- •Информатика Электронный конспект лекций
- •Введение
- •Раздел 1. Основные понятия информатики и современных информационных процессов Часть 1. Основные понятия информатики. Сведения об информации и информационных процессах Аннотация
- •1.1. Понятие информатики. Структура и классификация.
- •1.2. Экономическая информация и ее особенности.
- •1.3. Информационные системы. Структура и классификация информационных систем
- •1.4. Информационные технологии. Виды информационных технологий
- •1.5. Современные информационные технологии автоматизации офиса
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Раздел 2. Технические и программные средства информатики Часть 2. Архитектура персонального компьютера и вычислительных сетей Аннотация
- •2.1. Архитектура персонального компьютера. Назначение основных узлов. Функциональные характеристики компьютера.
- •Структурная схема персонального компьютера
- •2.2. Микропроцессоры. Структура микропроцессора и его основные характеристики
- •2.3. Запоминающие устройства персонального компьютера. Их иерархия и основные характеристики
- •2.4. Внешние устройства персонального компьютера. Их назначение и основные характеристики.
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 3. Программное обеспечение персонального компьютера Аннотация
- •3.1. Общая характеристика.
- •3.2. Операционные системы, их назначение и разновидности
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 4. Операционная система Windows Аннотация
- •4.1. Операционная система Windows 2000. Графический интерфейс пользователя и его состав.
- •4.2. Основные технологии работы с документами, приложениями, файлами и папками.
- •4.3. Настройки. Технология связывания и внедрения объектов.
- •4.4. Стандартные приложения Windows
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 5. Компьютерные сети Аннотация
- •5.1. Особенности построения. Назначение и классификация.
- •5.2. Локальные вычислительные сети. Топология. Особенности построения и управления.
- •5.3. Глобальная сеть Internet. Общая характеристика, особенности построения.
- •5.4 Сервисы Интернет.
- •5.5. Электронная почта. Основные возможности.
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 6. Обеспечение безопасности и защиты информации Аннотация
- •6.1. Основные определения и методы защиты информации
- •Типовые методы защиты информации в ас
- •Основные типы компьютерных вирусов
- •6.2 Правовые основы информационных технологий и защиты информации
- •Законодательство рф в информационной сфере
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •7.2. Понятие алгоритма, его свойства и изображение.
- •7.3. Алгоритмизация основных видов вычислительных процессов.
- •7.4. Алгоритмизация задач обработки массивов.
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Часть 8. Основы объектно-ориентированного программирования на языке Visual Basic Аннотация
- •8.1. Основные понятия объектно-ориентированного программирования
- •8.2. Этапы создания windows-приложения
- •8.3. Правила записи текста программы на visaul basic
- •8.4. Типы данных. Переменные, константы и массивы.
- •8.5. Процедуры и функции.
- •8.6. Вывод данных в стандартное диалоговое окно.
- •8.7. Вычисление арифметического выражения и оператор присваивания.
- •8.8. Ввод данных в стандартное диалоговое окно IputBox
- •8.9. Обработка символьных данных Конкатенация строк
- •8.10. Логические выражения и вычисление их значений.
- •8.11. Программирование ветвлений
- •Условный оператор if
- •Оператор выбора select case
- •8.12. Методы Print и Cls
- •8.13. Программирование циклов
- •8.14. Модульный принцип построения проекта и программного кода.
- •8.15. Общие процедуры.
- •8.16. Область определения и время жизни переменных
- •8.17. Передача параметров в процедуры
- •8.18. Массивы статические и динамические.
- •8.19. Файлы
- •8.20. Пользовательский тип данных
- •8.21 Файлы с произвольным доступом
- •8.22. Файлы двоичного доступа
- •8.23. Типы интерфейсов. Элементы интерфейса.
- •8.24. Форма. Основные свойства и события формы.
- •Основные свойства формы:
- •8.25. Меню. Создание меню.
- •8.26. Основные элементы управления.
- •8.26.1. Кнопка
- •8.26.2. Надпись
- •8.26.3. Текстовое поле (TextBox)
- •8.26.4.Флажок(CheckBox)
- •8.26.5.Переключатель (OptionButton)
- •8.26.6. Рамка (Frame)
- •8.26.8. Список (ListBox)
- •8.26.9. Поле со списком (ComboBox)
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •1. Вычисляемое в программе значение s равно:
- •Раздел 4. Основные офисные информационные технологии Часть 9. Основы работы с текстовым процессором Word Аннотация
- •9.1. Состав и назначение ппп Microsoft Office
- •9.2. Текстовый процессор Word. Основные сведения, назначение.
