Примеры применения корректурных знаков:

1. Заменить неверную букву:

2. Заменить строчную букву прописной:

3. Удалить ненужную букву или слово:

4. Поменять местами соседние буквы или слова:

5. Соединить буквы:

6. Разъединить буквы:

7. Заменить слово:

8. Переставить слова в строке:

9. Вставить слово:

10. Сделать абзац (красную строку):

11. Убрать абзац (соединить два абзаца):

12. Набрать курсивом:

13. Набрать полужирным:

14. Удалить несколько строк:

15. Вставить строку:

16. Подвинуть строку:

17. Уничтожить «коридор»:

Практическая часть:

1. Изучите теоретическую часть.

2. Отредактируйте (правка-переделка) предложенное письмо-ответ на обращение гражданина (приложение 1) для получения отчетного письма в вышестоящую инстанцию при одном и том же фактическом материале.

3. Сделайте правку-сокращение документа, представленного в приложении 2.

4. Проведите правку-обработку текста, приведенного в приложении 3.

5. Используя корректурные знаки (приложение 4), отредактируйте (правка-вычитка) выбранный вами текст.

Контрольные вопросы:

1. Что такое «редактирование текста»? Какова специфика редактирования официально-деловых текстов?

2. Назовите этапы редактирования. Расскажите о каждом из них.

3. Какие существуют виды редакторской правки?

4. Как классифицируются корректорские знаки для разметки и исправления?

5. Перечислите правила применения корректурных знаков.

Приложение 1

18.03.2011 в городе Лосино-Петровском Мосэнергосбытом проведена совместная проверка энегросбережения домов № 5, 6 (1950 года постройки) по улице Суворова. В мероприятии помимо представителей компании приняли участие: электромонтер службы учёта ОАО «Лосино-Петровская ЭЛЭК» Р.Ж.Жидомиров; ответственный за электорохозяйство УК ООО «Управдом» В.Н.Баскаков; главный инженер УК ООО «Управдом» И.Ю.Кирнос; председатель ТСЖ дома № 6 по улице Суворова С.П.Евграфова.

Проверка показала, что потребляемая мощность в домах составляет 50 кВт, в то время как разрешенная мощность на эти дома составляет 20 кВт. Следовательно, линия работает более чем с двукратной перегрузкой.

Установлено, что 10 из 16 квартир (каждый дом имеет по 8 квартир) оборудованы электрическими водонагревателями, 9 из которых накопительного принципа действия (1,5 – 2,0 кВт). Кроме того, выявлено, что в нарушение существующего порядка водонагреватели установлены без разрешения.

Разрешенная мощность на электроснабжение домов № 5 и № 6 по улице Суворова не позволяет использовать электрические водонагревательные приборы в каждой квартире. Избежать перегрузки можно, если установить взамен электрических газовые водонагреватели. В противном случае использование такого количества приборов может привести к нарушениям в энергоснабжении домов.

В рамках проверки состоялась также встреча с жителями домов № 5 и № 6 по улице Суворова. Жителям пояснили, что в сложившейся ситуации в целях экономии и обеспечения безопасности им наиболее выгодно использование газовых водонагревателей. Представитель управляющей компании подтвердил возможность установки газовых колонок в случае обращения самих жителей в управляющую компанию с указанной просьбой. В ходе встречи представитель управляющей компании также упомянул о возможности рассмотрения вопроса о централизованном снабжении домов горячей водой. Условия для этого существуют: в 100 м от домов расположен ЦТП.

Как альтернативный вариант экономии денежных средств, потребителям было предложено рассмотреть возможность установки двухтарифных приборов учета электрической энергии. Такие приборы способны вести раздельный учет в различное время суток. Благодаря двухтарифной системе учета электроэнергии потребитель платит за использованную в ночное время электроэнергию по более выгодному тарифу, который в три раза дешевле дневного.

Приложение 2

О предоставлении документов

Уважаемый Василий Александрович!

Вы наверняка понимаете важность правильной организации архивной работы для успешного функционирования любой организации. Архив – это и «память» организации, и источник информации, и образец системной организации документов.

В связи с этим был создан информационный продукт «Информационно-справочная система архивной отрасли» (ИССАО), который является официальной базой данных Федерального архивного агентства (Соглашение о научно-техническом сотрудничестве между Росархивом, ВНИИДАД и компанией «ТЕРМИКА» от 18 марта 2003 г.).

«Информационно-справочная система архивной отрасли» является уникальной информационной системой, содержащей нормативно-методическую базу архивного дела и документационного обеспечения управления.

Просим Вас оказать содействие в формировании Приложения к официальной базе данных Федерального архивного агентства «Информационно-справочная система архивной отрасли» (ИССАО) – «Информационной системы архивистов России» (ИСАР) и направить в адрес компании «Термика» бумажные, и, по возможности, электронные (в формате WS Word) копии правовых документов:

- Закон Астраханской области от 31 октября 1995 г. № 12 «Об архивном деле Астраханской области и архивах»;

- Закон Астраханской области от 10 ноября 1996 г. № 26 «Об охране и использовании памятников истории и культуры»;

- Закон Астраханской области от 27 июля 1999 г. № 34/99-ОЗ «О внесении изменений и дополнений в Закон Астраханской области «Об охране и использовании памятников истории и культуры».

Будем признательны за предоставление копий других правовых, нормативно-методических, авторских документов, действующих в Вашем регионе и посвященных архивному делу. Надеемся на Вашу сознательную и активную правовую позицию.

Всего Вам доброго!

Приложение 3

Системному администратору .............

от программиста ............

Объяснительная записка.

Докладываю Вам, что 29 апреля 2001 года, находясь на рабочем месте, я испортил находящийся в наличии отдела информационных технологий спирт (примерно 0.3 литра).

По приходу на работу я решил вскипятить чайник, но поскольку воды в нем не было, я, как ранее, решил разбавить его водой из банки. Воды из банки не хватило и я добавил в него, как мне показалось, воды из полиэтиленовой бутылки. После вскипячивания чайника я обнаружил, что он вскипел очень быстро и половина воды из него вылилось на стол.

Как я понимаю сейчас, легкие фракции спирта и понижение удельного веса жидкости были причиной этого, но я не придал этому значения. Только когда я стал пить кофе, я почувствовал, что вода отдает чем-то похожим на коньяк или спирт. После непродолжительного анализа я понял, что сделал непростительную ошибку и, помыв чайник водой, вскипятил его заново.

Собрать спирт из воды не представилось мне возможным ввиду того, что он оказался смешанным с водой и разделить спирт и воду на фракции я не смог в силу отсутствия квалификации в данном вопросе.

Прошу Вас указать степень моей вины и меру ответственности за совершенный проступок, а также пути разрешения конфликта, если он возникнет. Сознавая свою вину, прошу вычесть стоимость испорченного спирта из моего расчета (если он будет).

Убеждаю, что я его не пил (сделал только два глотка разбавленного с водою). Свидетель этого ......... (руководитель группы программистов), который находился со мною в это время.

Приложение 4

Наиболее употребляемые корректурные знаки,

применяемые при редактировании деловых текстов

(по ГОСТ 7.62-90)

Знаки обозначения начертания шрифтов:

Знаки расположения элементов текста и иллюстраций:

14