1.4. Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность Типы документов

В настоящее время различают следующие типы документов с присущей каждому типу юридической силой:

• оригинал или подлинники. Это первые или единственные экземпляры официальных документов, подписанные автором или соответствующим должностным лицом и имеющие юридическую силу;

• копия или отпуск. Это документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников и все их внешние признаки, не имеющие, однако, юридической силы;

• заверенные копии - копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу;

• выписки. Выписка - это часть документа. На ней обязательно указывается, из какого документа сделана выписка, ставится подпись должностного лица и печать организации;

• дубликаты. Это повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник. Дубликаты выдаются при утере или уничтожении подлинника документа.

Развитие технологии копирования документов

На ранних стадиях развития письменности документы создавались в единственном экземпляре. Однако вскоре тексты стали копировать единственно доступным рукописным способом. И хотя в середине XV века появились первые книгопечатные станки и вскоре большинство книг становятся печатными, но рукопись почти до конца XIX века остается основным способом исполнения документов.

Первые нерукописные копии документов получали с помощью оттисков на глине или воске. Для этого сначала весь текст вырезали на деревянных или каменных основаниях, а затем делали оттиски на мягком материале. Позже стали использовать красители, и оттиски делали на пергаменте и тряпичной бумаге. Однако цена такой копии была очень велика из-за трудоемкости работы. Снизить ее удалось только к XVI веку, с изобретением книгопечатания.

Книгопечатание было изобретено Иоганном Гуттенбергом около 1445 г. К этому времени рост городов, развитие культуры и просвещения требовали массовой книжной продукции. Нужны были копии церковных книг, научных трудов, карт и астрономических таблиц [16].

Изобретение включало несколько технических новшеств: разборный шрифт, словолитный аппарат, специальный сплав для изготовления печатных литер, особый состав типографской краски и собственно печатный станок (рис. 1.6).

Первые опыты книгопечатания относят к 40-м гг. XV века в городе Страсбурге, а к концу 50-х в Майнце вышла великолепно изданная Библия (рис. 1.7). Затем гуттенберговские типографии распространились по городам Германии и странам Европы.

Но стоимость копии документа все еще была очень высока из-за цены сырья, из которого производились носители, и дорогих природных красителей (особенно цветных).

Первые годы печатные книги сохраняли многие признаки рукописных. Заглавные буквы, иллюстрации, многоцветные заставки и концовки не печатали, а дорисовывали от руки в печатных книгах (рис. 1.8). Но постепенно они заменялись литыми или гравированными, появились печатные иллюстрации - гравюры, которые вырезались на дереве, потом на меди.

В 1491 г. в Кракове была напечатана первая славянская книга кирилловского шрифта, а первой русской печатной книгой был «Апостол», изданный в 1567 г. (рис. 1.9).

Первопечатные книги издавались в основном тиражом в 300 экземпляров. Всего за первые полстолетия книгопечатания вышло в свет около 40 тыс. изданий печатных книг, а их общий тираж превышал 12 млн. экземпляров. Из них до наших дней дошла примерно тридцатая часть, около полумиллиона экземпляров.

С появлением машинописи документы разделились по статусу на оригиналы и копии.

Для изготовления копий и массового тиражирования документов в начале XX века стали использовать ротаторы и ротапринты. К середине века появляются светокопировальные аппараты.