- •Субд Access
- •Основные понятия
- •Создание базы данных
- •Создание таблиц
- •Создание таблиц в режиме конструктора
- •Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
- •Связывание таблиц
- •Обеспечение целостности данных
- •Задание 1
- •Сортировка
- •Фильтрация данных
- •Примеры использования символов задания шаблонов
- •Поиск информации
- •Задание 2
- •Запросы
- •Вычисления в запросах
- •Задание 3
- •Использование справочной системы
- •Задание 4
- •Задание для контрольной работы
- •Литература
- •Оглавление
Субд Access
Составители: к.т.н., доц., зав. кафедрой А.А. Пальянов
СУБД MS Access: учебное пособие по дисциплинам «Информатика и математика» (раздел «Основы информатики»), «Информатика» / Сост. А.А. Пальянов
Основные понятия
Информационные системы (ИС) предназначены для автоматизированного сбора, обработки, хранения и выдачи данных. Одной из форм ИС являются банки данных, состоящие из вычислительной системы, одной или нескольких баз данных (БД), системы управления базами данных (СУБД) и набора дополнительных приложений.
Базой данных называют совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в определенной предметной области. Компьютерные базы данных являются средством хранения информации и представляют собой файлы специального формата, содержащие структурированные данные. Структурирование – это представление данных по установленным правилам. Большинство баз данных имеет табличную структуру.
Системой управления базами данных называется пакет программ, предназначенный для создания, сопровождения и использования баз данных.
Для работы с базами данных обычно применяются только средства СУБД, но могут использоваться и дополнительные приложения – прикладные программы, предоставляющие пользователям удобные средства для работы с БД и выполняющие функции, не реализуемые средствами СУБД.
Наиболее популярными СУБД для операционных систем Windows являются Microsoft Access , которые представляют собой СУБД реляционного типа с развитыми средствами создания БД, поиска и выдачи информации. Реляционные СУБД оперируют с базами данных, представленными в виде связанных двумерных таблиц.
Таблица базы данных состоит из строк и столбцов. Ее строки называют записями, а столбцы - полями. Поля предназначены для хранения отдельных признаков характеризующих объект базы данных. Запись представляет собой упорядоченную совокупность признаков (полей), относящихся к одному объекту. Шапка таблицы включает названия полей и записью не является. Так, таблица 1 состоит из двух записей и пяти полей.
Таблица 1
Код сотрудника |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Звание |
1 |
Петренко |
Юрий |
Александрович |
подполковник |
2 |
Соловец |
Олег |
Георгиевич |
майор |
Кроме таблиц, которые являются основными объектами баз данных, СУБД могут работать с запросами, формами, отчетами, макросами и модулями.
Запрос – конкретный критерий поиска информации в БД.
Форма – способ представления данных, облегчающие ввод, редактирование и просмотр данных в таблицах и запросах.
Отчет - объект базы данных, предназначенные для печати на принтере.
Макросы - это наборы команд для автоматического выполнения некоторой последовательности операций с базой.
Модули - программные процедуры, при помощи которых можно расширить стандартные возможности СУБД.