Создание нового стиля

Новый стиль приходится создавать тогда, когда вас не устраивает ни один из встроенных стилей, или тогда, когда вы не хотите изменять существующие по умолчанию настройки этих стилей.

Новый стиль можно создать сразу после входа в Область задач Стили и форматирование нажатием кнопки Создать стиль или же после открытия меню окна Форматирование выделенного текста путем выбора соответствующего пункта раскрывающегося меню.

Создаваемый стиль всегда базируется на одном из доступных встроенных или имеющихся доступных стилей (чаще всего, это стиль Обычный). В открывающемся окне Создание стиля прежде всего нужно задать Имя создаваемого стиля и указать, на каком стиле он основан. После этого работа по заданию параметров нового стиля практически ничем не отличается от работы по изменению параметров существующего стиля, рассмотренной выше. После сохранения вновь созданного стиля его можно применять, ссылаясь на имя стиля, к любым выделенным фрагментам текста описанным ранее способом.

Замечание: Следует иметь ввиду, что если будут в дальнейшем изменены параметры «родительского» стиля, т.е. стиля, на котором основан создаваемый стиль, то изменятся и параметры всех «дочерних» стилей, основанных на этом «родительском».

Разделы документа

Структура документа, создаваемого в Microsoft Word, по умолчанию предполагает, что весь создаваемый документ будет оформлен единообразно, т. е. представляет собой один раздел.

На практике так бывает далеко не всегда. Нумерация страниц, ориентация текста части документа (книжная, альбомная), различие колонтитулов в разных частях документа (как по форме, так и по содержанию), необходимость использования многоколоночного текста, размещение больших таблиц и т. п. требует от пользователя умения «изменять» структуру документа. Основным инструментом такого изменения является использование в документе разделов.

Создание нового раздела

Для создания границы между разделами необходимо установить курсор в начало первого абзаца нового раздела и выполнить команду Вставка — Разрыв. В открывшемся окне в пункте Новый раздел нужно выбрать один из четырех вариантов размещения начала нового раздела: со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы или с нечетной страницы.

Окончание текущего раздела обозначается как граница, отмечающая начало нового (следующего за текущим) раздела, так, как это было описано выше.

Чтобы видеть, где проходят границы разделов, нужно включит Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная или перейти в режим Структура.

Колонтитулы

Работа по оформлению колонтитулов подробно описана в [1, 2]. Здесь мы приведем лишь некоторые рекомендации и пояснения, касающиеся связи между колонтитулами, находящимися в соседних разделах.

После создания в документе разделов однотипные (верхние, нижние, четные, нечетные) колонтитулы соседних разделов по умолчанию связаны между собой по содержанию и по форматированию. Это отображается возле рамки, ограничивающей область колонтитула словами Как в предыдущем. Это означает, что содержание и оформление колонтитула текущего раздела будет полностью соответствовать содержанию и оформлению раздела, расположенного перед ним. В этом случае, каждое изменение содержания и/или оформления любого из связанных колонтитулов распространяется на все колонтитулы разделов, между которыми существует связь.

Иногда наличие связи бывает полезным, иногда — нет. Например, если в колонтитуле указывается фамилия автора документа, то связь между колонтитулами позволяет практически мгновенно указать фамилию на всех нужных страницах документа. В том случае, когда документ написан соавторами (например Глава 1 написана Петровым, а Глава 2 — Федоровым), и авторство нужно отразить в колонтитулах документа, то, во-первых, каждая глава должна быть выделена в отдельный раздел, а во-вторых, связь между соответствующими колонтитулами разделов должна быть разорвана. Для этого нужно установить курсор в первый колонтитул нижележащего раздела (в нашем случае — в первый колонтитул Главы 2), найти на панели инструментов Колонтитулы кнопку Как в предыдущем и отпустить ее (по умолчанию она нажата). Связь будет разорвана, и соответствующие колонтитулы Главы 1 и Главы 2 станут независимыми как по содержанию, так и по оформлению, и могут быть автономными.

Замечание 1: Если при создании нового раздела был выбран вариант на текущей странице, то для разрыва связи нужно установить курсор в первый нужный (верхний или нижний) колонтитул, расположенный ниже границы раздела.

Замечание 2: Обычно титульный лист документа и оглавление оформляются как самостоятельные разделы, не связанные между собой и с ниже расположенными разделами документа.

Замечание 3: Если связь между колонтитулами разорвана, а в этих колонтитулах должны быть расположены номера страниц, то автоматическая простановка нумерации действует только до места разрыва связи. Чтобы продолжить нумерацию, нужно установить в первый соответствующий колонтитул следующего раздела и нажать на панели инструментов Колонтитулы первую кнопку — Вставить поле номера страницы. Нумерация будет продолжена до места следующего разрыва связи, если он есть, а если его нет, то до конца документа.