Правило совершения отдельных видов нотариальных действий. Удостоверение сделок.

Согласно ГК, любая сделка может быть обличена в нотариальную форму. Обязательная нотариальная форма предусмотрена для следующих сделок:

• Завещание. Может удостоверяться не только нотариусом;

• Доверенности в случае их выдачи гражданином, доверенности на совершение сделок, для которых законом предусмотрена нотариальная форма. Обязательная нотариальная форма для доверенностей, которые выданы в порядке передоверия, кроме случая предусмотренного п.4 ст.175 ГК (доверенность на получения заработной платы). Доверенность на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;

• Договор ренты, в том числе договор пожизненного содержания с иждивением;

• Договор, которым оформляется уступка требования или перевод долга по сделке, совершенной в нотариальной форме.

• Соглашение об изменении и расторжении договоров, которые были совершены в нотариальной форме.

• Брачный договор;

• Соглашение об уплате алиментов;

• Согласие супруга на совершение сделки;

• Договор ипотеки судов (залог судна).

Удостоверение доверенностей и удостоверение завещаний как разновидность односторонних сделок, подлежащих нотариальному удостоверению.

Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Правила оформления доверенностей закреплены ГК, ГПК, АПК.

Доверенности от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя либо иного уполномоченного лица, право на это должно быть указано в учредительных документах и скреплено печатью организации. По общему правилу, доверенность от имени юридического лица не требует нотариального удостоверения. Потребность обращения юридического лица к нотариусу за удостоверением доверенности возникает тогда, когда необходимо выдать доверенность в порядке передоверия (когда она выдается руководителем филиала, например).

Согласно Основам, допускается выдача доверенности как на имя нескольких лиц так и от имени нескольких лиц. Такая доверенность, если она выдается от имени нескольких лиц, целесообразно, если она выдается на совершение однородной сделки.

В тексте доверенности должны быть указаны следующие необходимые данные:

• Данные лица, которое выдает доверенность (ФИО, дата и место рождения, пол, адрес места жительства, данные лица, на имя которого доверенность выдается, присутствие последнего при выдаче доверенности не является обязательным);

• Место и дата составления доверенности (дата составления используется для исчисления срока действия доверенности);

Доверенность от имени несовершеннолетних до 14 лет могут совершать их законные представители. При этом, при составлении доверенности необходимо учитывать правила семейного кодекса о том, что интересы законных представителей не должны нарушать интересы несовершеннолетних лиц. Доверенности от имени несовершеннолетних от 14 до 18 лет. В случаях, когда они имеют совершать некоторые действия – письменное согласие необходимо законного представителя как на составление и выдачу доверенности так и на совершение действий. Без согласия могут быть удостоверены доверенности на следующие действия: распоряжение заработком, осуществление прав автора, распоряжение вкладами, совершение мелких бытовых сделок.

Доверенность в порядке передоверия удостоверяется нотариусам только по представлению основной доверенности, в которой должно быть указано право передоверия. Если это не указано, то доверенность считается выданной без права передоверия. Однако, в отдельных случаях, когда поверенный вынужден к этому обстоятельствами, он самостоятельно не имеет возможности выполнить поручение, он может передоверить в случае если докажет, что эти обстоятельства имеют место. Так как доверенность в порядке передоверия это полномочие, которое передается поверенным, то соответственно никто не имеет возможности передать больше прав чем сам имеет, поэтому объем полномочий в доверенности в порядке передоверия не может быть больше объема полномочий по основной доверенности. Должны быть указаны реквизиты основной доверенности (дата, место составления, нотариус, который составил). Срок не может превышать срока действия основной доверенности.

Удостоверение завещаний.

Завещания это также односторонняя сделка. Могут составлять только дееспособные граждане. Требования к форме и содержанию установлены ГК, дополнительные требования в Основах. Тайна завещания. Завещание должно быть составлено в письменной форме. Завещание является распоряжением на случай смерти, может быть составлено в любой момент времени и может содержать в себе распоряжение как имеющимся имуществом, так и имуществом, которое возможно появится. Если имущество завещанное исчезнет, то в этой части завещание не будет распространяться на это имущество. Завещатель имеет право оставить своё имущество любым наследникам как родственникам так и не родственникам. При удостоверении завещания нотариус обязан разъяснить правило об обязательных наследниках завещателю о чем указывается в тексте удостоверительной надписи. Завещатель также имеет право завещать как все имущество, так и его части, может составить одно либо несколько завещаний. Причем если завещания составлены позднее и касаются того же самого имущества, то они отменяют другие завещания.

В завещании может содержаться указание на подназначение наследника, может содержаться завещательный отказ и завещательное возложение. Причем, завещательным отказом и завещательным изложением может все завещание исчерпываться.

