25 Организация документальных выставок.

Одной из наиболее эффективных форм использования архивных материалов являются выставки документов.

Выставка документов — это художественно оформленная подборка копийных или подлинных документов, фотографий и иллюстративных материалов по определенной теме, предназначенная для публичной демонстрации. Выставки бывают стационарные (предназначенные для экспонирования в одном помещении) или передвижные (предназначенные для экспонирования в различных организациях). По времени функционирования они делятся на постоянные и временные.

Выставки организуются архивом как самостоятельно, так и совместно с другими учреждениями. Проведение совместных выставок позволяет подготовить более масштабную экспозицию. Например, Национальным музеем истории и культуры Республики Беларусь и центральными государственными архивами была организована выставка “Жыве Беларусь”, посвященная 70-летию провозглашения Белорусской Народной Республики и вызвавшая широкий интерес среди общественности.

Тематика выставок бывает различной. Как правило, их приурочивают к юбилейным датам и знаменательным событиям. Так, Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства регулярно готовит выставки документов к юбилеям белорусских писателей и артистов.

Подготовка выставки включает изучение литературы по теме, составление тематического плана, выявление и отбор документов для экспонирования, их аннотирование, составление главным образом для крупных выставок экспозиционного плана, подготовку материалов для экспонирования, монтаж и художественное оформление выставки.

Тематический план выставки определяет ее структуру, раскрывает состав и содержание разделов. На его основе проводится выявление и отбор документов. В экспозиции по возможности должны быть представлены различные по своему внешнему виду экспонаты, чтобы создать многообразие экспозиционного материала и улучшить выразительность выставки. В экспозиции необходимо сочетать документы обобщающего характера с материалами, раскрывающими детали отдельных событий или фактов. Все отобранные для выставки документы аннотируются.

Документы на выставках экспонируются, как правило, в виде копий. На стационарных выставках допускается показ оригиналов подлинников при создании необходимых условий по обеспечению их сохранности. Организация-устроитель выставки несет ответственность за сохранность документов.

Для организации массового посещения выставки архив информирует общественность о ее открытии по радио, через печать, телевидение, путем расклейки афиш и рассылки пригласительных билетов. Архивом могут проводиться экскурсии по выставке.

26 Публикации документов. Отдел публикации документов

Основными задачами отдела являются:

• публикация архивных документов в научных, научно-популярных, культурно-образовательных, учебных и социально-правовых целях.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

участвует в разработке и обсуждении теоретических и методических вопросов научного использования документов;

осуществляет подготовку к изданию самостоятельно либо совместно с другими архивными и научными заведениями сборников документов;

осуществляет подготовку к изданию самостоятельно либо совместно с другими архивными и научными заведениями справочников о составе и содержании документов;

использует для информации о документах НАРБ периодическую печать, телевидение, радио;

принимает участие в научных конференциях, конгрессах, симпозиумах.