4. Структура и содержание информационного обеспечения (ио)

ИО – предназначено д/отражения инф-и интересующей состояние управляемого объекта и является основой д/принятия управленческих решений. В состав ИО входят: 1) система пок-лей в данной предметной области (пок-ли бух.учета, фин., организационной деят-ти, анализа и т.д.); 2)система классификации и кодирования; 3) документация; 4) потоки инф-и (т.е. вар-т организации документооборота); 5) различные информационные массивы (файлы, хранящиеся в машине и на ее носителях). Наиболее сложной организацией явл. автоматизированный банк данных, вкл. массивы д/решения регламентных задач, выдачи справок, обмен информацией м/д пользователями. В ходе проектирования ИО, выполненного совместно с пользователями, осущ-ся след. работы: 1) опред-ся состав пок-лей, необходимых д/решения эк. задач, их объемно-временные хар-ки и информационные связи; 2) разрабатываются различные классификаторы и коды, изучается воз-ть использ-я общегос. классификаторов; 3) выявляется воз-ть применения унифицированной системы документации, д/отражения пок-лей проектируются формы новых первичных док-тов, приспособленных к требованиям машинной обработки; 4) ведется организация информац. фонда, опред-ся состав базы данных и ее организация, проектируются формы вывода рез-та обработки. АИС предусмотр-е д/использования ПК имеют воз-ть: 1) формировать с помощью машины различные сборники, доклады; 2) ведение в машине справочников, календарей; 3) оформление тиражирование рез-тов обработки; 4) подготовление текстового материала, выпол. машинописной работы; 50 изготовление документов в виде таблиц; 6) хранение больших объемов тиражей в памяти машины в достаточно компактной форме. Наиболее сложным становится ИО в случае организации многоуровневых и распределенных сетей, подключенных к центральной ЭВМ. Создание ИО в данном случае должно осущ-ся д/каждого ур-ня обработки. Необходимо установить круг экономических задач, решаемых на каждом рабочем месте, формы обмена информацией м/д ними, схемы документооборота, а также решить вопросы орг-и распределенного банка данных.

При создании ИО АИС вып-с след. работы: 1) опред-ся состав эк.задач и системы пок-лей д/каждого ур-ня обработки; 2) уст-ся состав и способы обмена информацией м/д различными уровнями обработки; 3) ведется создание инф. фонда и его распределение м/д ур-нями обработки; 4) создаются различные формы ввода инф-и с учетом многоуровневой обработки; 5) р.м. вопросы использования различных видов классификаторов и обеспечивается постановление локальных классификаторов эк. информации; 6) создаются различные формы вывода инф-и, включая подготовку таблично-текстового материала д/составления доклада, аналитических записок, справочников; 7) р.м. вопросы информационно-справочного обслуживания пользователей и построение типовых форм запросов; 8) создается АИТ, обеспечивающая непосредственный контакт пользователя с компьютером ( разработка сценария диалога чел-ка с машиной, стр-ра диалога, меню пользования инструктивными материалами на основе организации помощи-справки); 9) прорабатываются вопросы орг-и на компьютере делопроизводства управленческой деятельностью, контроля за исполнением док-тов; 10) создается информац. взаимодействие с внешней средой на основе орг-и электронной почты. Создание ИО предусматривает составление инструкций пользователя по применению основных положений ИО в их практич. деят-ти, связ. с обработкой эк.задач на компьютере. Это м.б. инструкции по подготовке док-тов к машинной обработке и их кодированию и инструкции по обработке эк.задач на компьютере – вводу программы, исправлению информационных массивов, вводу исходных данных, корректировке инф-и, загрузке в базу данных, организации запросов, получению выходных данных, орг-я обмена информацией с др. пользователями.