Завещание составляется лично завещателем либо должно быть написано нотариусом со слов завещателя. Это отражается в тексте удостоверительной надписи. В одном завещании может быть указан один наследник или несколько. Текст завещания должен быть прочитан нотариусом вслух. Завещание подписывается завещателем. Также действует правило о рукоприкладчике о чем также указывается в удостоверительной надписи.

При составлении завещания может присутствовать свидетель. В данном случае завещание должно быть им подписано, указываются его данные, предварительно устанавливается личность данного лица, на это указывается в удостоверительной надписи. Свидетелю разъясняется обязанность соблюдать тайну завещания, впрочем как и рукоприкладчику, установлено следующее ограничение в отношение свидетелей: не может быть сам нотариус и работники нотариальной конторы, лица в пользу которых составлено завещание или сделан отказ (и их близкие родственники), недееспособные лица, неграмотные лица, граждане с такими физическими недостатками, которые явно не позволяют им в полной мере осознавать существо происходящего, лица, которые не владеют языком, за исключением случаев составления закрытого завещания.

Завещание регистрируется в реестре. Помимо этого ведется дополнительная книга учета завещаний, данные составляются в хронологическом порядке (указывается дата удостоверения завещания и номер в реестре).

Завещание также может быть отменено или изменено. В данном случае, отмена или изменение завещания путем составления нового завещания и другие автоматически отменяются, либо лицо может не составлять нового завещания и завещание в этом случае отменяется путем подачи уведомления об отмене завещания оно также удостоверяется нотариусом (сведения о завещателем, сведения о завещании, данные нотариуса). В случае, если завещание удостоверено другим должностным лицом, то данные этого лица. Должен быть указан реестровый номер. Отмена завещания другим нотариусом нежели тот, который удостоверил возможно. Нотариус, который удостоверил завещание, должен направить информацию нотариусу, который удостоверил первое завещание, хотя санкции никакой не имеется.

На отмененном завещании делается отметка о его отмене. В этой отметке содержатся реквизиты и данные другого завещания или уведомления об отмене завещания. Соответствующие записи делаются в реестре и в алфавитной книге учета завещаний.

Принятие мер к охране наследственного имущества.

Меры по охране наследственного имущества принимаются нотариусом либо должностным лицом по месту нахождения наследственного имущества (по месту открытия наследства). В случае, если имущество имеется в нескольких местах, то нотариус по месту открытия наследства отправляет поручение другим нотариусам или главам местных администраций для принятия мер по охране наследственного имущества. Цель таких действий – сохранение наследственной массы до момента вступления наследника в наследство.

Данные меры принимаются по заявлению наследника (ов), по заявлению органа местного самоуправления, который выявил такое имущества, органа опеки и попечительства, исполнителя завещания или других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества.

Данные меры могут приниматься только после открытия наследства (после смерти наследодателя). Должны быть представлены документы, подтверждающие факт смерти – свидетельство о смерти.

Место открытия наследства может подтверждаться справкой жилищно-эксплуатационной организации или ОВД о последнем месте жительства, в случае, если место жительства неизвестно, то документом подтверждающим место нахождение наследственного имущества – судебный порядок установления факта открытия наследства.

Родственные связи либо иные отношения подтверждаются документами, выданными органами ЗАГСа или судебными решениями.

Принятие мер к охране наследственного имущества может помимо непосредственных мер по сохранению, может также содержать определенные действия по управлению этим имуществом. В частности, уполномоченные органы могут заключать договор доверительного управления, передачи на хранение. В целом, сохранность имущества обеспечивается следующим – имущество принадлежавшее наследодателю подлежит описи, указывается их родовые и видовые характеристики.

В случае, если среди имущества обнаруживается оружие и другие предметы, изъятые из оборота, то они подлежит изъятию и передаче на хранение органам внутренних дел. Денежные средства и ценные бумаги и иные ценности также указываются в акте описи, изымаются и хранятся на депозите нотариуса.

Опись имущества производится в присутствии двух свидетелей, могут присутствовать исполнитель завещания, наследники, должен присутствовать представитель органа опеки, если наследники несоврешеннолетние. Если помещение вскрывается то должны присутствовать работники ОВД.

В акте описи должно содержаться: данные лица, которое проводит данное мероприятие; дата поступления заявления либо дата поступления поручения нотариусу; дата производства описи, место её проведения, сведения о лицах, которые участвуют; номер под которым опись зарегистрирована в реестре, информация о том было ли помещение опечатано либо просто закрыто, когда и кем; не были ли нарушены целостность печатей, пломб; было ли заперто помещение; подробная характеристика каждого из предметов описуемого наследственного имущества. На каждой странице акта подводится итог количества вещей. По окончанию описи – общий итог количества вещей. В акт описи должно быть включено все имущество наследодателя. Вносятся заявления других лиц о том, что определенное имущество принадлежит им на праве собственности. Все страницы акту нумеруются, сшиваются, скрепляются.

