8. Выделение ячеек

Перемещение указателя мыши по ячейкам таблицы при нажатой левой кнопке позволяет выделять их. Первая из выделяемого блока ячеек не изменяет цвет, остальные выделяются отличительным цветом. Для выделения несмежных ячеек нужно удерживать нажатой клавишу Ctrl.

9. Копирование и перемещение ячеек

При наведении указателя мыши на границу активной ячейки (указатель примет вид стрелки), ее содержимое можно переместить (удерживая нажатой левую кнопку мыши) в другую ячейку, а удерживая при перемещении нажатой клавишу Ctrl – копировать. В правом нижнем углу активной ячейки есть черный квадратик – маркер автозаполнения. Наведя указатель мыши на этот квадрат (указатель примет вид черного креста) и удерживая нажатой левую кнопку мыши можно копировать содержимое в сопредельные ячейки. Если в активной ячейке содержатся данные в числовом формате, то такое копирование при нажатой клавише Ctrl - приведет к увеличению значения числа на 1 в каждой следующей ячейке.

10. Форматирование ячеек

Форматировать выделенные ячейки можно, выбрав из пункта меню Формат команду Ячейки. Появится диалоговое окно с шестью вкладками: число – для выбора типа данных; выравнивание – для выбора вида расположения данных в ячейке; шрифт; граница; вид – для установки заливки ячеек.

11. Вычисления в таблице Excel

Для вычислений в таблицах Excel существует специальный тип данных - формула. Формула в Excel всегда начинается со знака =. В формулах используются знаки математических операций +, -, *, /, ^. Приоритет выполнения операций регулируется круглыми скобками. По окончании ввода формулы (нажатие Enter) она автоматически вычисляется и в ячейке отображается только результат. В составе формул допускается использовать данные числовых форматов, ссылки на другие ячейки или функции. Например: =3+2; =a1/2; =f7*d3; =сумм(а1;а2). В последнем примере в составе формулы использована функция.

Функция это подпрограмма для выполнения некоторых действий.

Формат записи функций в составе формул имя(параметры). Здесь имя функции это метод (программа) для обработки параметров (данных). В качестве параметров могут использоваться ссылки на другие ячейки например: =срзнач(а1;а2;а3); =произвед(с1:с10). В последнем примере в качестве параметра использован блок ячеек называемый диапазоном.

Диапазон – группа смежных ячеек. Диапазон может быть вектором - изменяется только один параметр адреса и матрицей – изменяются два параметра адреса.

12. Программа – мастер

Мастер это специальная работающая в интерактивном режиме программа, предназначенная для выполнения типовых операций.

13. Мастер функций

Для правильного написания функции в составе формулы удобно использовать – мастер функций. Мастер функций вызывается нажатием кнопки x панели инструментов “стандартная”. Работа мастера функций проходит в два этапа: выбор имени функции; выборе параметров.

14. Копирование формул

При копировании формул ссылки входящие в их состав будут изменяться согласно правилу относительной ориентации клетки.

15. Правило относительной ориентации клетки

Формула, где в качестве операндов используются ссылки ячеек, воспринимается системой как шаблон, а ссылки ячеек в таком шаблоне как средство указания на местоположение ячеек с операндами относительно ячейки с формулой.

	A	B	C
1
2		=A1+A3
3

При копировании формулы из ячейки В2 в ячейку С2 ссылки в формуле изменятся на В1 и В3. Если же формулу из ячейки В2 вырезать и вставить в ячейку С2, то в этом случае ссылки в составе формулы не изменятся. Такая адресация ячеек называется относительной. Для запрета автоматического изменения адреса в формуле применяют абсолютную ссылку $A$1, $B2, C$3.