- •Тема 6. Основы персонального менеджмента.
- •1. Сущность и содержание персонального менеджмента.
- •1.1. Основные положения теории управления. Особенности управления на современном этапе развития
- •Управление и менеджмент
- •Управление как искусство
- •Управление как наука
- •Управление как функция
- •Управление как процесс
- •Управление — это люди, управляющие организацией
- •Функции управления и их содержание
- •Научные подходы и принципы управления
- •Подходы к управлению
- •Методы управления
- •Управленческий труд и его специфика
- •Управление — это аппарат
- •1.2. Сущность и содержание персонального менеджмента.
- •2. Управление личной карьерой.
- •2.1. Определение жизненных целей
- •2.2. Роль карьеры в жизни человека.
- •2.3. Технология поиска и получения работы
- •2.4. Определение факторов успеха на работе.
- •3. Управление собственным временем.
- •3.1. Понятие «время» и эффективность его использования
- •3.2. Планирование личной работы.
- •4. Основы теории принятия решений и делегирование полномочий.
- •4.1. Процедура принятия решений.
- •1. Организация выполнения управленческого решения.
- •2. Анализ и контроль выполнения управленческого решения.
- •4.2. Процедура делегирования полномочий.
- •5. Рабочее место руководителя
- •5.1 Особенности организации труда руководителей и специалистов.
- •5.2. Автоматизированное рабочее место (арм).
- •6. Работоспособность и самоконтроль в работе менеджера.
1. Организация выполнения управленческого решения.
1.1. Составление плана мероприятий по реализации решения.
1.2. Распределение прав и обязанностей, взаимодействие между исполнителями.
1.3. Мотивация участников реализации решения.
2. Анализ и контроль выполнения управленческого решения.
2.1. Показатели, точки контроля и периодичность.
2.2. Механизм получения информации на этапе реализации.
2.3. Реакция на информацию, субъект информации и процедура информированности.
3. Обратная связь и корректировка.
3.1. Изменение плана реализации решения.
3.2. Переход к другому альтернативному решению.
3.3. Пересмотр, изменение видения проблемы.
Принятое решение требует чёткого плана организации его исполнения. При этом потребуется доведение принятого решения до исполнителей и их уверенность в правильности решения и заинтересованность в выполнении. Также важно и чувство ответственности каждого человека за порученное дело. Для успеха исполнения очень важно, чтобы каждый исполнитель был наделён соответствующими правами для выполнения своих обязанностей. В целях успешного выполнения принятого решения необходимо организовать для исполнительных звеньев необходимое техническое, материальное и информационное обеспечение.
Методы управления, используемые для реализации решений. Для реализации решений требуются особые методы управления, которые подразделяются на три класса:
1 класс – административные методы.
2 класс – экономические методы.
3 класс – социально-психологические методы.
В основе административных методов управления находятся организационные отношения, возникающие между людьми, работающими в одной организации. Эти методы базируются на системе отношений «руководитель – подчиненный». Их основой является право руководителя отдавать приказы, распоряжения, указания, а обязанность подчиненного сводится к их исполнению. Административные методы управления с учётом воздействия на управляемую систему подразделяются на три типа:
1 тип – организационно-стабилизирующие методы, направлены на создание документации, регламентирующей работу предприятия в целом, его структурных подразделений и отдельных работников.
2 тип – распорядительные методы воздействия. Эти методы базируются на обязательности выполнения приказов, распоряжений, требований и указаний руководителя. Такие меры, например, в экстремальной ситуации являются единственно возможными и требуют незамедлительного выполнения. Их невыполнение может обернуться серьёзными последствиями.
3 тип – методы дисциплинарного воздействия, которые включают в себя меры поощрения и наказания как результат оценки деятельности персонала.
Экономические методы управления базируются на стимулировании экономических интересов сотрудников. Данные методы опираются на два основных принципа:
1 принцип – хозяйственная самостоятельность организации, означающая, что все решению по управлению принимаются советом (советом директоров) или президентом организации и его аппаратом.
2 принцип - хозяйственная деятельность осуществляется в рамках законов и ни министр, ни премьер-министр, ни Президент не имеют права вмешиваться в эту деятельность.
Вместе с административными и экономическими методами в управлении используются социально-психологические методы. Они базируются на социальной мотивации людей, стремящихся к самоутверждению и самореализации.
Эффективность решений. Особое значение имеет проблема эффективности принятого решения. Эффективность решения зависит от объективных и субъективных факторов. Выделяют два из них:
1) качество решения, которое связано с выбором наилучшей альтернативы из тех, что предлагает проблемная ситуация, а также с учётом возможностей исполнителей решения;
2) степень принятия этого решения людьми.
Эффективность решения может быть представлена формулой:
ЭР = КП,
где ЭР – эффективность решения;
К – фактор качества решения;
П – фактор принятия решения.
Если один из факторов стремится к минимуму, то эффективность решения падает. Высокая степень фактора качества обеспечивается в том случае, если решение отвечает следующим требованиям:
1) целевая направленность, означающее, что решения должны быть направлены на достижение определённых инновационных целей;
2) иерархическая субординация, заключающаяся в том, что решения менеджера соответствуют делегированным ему полномочиям;
3) обоснованность, связанное с тем, что решения должны иметь объективное обоснование его рациональности;
4) адресность, означающее, что решения должны быть ориентированы в пространстве и во времени;
5) обеспеченность, означающее, что решения должны предусматривать необходимые ресурсы и устанавливать источники их получения;
6) директивность, означающее, что решения должны быть обязательными для исполнения и иметь плановый характер.
Эффективность принятого решения можно спрогнозировать, зная принципы, лежащие в основе процедуры принятия управленческого решения:
1 принцип – принцип единоначалия, согласно которому решение принимается единолично и вся ответственность за его принятие ложится на данное лицо.
2 принцип – принцип большинства, проявляющий себя в процессе выработки решения в условиях наличия различных мнений и необходимости выбора одного. Часто в ходе реализации данного принципа используют голосование.
3 принцип – принцип консенсуса, означающего достижение согласия по поводу условий осуществления операции, деятельности, в которой заинтересованы несколько сторон, а также согласованности всех спорных вопросов и различных мнений в процессе выработки решений. Консенсус обычно достигается путём взаимных убеждений и консультаций, а также путём применения различных методик рационализации выдвигаемых альтернатив.
Эффективность принятия решений – одно из важных условий эффективного существования и развития любой организации. Существует специальная научная дисциплина – теория принятия решений, которая предлагает арсенал современных методов и технологий разработки управленческих решений.
В настоящее время использование современных технологий принятия управленческих решений является жизненно важным для руководителей любого звена. В конкурентной борьбе выживают и добиваются успеха те организации, в которых руководство владеет умением принимать эффективные решения, используя дополнительные возможности, которые стали возможными благодаря современным технологиям принятия управленческих решений.