Если опись составляется в течение нескольких дней, то по завершению данного мероприятия указывается дата завершения и продолжения описи. Само помещение закрывается, пломбируется.

Количество экземпляров - не менее 3х. все они подписываются нотариусом и свидетелями, заинтересованными лицами. В случае, если меры к охране наследственного имущества принимаются по заявлению одного наследника, то другие наследники не должны препятствовать описи, если препятствуют – то составляется акт. Если имущества нет – составляется акт, сообщается правоохранительным органам.

Выдача свидетельства о праве на наследство.

Свидетельство о праве на наследство выдается по заявлению наследника, который принял наследство. Для принятия наследства необходимо подать нотариусу заявлению либо фактически принять наследство. Заявление о выдаче свидетельства может быть подано вместе с заявлением о принятии наследства. Свидетельство выдается по истечении срока о принятии наследства (6 месяцев). Причем свидетельство может быть получено и такое заявление может быть подано в любое время.

Для того, чтобы получить свидетельство, необходимо представить документы, доказывающие факт родственных отношений (если по закону наследование), документы, удостоверяющие личность. Личная явка для получения свидетельства не является необходимой, в то время как при удостоверении завещания необходима личная явка. В заявлении о выдаче свидетельства может содержаться просьба о направлении экземпляра по почте при условии, если представлены все необходимые документы и уплачен нотариальный тариф. В случае, если лицо не является за свидетельством, то на его долю не может быть выдано свидетельство другим наследникам. Другим наследникам может быть выдан документ только при наличие доверенности. Получение свидетельства является не обязанностью, а правом. Права на имущества невозможно получить без заявления о принятии наследства. Без свидетельства можно владеть имуществом и расоряжаться (если не недвижимость). Количество свидетельств – может быть выдано одно даже при нескольких наследников. При этом, там указываются доли имущества. Может быть выдано отдельное свидетельство для того, чтобы наследники могли беспрепятственно реализовать свои права на имущество. Если наследники не могут представить доказательство о призвании к наследству, они все равно могут быть признаны наследниками с согласия других наследников, такое согласие должно быть выражено в письменной форме. При выдаче свидетельства, при принятии заявление нотариус должен предпринять все меры при выясни полного круга наследников лица. Если наследники объявятся, а свидетельство будет выдано, то в судебном порядке свидетельство отменяется.

Свидетельство составляется по форме. Обязательные данные: место, дата, данные нотариуса, данные наследодателя, основания наследования, данные наследников (ФИО, дата рождения), реквизиты документа, удостоверяющего личность, родственные отношения или иное отношение наследников к наследодателю в случае наследования по закону, доли наследников в наследстве, наименование наследственного имущества, его характеристика, место нахождения, оценка, обременение и ограничение прав. Если необходима регистрации возникшего права, то в свидетельстве должно содержаться указание на это. Номер указывается наследственного дела, номер за которым зарегистрировано свидетельство, сумма взысканной государственной пошлины, нотариального тарифа. Печать и подпись нотариуса.

Свидетельство может быть выдано только на часть наследственного имущества, затем может быть выдано на оставшуюся часть (дополнительное свидетельство).

Дополнительное свидетельство выдается при обнаружении другого имущества, о котором не знали наследники на момент составления и выдачи первоначального свидетельства.

Выдача свидетельства о праве на наследство приостанавливается по решению суда либо если имеются еще не родившиеся наследники. До момента рождения не совершается данное действие.

Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.

Цель данного нотариального действия – охрана интересов пережившего супруга с тем, чтобы его доля в имуществе была исключена из наследственной массы. Такое свидетельство может быть выдано нотариусом по заявлению обоих супругов. В случае, если право подлежит регистрации, то об этом делается отметка в свидетельстве.

Удостоверение фактов.

Факт нахождения лица в живых, в определенном месте, тождественность личности, время предъявления документов. Применение этих нотариальных действий: удостоверение факта нахождения гражданина в живых чаще всего возникает в случае алиментных обязательств, социальных пособий, сумм пожизненных причинения вреда, причиненного здоровью. Данные факты устанавливаются при явке гражданина к нотариусу, также они могут быть удостоверены вне нотариальной конторы. В этом случае, в свидетельстве указывается место удостоверения, дата. При удостоверении тождественности личности с лицом, изображенным на фотографии на свидетельство наклеивается фотография, с которой сопоставляется данное лицо и скрепляется печатью. В этом случае составляется нотариальное свидетельство. При удостоверении факта предъявления документов совершается удостоверительная надпись на документе. Один экземпляр данного документа остается в делах нотариусов.