24 Использование Формы для ввода, редактирования и поиска данных в эт.

Для добавления новых записей в список, удаления и поиска существующих записей в списках применяется команда Форма.

Команда Форма отображает на экране форму, которая представляет собой окно диалога, предназначенное для просмотра и редактирования записей в базе данных, а также для добавления новых и удаления существующих записей. Кроме того, с помощью формы вы можете осуществить поиск конкретных записей на основании сложных критериев.

Каждому столбцу таблицы в форме соответствует поле, наименование которого определяется введенным вами заголовком столбца. Помимо таких полей в форме могут присутствовать вычисляемые поля, с помощью которых вы можете выполнять разнообразные вычисления. Значения этих полей автоматически заполняются Excel на основании информации, содержащейся в базе данных. Вы не можете непосредственно ввести или изменить значения в вычисляемых полях, поэтому в режиме редактирования эти поля в форме не отображаются. Кроме того, вы можете самостоятельно определить некоторые из полей таблицы в качестве не редактируемых. В результате эти поля также не будут отображаться в форме в режиме редактирования.

Помимо полей форма содержит ряд кнопок и индикатор номера записи.

Кнопка Добавить предназначена для ввода в базу данных новой записи. В результате нажатия этой кнопки Excel очистит все поля формы, после чего вы можете ввести требуемые данные. Введенная запись добавляется в конец базы данных.

25 Использование фильтрации для выборки данных в ЭТ.

Для выборки данных используются Фильтры. Имеется Автофильтр и Расширенный фильтр.

Если условие выборки простое используется автофильтр,если сложное-расширенный.

Курсор в любую ячейку таблицы Данные-Фильтр

Автофильтр

1 команда-все (показывать все записи)

2 команда-первые 10

3 команда-Условие (позволяет сравнивать)

4 команда-значение

Расширенный

Сначала задается диапазон таблицы, диапазон,содержащий условие выборки (диапазон критериев) за таблицей.

Скопировать строки с именами полей за таблицу

Прописать условие выборки,может быть простым и сложным

Если условие прописано в 1 строке-И-в результате фильтрации будут выбраны те записи,в которых оба эти условия выполняются одновременно

Если условие расположено в разных строка-ИЛИ-в результате фильтрации будут выполняться записи,в которых выполняется хотя бы одно условие.(Фильтр прямо в исходной таблице или Разместить результат в другое место-диапазон,куда поместить)

26 Правила задания критерия в эт. Использование критерия в различных задачах.

Правила создания критерия:

-Состоит из 2-х и более клеток

-в первой клетке-имя поля,а последующем условие

-условие может быть текстом,числом,датой,логич.выраж

-может быть простым(содержать 1 условие) и сложным(2 и более условий)

-Может содержать возвращенное формулой значение. Первая ячейка не заполняться, но ссылка на нее дается.