Заключение
В процессе проектирования организационные структуры необходимо создать такую структуру управления, которая бы наиболее полно отражала цели и задачи предприятия. Необходимо, чтобы вновь созданная структура наилучшим образом позволяла предприятию взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.
При построении организационной структуры необходимо строго соблюдать уровни управления организации. В конечном итоге устанавливаются управленческие функции для каждого структурного подразделения, а также полномочия, ответственность и права подразделений и работников.
Планирование - это предвидение будущего состояния организации. При планировании сотрудники предприятия определяют цели и ориентиры, которые необходимо достичь предприятию. Определение таких целей и ориентиров называется стратегическим планированием.
Организация — одна из основных функций управления, основной задачей ее является формирование структуры предприятия, а также обеспечение всем необходимым для его нормальной работы — персоналом, оборудованием, зданием, финансовыми средствами и т.д.
Мотивация — род деятельности менеджмента, её цель — активизировать людей, работающих на предприятии, побудить их трудиться более эффективно для выполнения целей, поставленных задач. Здесь применяется экономическое и моральное стимулирование, создаются условия для проявления творческого потенциала работников и их саморазвития.
Контроль — направление управленческой деятельности, целью которой является количественная и качественная оценка труда и учёт результатов работы организации. Главные инструменты реализации этой функции — наблюдение, проверка всех сторон деятельности, учёт и анализ. По данным контроля производится корректировка ранее принятых решений, планов, норм и нормативов.
Представление о менеджменте как об искусстве управления базируется на том, что организация — это сложная социально-экономическая система, на работу которой воздействует много различных факторов внутренней и внешней среды. Однако менеджер всегда должен помнить о том, что главный фактор — это люди, работающие в организации. Учёт этого фактора требует не только научного подхода, но и искусства его применения в конкретных различных ситуациях. Каждый работник имеет свою систему ценностей, свой характер и свою мотивацию к труду.
На ОАО «Рубин» работает около 4500 человек. Высшим уровнем управления являются: начальник рудника, зам. начальника рудника, главный инженер, начальник БВР, зам. начальника по экономическим вопросам. К среднему звену относятся: геолог рудника, маркшейдер рудника, начальник отдела ОТ и ТБ, главный механик (подчиняются главному инженеру рудника), начальник бурового участка, начальник участка энергоснабжения, начальник участка экскавации (подчиняются заместителю начальника рудника), начальник горной лаборатории, начальник участка ПВМ, начальник взрывного участка (подчиняются начальнику БВР), планово-экономический отдел, финансовый отдел и отдел труда и заработной платы (подчиняются зам. начальнику по экономическим вопросам). Низовой уровень представлен младшим начальствующим составом, т.е. руководителями, находящимися на должностной вертикале над рабочими, не являющимися руководителями.
На данном предприятии действует линейно – функциональная организационная структура. Линейно – функциональная организационная структура, применяемая на данном предприятии, удобна для управления, так как решения вышестоящего руководства четко доходят до исполнителей, осуществляется организационный контроль за выполнением заданий и каждое задание выполняется определенным специалистом.
В работе приведены примеры должностных инструкций руководителей разных уровней.