- •Введение
- •Глава 1. Сущность, цели и содержание бухгалтерского учета
- •1.1 Понятие и состав учетной системы хозяйствующего субъекта
- •1.2 Общая характеристика бухгалтерского учета
- •1.3 Функции бухгалтерского учета
- •1.4 Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в рф
- •Глава 2. Предмет и метод бухгалтерского учета
- •2.1 Общая характеристика предмета и метода бухгалтерского учета
- •2.2. Классификация имущества организации по составу и размещению
- •2.3. Источники формирования имущества
- •2.4. Характеристика основных хозяйственных процессов
- •Кругооборот хозяйственных средств.
- •Глава 3. Бухгалтерский баланс
- •3.1 Бухгалтерский баланс, его строение и значение
- •3.2. Виды баланса
- •3.3 Изменения, происходящие в балансе под влиянием хозяйственных операций
- •Глава 4. Система счетов и двойная запись
- •4.1 Понятие, строение и порядок записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета
- •4.2. Двойная запись и корреспонденция счетов. Виды бухгалтерских проводок
- •4.3. Синтетические и аналитические счета
- •4.4. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам
- •4.5. План счетов бу финансово-хозяйственной деятельности организации
- •Глава 5. Классификация счетов
- •5.1. Сущность, принципы формирования, цели и особенности классификации счетов
- •5.2. Современная группировка счетов по экономическому содержанию, назначению и структуре
- •5.3. Классификация счетов по степени детализации данных
- •5.4. Группы счетов по принадлежности имущества и обязательств, по отношению к сторонам баланса
- •Глава 6. Документация и регистрация фактов хозяйственной деятельности. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета
- •6. 1 Первичный учет. Первичные документы, их реквизиты и классификация
- •6.2.Требования, предъявляемые к первичным документам
- •6.3. Документооборот. Этапы обработки документов, поступивших в бухгалтерию
- •6.4. Инвентаризация. Порядок проведения и отражения ее результатов в бухгалтерском учете
- •Глава 7. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета
- •7.1. Учетные регистры, признаки их классификации
- •7.2. Техника заполнения учетных регистров. Способы исправления ошибок, выявленных при проверке
- •7.3. Формы бухгалтерского учета, их отличительные признаки
- •Литература
- •Глава 8. Организация бухгалтерского учета в Российской Федерации
- •8.1 Учетная политика организации
- •8.2. Организация работы аппарата бухгалтерии
- •8.3. Профессия и профессиональная этика бухгалтера
- •Глава 9. Основы бухгалтерской отчетности
- •9.1 Сущность, значение и виды отчетности
- •9.2. Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности. Подготовительные работы перед ее составлением
- •9.3. Состав форм бухгалтерской отчетности
- •Глава 10. Реформирование и гармонизация бухгалтерского учета за рубежом и в России
- •10.1 Гармонизация бухгалтерского учета за рубежом
- •10.2. Реформирование бухгалтерского учета в России
- •Литература
- •Глоссарий
- •Список используемой и рекомендованной литературы
4.4. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам
Одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе организации является составление оборотной ведомости. Учетная информация, поступающая в течение месяца, оказывается разобщенной по многим счетам синтетического и аналитического учета. Оборотная ведомость позволяет обобщить учетную информацию, отражаемую на счетах бухгалтерского учета.
Оборотные ведомости имеют большое оперативно-хозяйственное значение. Сводя обороты счетов за отчетный период и их остатки на начало и конец этого периода, оборотные ведомости дают в наглядной и доступной форме важнейшие сведения о состоянии, движении и изменениях хозяйственных средств и их источников. При этом по аналитическим счетам оборотные ведомости показывают такие сведения детально, а по синтетическим счетам – укрупнено.
Оборотные ведомости являются важнейшими внутрихозяйственными оперативно-отчетными документами, имеющими значение не только для бухгалтерии. Они могут также быть использованы для контроля и руководства любым структурным подразделением организации.
Оборотная ведомость составляется в конце месяца и представляет собой свод оборотов и сальдо по всем работающим счетам.
Оборотная ведомость – это таблица, в которую записывают наименования и номера счетов, суммы начального (дебетового или кредитового) сальдо по каждому счету, суммы оборотов по дебету и кредиту и выводят конечное сальдо (дебетовое или кредитовое).
Оборотные ведомости бывают двух видов:
-
По счетам синтетического учета;
-
По счетам аналитического учета.
При составлении оборотных ведомостей необходимо выполнение следующих действий:
-
В бланк оборотной ведомости следует перенести наименование каждого счета, сальдо начальное (дебетовое или кредитовое), дебетовые и кредитовые обороты и сальдо конечное (дебетовое или кредитовое) по каждому работающему счету;
-
Подсчитать итоги по всем колонкам заполненной оборотной ведомости;
-
Обеспечить сверку полученных итогов с учетом следующих замечаний:
-
в оборотной ведомости по счетам синтетического учета должны получиться три пары равных итогов, из которых итоги начальных остатков (сальдо начальных) должны равняться итогу начального баланса, а итоги оборотов – итогу по журналу хозяйственных операций;
-
в оборотной ведомости по счетам аналитического учета итоги начальных остатков (сальдо начальных), оборотов и конечных остатков (сальдо конечных) должны быть равны начальному остатку (сальдо начальному), оборотам и конечному остатку (сальдо конечному) соответствующего синтетического счета.
В оборотную ведомость по счетам синтетического учета записываются все используемые в организации синтетические счета, при этом на каждый счет отводится одна строка.
В оборотной ведомости по счетам синтетического учета имеются три пары колонок, в которых по каждому синтетическому счету показываются начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту счета и конечное сальдо (табл. 4.4.1).
