Набор текста

При создании документа, особенно большого по объему, следует предварительно четко спланировать разделение работы на этапы. Один из таких этапов мы уже рассмотрели выше — установку параметров страницы. Теперь перейдем к следующему этапу — набору текста документа. Следует сразу же отказаться от соблазнительной возможности придать набираемому тексту сразу окончательный смысл и окончательный вид. Такой подход неминуемо приведет к непроизводительным затратам времени.

На практике окончательное (т. е смысловое) содержание документа достигается только в процессе редактирования первоначально набранного чернового варианта текста. В набранном тексте всегда присутствуют грамматические и орфографические ошибки, которые нужно исправлять. Всегда есть не очень удачно построенные фразы, которые нужно переделывать. Возникает необходимость добавить какой-то материал в текст документа или, наоборот, удалить по каким-то причинам часть текста. Да и последовательность изложения материала часто не совпадает с первоначально планировавшейся и т. д.

Работа по доведению текста документа до окончательного содержания, по приданию ему окончательного смысла является сутью этапа редактирования документа. Изменяется содержание, но не изменяется форма (внешний вид) документа.

А вот когда документ выверен по смыслу, когда никакие изменения формы документа уже не смогут изменить его содержание, тогда наступает этап форматирования этого документа, т. е. — этап придания документу того вида, в котором вы хотите представить его конечному потребителю.

Я надеюсь, что теперь уже даже не очень опытному пользователю станет совершенно понятно и покажется естественным то, что будет сейчас предложено.

Если вы еще не очень опытны, то, начиная работать с текстом «с чистого листа», набирайте текст всего документа так, как «предлагает» вам компьютер, т.е работайте в рамках тех настроек, которые предлагаются вам «по умолчанию». И не изменяйте эти настройки в процессе набора текста документа, независимо от того, будут ли это какие-либо заголовки в документе, или это просто обычный текст. Единственная ваша забота при наборе — нажать клавишу Enter в тот момент, когда, по вашему мнению, заканчивается очередной абзац.

После того, как вы закончите набор текста, вам, конечно, предстоит еще и этап редактирования набранного текста документа, прежде чем вы займетесь внешним видом (форматированием) того, что у вас к тому времени будет. Но сейчас мы говорим не об этом, а только об этапе набора текста. Конечная цель — сделать так, чтобы на последующих этапах работы с документом результат мог бы быть получен достаточно просто и быстро.

Но если вы уже имеете некоторый опыт работы с документами большого размера и хотите ускорить получение конечного результата, наши рекомендации по набору в этом случае, наверное, будут отличаться от предложенных выше.

Итак, вы уже, надеюсь, понимаете, что текст вашего документа будет иметь достаточно сложную структуру в том смысле, что в нем будут, например, главы, в них — параграфы, а в них — пункты и т. д. В этом случае имеет смысл позаботиться о том, чтобы заголовки этих фрагментов текста заранее были каким-то образом «выделены» в документе. Иначе потом, по окончании набора, придется разыскивать их по всему тексту, чтобы придать им соответствующий «статус», позволяющий редактору отличать такие фрагменты от основного текста.

Для решения поставленной задачи следует предварительно познакомиться с понятием Стили и освоить некоторые приемы работы в режиме Структуры.