Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Ответы к экзамену по БУ.docx
Скачиваний:
9
Добавлен:
06.12.2018
Размер:
907.9 Кб
Скачать

5. Организационная структура и функции бухгалтерских служб.

Бухгалтерская служба – это подразделение или отдел, который ведет БУ и составляет бухгалтерские отчеты. Это самост. структ. Подразделение, возглавляет гл. бух. Структура зависит от размеров организации и сферы ее деятельности, объема учетной работы и наличия технических средств учета. Можно выделить три основных варианта структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая) - все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру, характерна для малых предприятий - 7-9 чел.; вертикальная (линейно-штабная) - в состав входят промежуточные службы, выполняющие законченный V работ и возглавляемые старш. бух.; комбинированная (функциональная). Учет может также вестись централизовано и децентрализовано. При центр. учете бухгалтерская служба сосредоточена в гл. бухгалтерии, первичные документы заполняются по подразделениям. Децентр. учет - каждое подразделение имеет свою бух. службу, а сводная бухгалтерская отчетность составляется в гл. бухгалтерии. Функции: 1) организационная: разработка оргструктуры бухгалтерской службы; распределение полномочий и ответственности; 2) методологическая: разработка учетной политики; плана счетов и системы аналитического учета, требований к другим подразделениям, постановка и т.д. 3) аналитическая: мониторинг бухгалтерского закон-ва и контроль за работой общества с целью своевременного выявления новых и изменившихся норм; 4) учетная: ведение БУ (фиксация, сбор и обработка информации); внесение изменений в БУ по актам проверки внутренних и внешних контролирующих органов; 5) контрольная: соблюдение порядка документооборота; выявление ошибок; контроль за наличием и движением имущества, использованием мат., труд. и финн. ресурсов в соответствии с бюджетом; принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений; 6) расчетная –расчеты с контрагентами, персоналом, учредителями; 7) отчетная: формирование и предоставление бухгалтерской отчетности в указанные сроки и адреса; 8) исполнительская – исполнение обязательств организации (в том числе налоговых) по расчетам с третьими лицами; 9) архивная – обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.

6. Права и обязанности главного бухгалтера.

Гл. бух. несет ответственность за формирование учетной политики, ведение БУ, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, за соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству. Обеспечивает: контроль и отражение на счетах БУ всех хозяйственных операций, осуществляемых организацией, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Наделен широкими правами. Он устанавливает требования по оформлению операций первичными учетными документами и представлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документов и сведений. Требования обязательны для всех работников организации. Имеет право требовать принятия необходимых мер по повышению эффективности использования собственных и заемных средств организации. Обычно без его согласия не могут быть назначены на должность и освобождены от нее материально ответственные лица, благодаря чему главный бухгалтер активно влияет на подбор таких лиц и не допускает назначения на должности, связанные с материальной ответственностью (кассиры, заведующие складами и т.д.), людей, не заслуживающих доверия или не умеющих правильно оформлять операции и формировать отчетность. Он не должен принимать документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству либо нарушающим договорную и финансовую дисциплину. Такие документы он принимает к исполнению только с письменного распоряжения руководителя организации.