- •9.3. Меню и панели инструментов. Технология их реорганизации
- •9.4. Режимы просмотра документов, их назначение и технология использования. Перемещение по документу
- •9.5. Технология форматирования документов. Средства автоформатирования.
- •9.6. Средства автозамены и автотекста, проверка правописания
- •9.7. Технология создания, открытия и сохранения документов
- •9.8. Шаблоны и их назначение. Стилевое оформление документов
- •9.9. Технология правки документов. Создание гипертекстовых ссылок, примечаний, сносок
- •9.10. Технология работы с таблицами
- •9.11. Включение новых объектов в документ Word
- •9.11.1. Ms graph и редактор формул
- •9.11.2. Создание и вставка рисунков.
- •9.12. Создание форм и слияния документов
- •9.13. Создание надписей, колонтитулов, оглавлений, закладок.
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Часть 10. Табличный процессор Excel Аннотация
- •10.1. Рабочая книга и ее структура.
- •10.2. Формульные выражения, их назначение, способы записи и правила ввода. Ссылки и их виды.
- •10.3. Средства ввода и редактирования данных. Операции с листами, строками, столбцами и ячейками. Приемы выделения элементов таблицы
- •10.4. Вычисления на рабочем листе. Функции рабочего листа
- •10.5. Средства форматирования таблиц. Пользовательские форматы. Условное форматирование
- •10.6. Средства защиты данных
- •10.7. Списки и средства их обработки
- •10.8. Фильтры, виды фильтров и их применение
- •10.9. Формирование сводной информации
- •10.10. Подбор параметров. Поиск оптимальных решений
- •10.11. Графические средства
- •Контрольные вопросы:
- •Тестовые задания
- •Часть 11. Основы работы с базами данных Аннотация
- •11.1. Понятие о базах данных и системах управления ими.
- •11.2. Инфологическая модель базы данных. Основные виды моделей.
- •11.3. Реляционные модели данных.
- •11.4. Основные сведения о субд access.
- •11.5. Основные объекты бд Access.
- •11.6. Таблицы.
- •11.6.1. Структура таблицы.
- •11.6.2. Индексирование таблиц
- •11.6.3. Создание таблицы
- •11.6.4. Установка связей между таблицами.
- •11.6.5. Ввод и редактирование данных таблицы.
- •11.7. Запросы.
- •11.7.1. Запросы на выборку.
- •Пример: Выражение1:[Специальность]![Стоимость обучения]*0.2
- •Forms![студент]![дата рождения].
- •11.7.2. Условия отбора записей в запросах
- •11.7.3. Запросы - действия
- •11.8. Формы
- •11.8.1. Типы форм
- •11.8.2. Конструирование форм
- •Access предлагает следующие способы создания формы:
- •11.8.3. Структура формы
- •11.8.4. Свойства формы
- •11.8.5. Элементы управления формой
- •11.9. Отчеты
- •11.9.1. Типы отчетов
- •11.9.2. Структура отчета
- •11.9.3. Конструирование отчета
- •11.10. Страницы доступа к данным
- •11.10.1. Структура страницы доступа к данным
- •11.10.2. Конструирование страниц доступа к данным
- •11.11. Макросы
- •Контрольные вопросы
- •Тестовые задания
- •Глоссарий
- •Список литературы
10.4. Вычисления на рабочем листе. Функции рабочего листа
Вычисление – это процесс расчета формул с последующим выводом результатов в виде значений в ячейках, содержащих формулы. При изменении значений в ячейках, на которые ссылаются формулы, значения формул обновляются (т.е. происходит повторное вычисление). Этот процесс называется перерасчетом. Он затрагивает только те ячейки, которые содержат ссылки на изменившиеся ячейки.
По умолчанию Excel выполняет пересчет всегда, когда изменения воздействуют на значения ячеек. Если пересчитывается достаточно много ячеек, в левой части строки состояния появляются слова «Расчет ячеек» и некоторое число. Число показывает процент выполненного перерасчета ячеек. Процесс пересчета можно прервать. При вводе какой-либо команды и значения в ячейку во время выполнения пересчета, Excel приостановит обновление вычислений и продолжит его, когда пользователь закончит операцию.
