12. Сервисные функции Word

Текстовый процессор Word`97 предоставляет пользователю богатые функции сервиса. Одной из наиболее удобных, является проверка правописания слов.

Проверка правописания выполняется специальными программами (Speller/checker). Эти программы проверяют не только правописание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль.

Принцип проверки.

Слово сопоставляется с его написанием в словаре и в случае несоответствия – помечается как ошибка (подчеркивается красной волнистой линией). В режиме исправления ошибки, слово выводится в диалоговом окне и приводится список возможных вариантов его замены.

Возможные действия:

• заменить слово с ошибкой на предложенное;

• пропустить ошибку;

• добавить правильно написанное, но выделенное как ошибочное слово в словарь Word.

Грамматические ошибки выделяются зеленой волнистой линией, а при исправлении таких ошибок, выводятся рекомендации по их устранению.

Очень удобной сервисной функцией текстового процессора Word является автоматическая расстановка переносов слов. Режим автоматической расстановки переносов включается и выключается в диалоговом окне, вызываемым командой Сервис  Язык  Расстановка переносов. Слова автоматически разделяются на слоги в соответствии со словарем Word и устанавливаются мягкие переносы, которые при изменении места разрыва переносимого слова, могут перемещаться. Ввод текста в режиме автоматического переноса слов обеспечивает равномерное заполнение строк символами.

13. Поиск и замена текста

Режим поиска и замены позволяет найти в документе некоторый текстовый элемент и вывести на экран часть документа, в которой он обнаружен. Этот элемент может быть заменен на другой, заданный пользователем.

Различают:

• одноразовую и глобальную замену;

• автоматическую и ручную замену.

Существует еще один вариант замены – автозамена.

Автозамена – изменение произвольного, определенного заблаговременно символа на другой символ или символы, которые также определены раньше. Команда Сервис  Автозамена вызывает диалоговое окно, позволяющее просмотреть уже существующий список автозамен и назначить новый автозаменяемый элемент.

14. Оформление таблиц

Таблица – вид форматирования документа, подчиненный специальным правилам.

Под таблицей в Word понимается группа ячеек, состоящая как из одной, так и из нескольких ячеек, образованных пересечением строк и столбцов таблицы. Таблица предназначена для структурирования данных с целью облегчения их восприятия.

Минимальная учетная единица таблицы – ячейка. Ячейка может содержать символы, абзацы, элементы форматирования, графику и др. данные. В целом, отдельная ячейка таблицы ведет себя как миниатюрный лист. Т.е. символы в ячейке можно отформатировать любым способом, содержащимся в арсенале Word. В документе можно разместить как пустые ячейки таблицы, а затем их заполнить, так и оформить существующий текст в виде таблицы.

Добавление таблицы в документ осуществляется несколькими способами:

• разбиение пустой сетки таблицы при помощи команды Добавить таблицу пункта меню Таблица или нажав на одноименную кнопку панели инструментов “Стандартная”. В любом случае необходимо определить количество столбцов и строк, добавляемой таблицы.

• рисование таблицы при помощи кнопок панели инструментов “Таблицы и границы”.

• преобразование существующего текста в таблицу.

После того, как таблица добавлена в документ, в большинстве случаев необходимо выполнить ее форматирование и модификацию. Поскольку таблица это специальный формат, то ей сопоставлены свои специальные непечатаемые символы форматирования, а именно в каждой ячейке присутствует символ ¤. Появляется этот символ при добавлении новых ячеек, а удаляется специальной командой. Удалить строки, столбцы или ячейки, вместе с подчиненной ему ячейкой.

Форматирование таблицы состоит из двух этапов.

Разметка структуры таблицы:

• изменение размеров ячеек (высоты и ширины);

• объединение выделенных ячеек;

• разбиение выделенной или текущей ячейки;

• добавление строк и столбцов.

Форматирование вида и содержимого ячеек.

• выбор типа линий границ;

• выбор типа и узора заливки (закраски) ячеек;

• форматирование содержимого ячеек.

К дополнительным видам форматирования относится добавление заголовков и номеров таблиц.

Форматирование некоторых элементов, в т.ч. и ячеек таблиц предусматривает выделение этих элементов. Выделений ячеек таблицы выполняется аналогично выделению текста документа (посимвольное). Но существуют еще и специальные приемы выделения элементов таблицы (поячеечное).

Выделение:

• ячеек происходит при щелчке мышью в области выделения ячейки (нулевой границы внутри ячейки);

• строк – слева от строк таблицы;

• столбцов – над таблицей у верхней границы (указатель примет вид черной стрелки, направленной вниз);

• всей таблицы – у левого верхнего угла таблицы (указатель примет вид черной стрелки, направленной вниз).

Эксперимент.

Одним из способов добавить таблицу в документ.

Установить тип линий границ в режим - нет линий.

Яркие линии границ ячеек таблицы превратятся в блеклые серые линии, так называемую сетку таблицы.

Сетка – это непечатаемый символ, содержащий формат структуры таблицы.

Сетка отображается в обычном режиме форматирования документа. Скрыть линии сетки можно одноименной командой из пункта меню Таблица. Скрыв линии сетки, таблица не будет удалена из документа, а форматирование таблицы усложняется. Вновь показать линии сетки можно командой Отобразить линии сетки из пункта меню Таблица.

Выводы.

Таблица – это специальный формат.

Формат таблицы сохраняется в непечатаемых символах ¤ - формат содержимого ячейки.

Сетка формат структуры таблицы.

Команды для обработки таблиц расположены в пункте меню Таблица на панели инструментов “Таблицы и границы”. Некоторые командные кнопки дублируются на панелях инструментов “Стандартная” и “Форматирование”.