Структура управления и её сущность.

1.Производственная структура предприятия и её сущность. 2.Организационная структура и её сущность 3.Виды организационных структур и их сущность 4.Структура управления её сущность и построение. 5.Типы структур управления и их сущность. 6.Факторы, влияющие на построение структур управления.

1.Производственная структура предприятия это совокупность производств. Она формируется в основном в тех предприятиях, где осуществляется производство.

В производственной структуре предприятия разделение труда осуществляется между производствами. Производственная структура предприятия является основой организационной структуры предприятия.

Под организационной структурой предприятия понимается совокупность подразделений (отделов, служб, цехов, отделений, отраслей) , осуществляющих свою деятельность на основе разделения и кооперации труда.

По признаку ступенчатости организационные структуры предприятия подразделяются на 2х, 3х уровневых по иерархии. По горизонтали располагаются звенья, а по вертикали показаны уровни или ступени.

В организационной структуре организации разделение труда осуществляется между подразделениями. Организационная структура предприятия является основой структуры управления, которая должна ей соответствовать. Под структурой управления понимается состав звеньев и отдельных работников аппарата управления, их взаимосвязь (по горизонтали) и соподчинённость (по вертикали), осуществляющих свою деятельность в процессе управления и выполняющих те или иные функции.

Структура управления в основном строится на основе организационной структуры организации и на основе штатного расписания. Штатно расписание – это документ который составляется главным экономистом и подписывается руководителем организации.

Ф.И.О.	Должность	Количество единиц	Оклад за месяц	Доплаты		Годовой аклад
				за стаж	За совмещение

Глава администрации

Зам. Главы администрации по вопросам маркетинга

Глава бугалтери

Гл. экономист

Зам. Гл. адм. По дорож.

Зам. Гл. адм. По промышл.

Зам. Гл. адм. По С/Х

Зам. Гл. адм. По

Рис.3

В структуре управления, как и в организационной структуре, по горизонтали показываются звенья.

Звено – это состав работников аппарата управления, выполняющих те или иные функции управления. Состав звеньев формирует ступень управления.

В схеме структуры управления показываются линейные и функциональные связи.

Линейные (административные) связи осуществляются между линейными руководителями и их заместителями. Которые в схеме структуры управления показываются сплошными линиями.

Функциональные связи осуществляются между линейными и функциональными работниками аппарата управления которые, которые в сфере структуры управления показываются пунктирными линиями(подчеркнуты). Если линейные связи осуществляются по средствам руководства и координации деятельности, то функциональные связи осуществляются по вопросам согласования между работниками аппарата управления по таким вопросам экономическим, техническим, технологическим, организационным, правовым, юридическим, социальным и др.

2.Типы структуры управления.

Выделяют следующие структуры управления: по признаку ступенчатости (двухступенчатые и трехступенчатые), а в зависимости от взаимосвязи выделяются : линейные структуры управления которые осуществляются линейными структурами управления.

Функциональные, осуществляемые функциональными работниками. Линейно-функциональные как линейными, так и функциональными руководителями. На построение структуры управления оказывают большое влияние: техническая оснащённость (компьютер и т.п.), уровень специализации и концентрации, уровень высококвалифицированных кадров, функции, принципы управления (единоначалие, коллегиальности, демократичности, научности, надежности, эффективности).

28.12.11

Методы

Традиционная общепризнанная классификация осуществляется по следующему признаку: 1)по характеру воздействия, по данному признаку методы управления подразделяются на административные (организационно-распорядительные); 2)экономические; 3)социально-психологические. Их воздействие на объект управления оказывается различным.

Административные методы. Административные методы, основанные в основном на реализации власти и соблюдения дисциплины. Власть – это способность и возможность оказывать воздействие на трудовую деятельность, на поведение работников на основе воли, авторитета, права организационных и регламентированных документов.

Административное воздействие носит – директивный характер. С помощью административных методов управления формируются основные системы управления в виде устойчивых связей и отношений, положений регламентирующих права и ответственность в подразделении и отдельных работников. Они или административные методы реализуются путём прямого воздействия руководителей на подчиненных. Такое воздействие может осуществляться на основе заключенных договоров, через административные приказы, распоряжения и требования, уставы, регламенты, правила, нормативы, документы, а так же инструкции организующие деятельность подчинённых лиц и обеспечивающих надлежащую дисциплину и ответственность.