При внесении изменений в большую книгу с множеством формул бывает удобно отказаться от автоматического пересчета и выполнять его вручную. В этом случае Excel будет выполнять пересчет только тогда, когда пользователь даст явно соответствующую команду.
Чтобы установить ручное обновление вычислений, следует включить режим Вручную на вкладке Вычисления команды Параметры меню СЕРВИС.
Чтобы обновить значения формул после изменений, следует нажать кнопку F9. Excel вычислит значения всех ячеек во всех листах, на которые воздействуют изменения, сделанные после последнего пересчета.
Чтобы пересчитать только активный лист, следует нажать комбинацию клавиш Ctrl и F9. Даже если установлено ручное обновление вычислений, Excel обычно пересчитывает всю книгу при ее сохранении на жестком диске.
Чтобы отменить такой режим, следует в диалоговом окне рассмотренной команды снять флажок Пересчет перед сохранением.
Циклическая ссылка – это формула, которая зависит от своего собственного значения. При обнаружении циклической ссылки Excel выдает сообщение об ошибке. Многие циклические ссылки могут быть разрешены. Для установки этого режима следует установить флажок Итерации на вкладке Вычисления команды Параметры меню СЕРВИС. В этом случае Excel пересчитывает заданное число раз все ячейки во всех открытых листах, которые содержат циклическую ссылку. Если установлен флажок Итерации, можно задать предельное число итераций (по умолчанию 100) и относительную погрешность (по умолчанию 0,001). Excel выполняет пересчет указанное предельное число раз или до тех пор, пока изменение значений между итерациями не станет меньше заданной относительной погрешности.
При использовании циклических ссылок целесообразно установить ручной режим вычислений. В противном случае программа будет пересчитывать циклические ссылки при каждом изменении значений в ячейках.
Функция – это специальная заранее подготовленная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и возвращает результат. Значения, над которыми функция выполняет операции, называются аргументами. В качестве аргументов могут выступать числа, текст, логические значения, ссылки. Аргументы могут быть представлены константами или формулами. Формулы в свою очередь могут содержать другие функции, т.е. аргументы могут быть представлены функциями. Функция, которая используется в качестве аргумента, является вложенной функцией. Excel допускает до семи уровней вложения функций в одной формуле.
В общем виде любая функция может быть записана в виде:
=<имя_функции>(аргументы)
Существуют следующие правила ввода функций:
1) Имя функции всегда вводится после знака «=».
2) Аргументы заключаются в круглые скобки, указывающие на начало и конец списка аргументов.
3) Между именем функции и знаком «(« пробел не ставится.
4) Вводить функции рекомендуется строчными буквами. Если ввод функции осуществлен правильно, Excel сам преобразует строчные буквы в прописные.
Для ввода функций можно использовать Мастер функций, вызываемый нажатием кнопки Вставка функции на панели инструментов. Мастер функций позволяет выбрать нужную функцию из списка и выводит для нее панель формул. На панели формул отображаются имя и описание функции, количество и тип аргументов, поле ввода для формирования списка аргументов, возвращаемое значение.
. Виды функций:
1) Арифметические и тригонометрические.
2) Инженерные, предназначенные для выполнения инженерного анализа (функции для работы с комплексными переменными; преобразования чисел из одной системы счисления в другую; преобразование величин из одной системы мер в другую).
3) Информационные, предназначенные для определения типа данных, хранимых в ячейках.
4) Логические, предназначенные для проверки выполнения условия или нескольких условий (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ).
5) Статистические, предназначенные для выполнения статистического анализа данных.
6) Финансовые, предназначенные для осуществления типичных финансовых расчетов, таких как вычисление суммы платежа по ссуде, объема периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимости вложения или ссуды по завершении всех платежей.
7) Функции баз данных, предназначенные для анализа данных из списков или баз данных.
8) Текстовые функции, предназначенные для обработки текста (преобразование, сравнение, сцепление строк текста и т.д.).
9) Функции работы с датой и временем. Они позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах.
10) Нестандартные функции. Это функции, созданные пользователем для собственных нужд. Создание функций осуществляется с помощью языка Visual Basic.
