4. Выявленные типичные ошибки (неправильные действия), присущие

ООО «Караван».

1. Отсутствие субсчетов для ведения налогового и бухгалтерского учета по оплате труда.

2. Частичное использование средств автоматизации при организации учета труда и его оплаты. Это увеличивает объем документов, затрудняет составление отчетности по труду и его оплате, осложняет, и при большом количестве сотрудников делает длительным процесс расчетов заработной платы, а также приводит к ошибкам, допускаемым бухгалтером, которые могут повлечь за собой сокрытие дохода, занижение налогооблагаемой прибыли и т.д., а это в свою очередь влечет за собой применение штрафных санкций. В данном случае было обнаружено:

а) Для некоторых сотрудников был недостаточно определен совокупный годовой доход в связи с тем, что: 1) в составе совокупного дохода сотрудника не учтены сверхнормативные расходы по краткосрочным командировкам; 2) неверно рассчитана льгота по налогу с доходов физических лиц при выплате дивидендов учредителю; 3) неверно исчислен налогооблагаемый доход при оплате аренды и текущего ремонта арендованного у сотрудника автомобиля; 4) не удержан налог с доходов физических лиц для сумм материальной выгоды, полученной сотрудником ООО «Караван» при оплате предприятием оформленной на сотрудника подписки на периодические издания.

б) Наличие задолженности организации по налогам, из-за отсутствия сверки начисленных и выплаченных налогов.

3. Оценка уровня внутреннего контроля на предприятии показала, что специальная служба внутреннего контроля на предприятии отсутствует, что не позволяет руководству получать своевременную и систематизированную информацию о финансовом состоянии предприятия в целях осуществления оперативного контроля и эффективного финансового планирования расходов на оплату труда.

4. Разработка основных рекомендаций по повышению эффективности работы отдела труда и заработной платы и бухгалтерского отдела.

Можно сформировать ряд предложений, позволяющих усовершенствовать бухгалтерский учет затрат на оплату труда в организации.

Рекомендации по совершенствованию учета затрат на оплату труда можно подразделить на три группы: рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда и учетных процедур, рекомендации по повышению профессиональной компетентности бухгалтерских сотрудников организации и рекомендации по совершенствованию системы документооборота и архивного дела на предприятии (табл.7.1).

Таблица 7.1

Рекомендации по совершенствованию учета

затрат на оплату труда

№	Рекомендации по совершенствованию учета затрат на оплату труда	Предлагаемая мера
1	Рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда и учетных процедур	совершенствование внутренней нормативной базы по расчетам с персоналом; регулярная проверка соответствия трудовых соглашений действующему законодательству; введение в организации внутренних положений по оплате труда и премированию сотрудников.
2	Процедуры, направленные на развитие профессиональных качеств и повышение профессиональной грамотности бухгалтерских сотрудников	1) обучение сотрудников ведению учетных процедур по всем участкам учета, что вызвано как малой численностью, так и необходимостью квалифицированной подмены на период отпуска одного из сотрудников. 2) поддержание актуальности знаний сотрудников о законодательно установленных нормах, порядках и требованиях, осуществляемое постоянным мониторингом специализированных профессиональных бухгалтерских периодических изданий. 3) выборочный перекрестный контроль сотрудниками правильности ведения учета, выполнимый в случае исполнения первой из рекомендуемых процедур, который позволит применять в организации методики применяющиеся внутренним контролем и обеспечить своевременное выявление возможных ошибок в первичных и отчетных документах.
3	Рекомендации по совершенствованию ведения документооборота и архивного дела	требуется ведение архива основных документов бухгалтерского учета в бумажном виде: эта мера, с точки зрения эффективности работы, в первую очередь необходима для продолжения нормальной работы бухгалтерского подразделения в случае сбоев или ненадлежащей работы автоматизированных программных комплексов учета. требуется введение сквозной нумерации договоров гражданско-правового характера, что существенно облегчит поиск и систематизацию при работе с ними.

Применение этих мер должно в некоторой степени повысить эффективность работы бухгалтерии организации и снизить риски возникновения ошибок.

Можно также порекомендовать предприятию применить в процессе учёта заработной платы бухгалтерскую компьютерную программу «1С Зарплата и кадры» и справочно-правовую программу «Консультант плюс».

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Таким образом, для дальнейшего улучшения работы бухгалтерии организации ООО «Караван» необходимо:

1) обеспечить рабочие места всех бухгалтеров и экономистов персональными ЭВМ и необходимыми программами для сокращения объема ручного труда и высвобождения времени для анализа;

2) сократить сроки обработки бухгалтерской информации на информационно-вычислительном центре в целях высвобождения времени для проведения внутреннего анализа. Предлагается создание в организации специальной службы внутреннего контроля.

Основными задачами службы внутреннего контроля должны являться:

1. разработка входных (за исключением тех, которые в настоящее время уже используются в бухгалтерском учете) и выходных форм документов с показателями. Бухгалтерской службе следует заполнять эти формы с той периодичностью, которая наиболее целесообразна для поддержки работы финансовой службы предприятия;

2. периодическое (ежеквартально, ежемесячно, ежегодно) составление пояснительных записок к выходным формам с расчетными показателями с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, и т.д.) с выдачей рекомендаций по устранению недостатков.