4.2. Двойная запись и корреспонденция счетов. Виды бухгалтерских проводок

В результате хозяйственных операций происходят изменения в составе объектов бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета, характеризующих состояние объектов учета, способом двойной записи, при котором каждая хозяйственная операция фиксируется на двух взаимосвязанных счетах. Необходимость двойной записи обосновывалась при рассмотрении типов балансовых изменений, когда отмечалось, что каждая хозяйственная операция приводит к двум экономическим явлениям и обязательно затрагивает две статьи бухгалтерского баланса.

Каждая хозяйственная операция на счетах отражается методом двойной записи, то есть сумма хозяйственной операции записывается дважды. Один раз по дебету одного счета, второй раз по кредиту другого счета.

Например, поступило в кассу 100 тыс. рублей с расчетного счета. По содержанию операции видно, что здесь принимают участия два счета - счет 50 «Касса» и счет 51 «Расчетный счет», эти счета активные. Следовательно увеличение денежных средств в кассе будет отражено по дебету сч.50, а уменьшение денег на расчетном счете по кредиту сч.51, при этом сумма в 100 000 руб. будет записана дважды.

Д-т сч. 50 «Касса»+ 100 000

К-т сч 51 «Расчетный счет» - 100 000

Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получать информацию о движении экономических ресурсов и источников их образования, способствует контролю за движением активов и источников их образования. Кроме этого двойная запись дает возможность проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе, обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту этих счетов. Нарушение равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.

Взаимосвязь, возникающая между счетами, в результате двойной записи называется корреспонденцией счетов, а счета корреспондирующими друг с другом. Корреспонденция счетов показывает на какие счета в какую сторону (дебет или кредит), в какой сумме следует записать хозяйственную операцию.

Письменное изображение корреспонденции счетов называется бухгалтерской проводкой. Различают: простые бухгалтерские проводки, когда корреспондируют только два счета ( дебет одного счета и кредит другого), и сложные бухгалтерские проводки, когда корреспондирует несколько счетов (дебет одного счета и кредиты нескольких счетов или наоборот).

Пример 1.: Отпущены материалы в сумме 150 000 руб. на производство.

Бухгалтерская проводка по этой операции будет иметь вид:

Д-т Сч. 20 «Основное производство» (активный) + 150 000

К-т Сч 10 «Материалы» (активный) – 150 000

Так как в данной операции участвуют только два счета, то данная проводка будет простой.

Пример 2.Часть прибыли в сумме 50 000 руб. направлена на увеличение уставного капитала и 10 000 руб. на увеличение резервного капитала.

Бухгалтерская проводка по этой операции будет иметь вид:

Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль» (пассивный) + 50 000

К-т сч 80 «Уставный капитал» (пассивный) + 10 000

К-т сч. 82 «Резервный капитал» (пассивный) - 60 000

При отражении данной операции были использованы три счета, следовательно данная бухгалтерская проводка является сложной.