Командная кнопка "автосумма" – на панели инструментов предназначена для автосуммирования, т.е. для получения итоговых данных для любых указанных диапазонов данных с помощью функции СУММ. Технология работы с командой Автосуммирования следующая:
-
выделить ячейку, в которой должен располагаться итог;
-
щелкнуть по кнопке «автосумма»;
-
будет предложен диапазон для суммирования (он окружен подвижной рамкой). Если диапазон неверен, следует выделить нужный диапазон (ячейка, смежные ячейки, несмежные ячейки – в любой комбинации);
-
щелкнуть по кнопке «автосумма».
При выделении ячеек в области автовычислений строки состояния обычно выводится сумма выделенных ячеек. Щелкнув правой кнопкой мыши в этой области, можно выбрать другую итоговую функцию для выделяемых ячеек, значение которой будет выводиться в строке состояния: среднее, число значений, максимальное или минимальное значение.
Если при наборе формулы были допущены ошибки, то в ячейку будет выведено значение ошибки. В Excel определено семь ошибочных значений:
1). #ДЕЛ/0! - попытка деления на 0. Эта ошибка обычно возникает, если в формуле делитель ссылается на пустую ячейку.
2). #ИМЯ? – в формуле используется имя, отсутствующее в списке имен диалога ПРИСВОЕНИЕ ИМЕНИ. Excel также вводит это ошибочное значение в том случае, когда строка символов не заключена в двойные кавычки.
3). #ЗНАЧ! – выдается при указании аргумента или операнда недопустимого типа, например, введена математическая формула, которая ссылается на текстовое значение, а также в том случае, когда Excel не может исправить формулу средствами автоисправления.
4). #ССЫЛКА! – отсутствует диапазон ячеек, на который ссылается формула (возможно он удален).
5). #Н/Д – нет данных для вычислений. Аргумент функции или операнд формулы является ссылкой на ячейку, не содержащую данные. Любая формула, которая ссылается на ячейки, содержащие #Н/Д, возвращает значение #Н/Д.
6). #ЧИСЛО! – задан неправильный аргумент функции, например, √(-5). #ЧИСЛО! может также указывать на то, что значение формулы слишком велико или слишком мало и не может быть представлено на листе.
7). #ПУСТО! – в формуле указано пересечение диапазонов, но эти диапазоны не имеют общих ячеек.
При поиске ошибок целесообразно использовать вспомогательную функцию отслеживания зависимостей, которая позволяет графически представить на экране связи между различными ячейками. Эта функция представляет на экране влияющие и зависимые ячейки. Влияющие ячейки – это ячейки, значения которых используются формулой, расположенной в активной ячейке. Ячейка, которая имеет влияющие ячейки, всегда содержит формулу. Зависимые ячейки – это ячейки, содержащие формулы, в которых имеется ссылка на активную ячейку. Ячейка, которая имеет зависимые ячейки, может содержать формулу или константное значение.
Функция позволяет:
-
просмотреть все влияющие ячейки; будут указаны все ячейки, на которые есть ссылки в формуле активной ячейки;
-
просмотреть все зависимые ячейки; будут указаны все ячейки, в которых есть ссылка на активную ячейку;
-
определить источник ошибки; прослеживается путь появления ошибки до ее источника. Excel выделяет ячейку, которая содержит первую формулу в цепочке ошибок, рисует стрелки из этой ячейки к выделенной и выводит окно сообщения. После нажатия кнопки ОК Excel рисует стрелки из ячеек, которые содержат значения, вовлекаемые в ошибочные вычисления.
Отслеживание зависимостей выполняется командой Зависимости меню СЕРВИС или командными кнопками панели инструментов Зависимости.
Существуют также три специальные логические функции ЕОШ, ЕОШИБКА и ЕНД, позволяющие перехватывать ошибки и значения #Н/Д и предотвращать их распространение по рабочему листу. Функции имеют следующий формат:
=ЕОШ(значение)
=ЕОШИБКА(значение)
=ЕНД(Значение)
Эти функции проверяют значение аргумента или ячейки и определяют, содержат ли они ошибочное значение. Функция ЕОШ проверяет значение на все ошибки, за исключением #Н/Д, ЕОШИБКА отслеживает все ошибочные значения, а ЕНД проверяет только появление значения #Н/Д.
В принципе аргумент «значение» может быть числом, формулой или строкой символов, но обычно это ссылка на ячейку или диапазон. В противном случае проверяется только одна ячейка диапазона, а именно ячейка, находящаяся в том же столбце или строке, что и формула. Обычно функции ЕОШ, ЕОШИБКА и ЕНД используются в качестве логических выражений функции ЕСЛИ.