6. Технология применения кода

Технология применения кода в современных условиях использования ПК опред-ся прежде всего эксплуатационными воз-тями машин, а также методами программирования, обеспечивающими создание в машине различных взаимосвяз. массивов инф-и – банка данных. Новая ИТ, использующая ПК, строится на безбумажной технологии, когда происходит автоматическое, а не бумажное формирование первичного док-та. Как известно, док-т состоит из различных реквизитов-признаков и оснований. Технологический процесс оформления док-та предусм. автоматическое занесение реквизитов-признаков в док-т. С этой целью в машинной программе имеется спец. блок справочников, который содержит опред. перечень номенклатур, используемый в данной задаче. Некоторые номенклатуры, являющиеся постоянными для данного вида деят-ти (бух.учет, банковские операции) содержатся в программе, др. составляются на месте. К первому виду номенклатур относятся отраслевые классификаторы. Н-р, для бух.учета – это план синтетических счетов. Базы данных, содержащие такие классификаторы условно можно назвать программными. Ко 2му виду классификаторов относятся локальные классификаторы, разработанные на местах. Технологию применения кодов при компьютерной обработке эк. задач можно разделить на след. этапы:

1) Просмотр и корректировка программных справочников.

Закл-ся в нахождении в справочнике нужной номенклатуры, в просмотре ее и добавление новых позиций, отражающих специфику деят-ти данной орг-и. Н-р, просматривания план бух. счетов можно добавить новый счет.

2) Составление локальных кодов.

Происходит вручную в соответ-и с методикой, описанной ранее. Последовательно описываются этапы классификации и кодирования, при этом могут использ-ся различные системы кодирования. Как показал анализ программ наиболее часто примен-ся порядковая, позиционная и комбинированная системы кодирования. Кроме цифровых кодов могут применяться буквенные и буквенно-цифровые, получившие названия мнемокода.

3) Загрузка локальных кодов в машину.

Происходит путем заполнения справочников номенклатурами и их кодовыми обозначениями.

4) Использ-е созданных справочников для заполнения первичных док-тов.

Одно из основных назначений справочника – это облегчение оформления первичных док-тов. Процесс оформления первичных док-тов закл. в заполнении полей экранной формы док-та путем открытия соответ-х справочников и переноса из них необходимой инф-и. Важным достоинством современных программ явл-ся воз-ть добавления новых позиций в справочнике в непосредственном процессе оформления док-тов. Н-р, пользователь, вводя очередное платежное поручение, обнаруживает, что появилась новая орг-я. Не выходя из режима составления док-та, пользователь обращается к справочнику орг-й и вносит в него все реквизиты новой орг-и. Одновременно эти реквизиты помещаются в создавемый док-т.

5) Применение кодов д/составления сводных таблиц (отчетов).

Коды использ-ся для составления сводных таблиц с различной детализацией по всем содержащимся позициям или выборочно. С этой целью программа перед составлении указанной сводки просит дать подтверждение о группировочных признаках, по которым ведется подсчет итогов и составление сводок. Н-р, указ-ся код материально ответственного лица, код группы, подгруппы мат-лов, в разрезе которых получить итоги в сводных ведомостях.