Административные методы опираются на власть руководителя и представляют собой методы властной мотивации, которые опираются на реальные принуждения или на возможность принуждения с той или иной степенью деятельности. К особенностям этих методов относятся: 1)принадлежность к средствам волевого воздействия; 2)проявление исполнителем большой самостоятельности; 3) Конкретное воздействие на исполнителей. Акты административного воздействия характеризуются обязательностью выполнения и подкрепляются требованиями, являющимися наиболее сильными средствами поддержания дисциплины и порядка в работе. Они подразделяются на 2 группы: 1) Организационного воздействия. В состав которой входят: -методы организационного регламентирования (конституция, законы, постановления, уставы, учредительные договоры, положения, должностные инструкции). - Организационного нормирования. Это разработка установления норм и нормативов. На управляющую систему воздействие оказывается с помощью организационного нормирования через установление норм и нормативов. Правила внутреннего распорядка и положение об оплате труда. Нормы и нормативы служат для формирования структуры управления. К ним относятся оптимальные размеры предприятий, норма управляемости, штатное расписание, нормы и нормативы для оценки и охрана труда работников аппарата управления и их оплаты, сюда относится порядок аттестации руководителей, специалистов, коэффициенты для бальной оценки работников управления, должностные оклады, нормы доплат за стаж работы и за совмещение (50%), нормы отчислений, фонд материального поощрения. - Организационно методологическое инструктирование – это воздействие в виде методических указаний, позволяющих самому исполнителю по специальной методике разрабатывать решения и приводить их в действие.

2) Организационные распоряжения. Решение указания устные письменные распоряжения, деловые совещания, переговоры и т.д.

Все распоряжения должны быть научно обоснованными и приниматься на основе полной и достоверной информации. По форме изложения распоряжения должны отдаваться конкретному исполнителю. Все распоряжения должны быть конкретными, краткими и короткими по содержанию, но ясными исключающими возможность различных толкований полученных заданий. Они должны излагаться с разной степенью категоричности и детализации заданий. Все распоряжения должны отдаваться заблаговременное, чтобы работник мог подготовиться к их исполнению. Не следует отдавать слишком много распоряжений. - Экономические методы. Их сущность заключается в том, что здесь воздействие осуществляется на экономические интересы работников. Их воздействие осуществляется через следующие экономические рычаги: ценовую политику; финансовую политику; материальное стимулирования (оплата труда, премии, дополнительная заработная плата), материальное стимулирование, кредиты, прибыль, налоговую систему , экономический анализ), хоз. расчет, лизинг, рентабельность, себестоимость, валовой доход и др. экономические рычаги которые создают эффективный механизм работы, их воздействие непрямое а косвенное.

Эти методы основываются на использовании экономически стимулов, которые предусматривают заинтересованность и ответственность управленческих работников за принятие управленческих решений, за их последствие. При использовании экономических методов, обязательно результативно, функционируют обратные связи, и появляется возможность более эффективного контроля.

Административные и экономические методы тесно взаимосвязаны между собой, и они дополняют друг друга.

Экономические методы воздействия, применяются в рамках осуществления тех или иных директив.

3) Социально-психологические методы – это способы и приёмы воздействия на поведение и нравы работников направлены на достижение цели. Они в основном воздействуют на неэкономические интересы работников. Они в основном воздействуют на поведение человека, на потребности и интересы его, они так же активизируют творческую деятельность человека, но и так же исполнительную деятельность. Они в основном предполагают использование моральных стимулов, условий коммуникаций. К этим методам относятся: убеждение, принуждение (нельзя пользоваться), внушение, заражение. Они подразделяются на 2 группы: 1)воздействие на коллектив, опрос, интервью, соц. матрица, соц. карта. Психологические методы – это направленность на взаимодействие на общение, на задачу и на себя. Активность; психологические свойства (+/-); характер; воля; чувства; память; воображение; мышление; ощущение, темперамент. Важно чтобы все коллективы формировались от темперамента.

30.12.11