Таблица 4.4.1
Оборотная ведомость по синтетическим счетам за октябрь 20ХХ г.
-
Наименование счета
Остаток на 1 октября
Оборот за октябрь
Остаток на 1 ноября
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
1
2
3
4
5
6
7
Сч.«Материалы»
100 000
250 000
300 000
50 000
…
Итого
При правильной организации бухгалтерского учета обязательно должно быть достигнуто попарное равенство итогов в колонках оборотной ведомости по счетам синтетического учета, а именно:
-
итог дебетовых сальдо на начало месяца должен быть равен итогу кредитовых сальдо на начало месяца (гр. 2 = гр. 3), что обусловлено строением бухгалтерского баланса (равенством его актива и пассива на начало месяца). Итог дебетовых сальдо по счетам показывает сумму имущества организации, а итог кредитовых сальдо – сумму источников образования этого имущества и обязательств организации;
-
итог дебетовых оборотов по счету за месяц должен быть равен итогу кредитовых оборотов (гр. 4 = гр. 5) по всем синтетическим счетам, что следует из сущности метода двойной записи, согласно которой каждая хозяйственная операция записывается дважды по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах;
-
равные между собой итоги дебетовых и кредитовых оборотов по синтетическим счетам в оборотной ведомости должны быть также равны итогу в журнале регистрации хозяйственных операций. Это равенство объясняется тем, что сумма каждой хозяйственной операции находит отражение как в журнале регистрации хозяйственных операций, так и на счетах бухгалтерского учета по дебету и кредиту;
-
итог дебетовых конечных сальдо должен быть равен итогу кредитовых конечных сальдо (гр. 6 = гр. 7), так как это уже новый бухгалтерский баланс.
Попарное равенство итогов оборотной ведомости по счетам синтетического учета имеет большое контрольное значение, так как отсутствие указанного равенства свидетельствует о наличии ошибок в учетных записях, которые необходимо выявить и устранить.
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета имеет существенное значение и для оценки общего состояния имущества и источников его образования, а также обязательств организации за отчетный месяц.
Информация оборотной ведомости по счетам синтетического учета об остатках используется при составлении бухгалтерского баланса организации.
Кроме того, известна еще и так называемая шахматная оборотная ведомость по счетам синтетического учета, которая составляется по шахматной форме. В отличие от рассмотренной выше оборотной ведомости шахматная оборотная ведомость включает корреспонденцию счетов и является более сложной и громоздкой по строению. Шахматная оборотная ведомость применяется на практике, как правило, при ручной обработке учетных данных и составлении бухгалтерского баланса вручную.
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета существенно отличаются от оборотных ведомостей по счетам синтетического учета.
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета составляются раздельно к каждому синтетическому счету, по которому ведется аналитический учет. Они составляются по каждой группе аналитических счетов, объединяемых конкретным синтетическим счетом.
Они имеют различную форму в зависимости от особенностей объектов аналитического учета. Традиционно оборотные ведомости по счетам аналитического учета имеют две формы графления:
-
Если объект учета отражается на аналитических счетах только в стоимостном выражении, то оборотные ведомости по этим счетам составляются по такой же форме (суммовая форма), что и оборотные ведомости по счетам синтетического учета, например по счетам учета расчетов;
-
Если объект учета отражается на аналитических счетах не только в стоимостном выражении, но и в натуральном или трудовом измерителе, то показатели оборотных ведомостей по таким счетам приводятся также в денежном, натуральном или трудовом измерителе (количественно – суммовая форма или товарно-материальная форма), например по счетам учета товарно-материальных ценностей.
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета – это свод оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, открытым к данному синтетическому счету.
Примером первой формы графления может служить оборотная ведомость по счетам аналитического учета, например к счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами " (табл. 4.4.2).
Таблица 4.4.2
Оборотная ведомость по аналитическим счетам к сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» за октябрь 20ХХ г.
Наименование счета |
Остаток на 1 октября |
Оборот за октябрь |
Остаток на 1 ноября |
|||
|
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Сч.» «Иванов А.С» |
12000 |
|
15000 |
20000 |
7000 |
|
… |
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
Примером второй формы графления может служить оборотная ведомость по счетам аналитического учета, например, к счету 10 «Материалы» (табл. 4.4.3).
Таблица 4.4.3
Оборотная ведомость по аналитическим счетам к сч. 10 «Материалы» за октябрь 20ХХ г.
№ п/п |
Наименование материалов |
Единица измерения |
Цена в тыс. руб |
Остаток на 1 окт.
|
Оборот за октябрь
|
Остаток на 1 ноября |
|||||
приход |
расход |
||||||||||
кол-во |
сумма |
кол-во |
сумма |
кол-во |
сумма |
кол-во |
сумма |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
Сч. «Сталь листовая» |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итоги оборотных ведомостей по счетам аналитического учета сверяются с данными соответствующего синтетического счета в оборотных ведомостях по счетам синтетического учета.
Основная особенность оборотных ведомостей по счетам аналитического учета состоит в том, что общие итоги оборотов и остатков каждой оборотной ведомости по аналитическим счетам соответственно равны оборотам и остаткам объединяющего их счета в оборотной ведомости по счетам синтетического учета.
Данное равенство следует из взаимосвязи между аналитическими и синтетическими счетами и объясняется параллельностью записей на них.
Если итоговые данные за месяц можно получить прямо из документов (подсчетом), аналитический учет может вестись непосредственно в оборотных ведомостях (без записей в таблицах аналитических счетов).
Рассмотренные примеры показывают, что оборотные ведомости имеют важное контрольное значение, являясь средством проверки записей по счетам и сверки данных аналитического и синтетического учета.