитуры, средства передвижения и техника.

• обязательной – основные средства, по которым при предыдущей инвентаризации была выявлена недостача, а также те объекты, которые по каким-либо причинам не были закреплены за МОЛ.

Инвентаризация должна проводится в следующие сроки:

• основные средства (за исключением животных) не реже 1 раза в год перед составлением годового отчета по состоянию на 01.11 отчетного года;

• зданий, сооружений и других неподвижных объектов 1 раз в 2 – 3 года;

• библиотечных фондов дифференцированно в зависимости от количества книг: до 15 000 – 1 раз в 3 года; от 15 000 до 80 000 – 1 раз в 5 лет; более 80 000 – 1 раз в 10 лет;

• взрослых продуктивных животных и рабочего скота не реже 1 раза в квартал и перед составлением годового отчета на 31.12 отчетного года.

2 вопрос.

Законность поступления основных средств определяется путем сопоставления оприходованных объектов с перечнем, предусмотренным в титульном списке на строительство или в заявке на приобретение техники и оборудования.

Если установлено расхождение, необходимо выяснить их причины, последствия и виновных в этом должностных лиц.

Операции по поступлению и выбытию основных средств проверяют сплошным способом по каналам поступления и выбытия.

Проверке правильности оценки основных средств ревизор должен уделить самое пристальное внимание, т. к. от правильности оценки основных средств в конечном итоге зависят правильность отражения финансовых результатов; правильность расчетов с бюджетом; правильность составления отчетности по основным средствам.

При проверке операций по выбытию основных средств ревизором устанавливается:

• наличие приказа о создании комиссии по определению непригодности списываемых основных средств для дальнейшего использования;

• ликвидируются ли списываемые объекты;

• приходуются ли пригодные запасные части, узлы, металлолом.

3 вопрос.

В ходе контроля правильности начисления износа необходимо установить:

• все ли объекты основных средств приняты в расчет для начисления износа;

• правильно ли проводится начисление износа по вновь поступившим и выбывшим основным средствам;

• правильно ли применяются нормы амортизации и поправочные коэффициенты к ним;

• правильно ли относится сумма износа на издержки производства;

• правильно ли отражается сумма амортизации в регистрах бухучета.

По всем фактам неправильного начисления амортизации необходимо определить сумму излишне начисленного или недоначисленного износа, который в акте ревизии указывается общей суммой; установить, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовый результат; выявить причины нарушений и виновных в этом лиц; принять меры по недопущению нарушений в будущем.

4 вопрос.

При проверке операций с нематериальными активами ревизор должен определить законность и правильность включения ценностей в состав нематериальных активов, оценивает нематериальные активы с точки зрения доходности для организации.

Далее проверяется правильность учета поступивших нематериальных активов, основными документами являются акты приемки нематериальных активов, накладные, квитанции.

Изучается правильность оприходования и отражения интеллектуальной собственности на счете 04, а также обоснованность их выбытия (продажи, списания, передачи безвозмездно) по счетам 05 «Износ нематериальных активов» и 48 «Реализация прочих активов».