16 Назначение и функциональные возможности электронных таблиц. Типы данных.

Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

Основным назначением ЭТ является обработка таблично-организованной информации,проведение расчетов на ее основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки

В ЭТ возможны мгновенные пересчет всех данных,связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Типы данных

1. Текстовые(символьные данные)-имеют описательный характер и включают в себя цифры,буквы,их сочетание и спецсимволы. если числовые данные необходимо ввести как текст перед числом ставится апостроф числа через дефис 77-60-08 распознается текстом

2.Числа (цифры от 0-9 + - , е)

3.Формулы-начинаются с =, включают в себя функции,знаки математических операций,скобка

4. Функции-программа с уникальным именем для которой пользователь задает необходимые аргументы,делятся на категории:математические,статистические,финансовые и т.д.

5. Дата-имеют 2 формата представления-внутренний и внешний. Внешний используется для отображения дат ДД/ММ/ГГ ДД/MMMM/ГГ в качестве разделителя . / - Внутренний формат выражается количеством дней от 1 янв 1900 до 31 декабря 9999.

17 Вычисления в эт. Модификация формул. Абсолютные и относительные ссылки.

Вычисления производятся с помощью формул и функций

Формула начинается со знака = и включает в себя числа,ссылки на другие ячейки, знаки математических операций а также встроенные функции.

При выполнении таких действий как копирование или распространение формулы,ссылки на адреса ячеек в ней изменяются-модификация формулы. Если адрес при копировании изменяется это на зывается относительным. Если адрес не изменяется он называется абсолютным. Различают полную абсолютную ссылку-указывается если не нужно чтобы изменялся адрес ячейки,содержащий исходное данное при копировании или перемещении. При этом символ $ ставится перед наименованием столбца и строки($А$1)

Частичная абсолютная ссылка используется если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом $ ставится в первом случае перед номером строки,во втором перед наименованием столбца.

18.Форматирование данных в эт. Форматы числовых данных.

Данные могут по разному отображаться в таблице (разное количество знаков после запятой, различное выравнивание в ячейке,изменение цвета в ячейке.) Ячейка с заданным для нее форматов является отформатированной. Чтобы изменить или установить формат ячейки пользуются Главная-Формат-Формат ячеек. На экране появится диалоговое окно с 6 вкладками: Число, Выравнивание,Шрифт,Граница,Заливка,Защита

Число определяет формат ячеек:

Общий-для отображения текстовых и числовых значений произвольного типа

Числовой-общий способ представления чисел. Возможно определение количества цифр после запятой, а также разделение групп разрядов пробелом

Денежный-для отображения денежных величин. Можно выбрать количество знаков после запятой,обозначение денежного знака.

Финансовый-для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части. Кол-во знаков после запятой,денежный знак.

Дата-для отображения дат и времени,представленных числами в виде дат. Можно выбрать тип даты,язык и т.д.

Время-для отображения дат и времени,представленных числами,в виде времени. Можно определять количество знаков после запятой.

Процентный-значения ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента. Можно определять кол-во знаков после запятой.

Дробный-для представления чисел в виде дроби. Можно выбирать тип ввода

Экспоненциальный-представление очень больших и очень маленьких чисел в виде мантиссы(с одним разрядом слева от точки) ,некоторого количества десятичных знаков справа от нее и порядка числа 12345=1.2345.Е+04 Текстовый-отображает значения так же ка они вводились. Обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания.

Дополнительный-для работы с БД и списками адресов. Выравнивание-выравнивать данные в ячейках по вертикале,по горизонтали,изменять направление текста.

Шрифт-менять шрифт,его цвет,размер,начертание

Граница-тип линии и цвет границы,установить диапазон обрамления.

Вид-можно установить цвет заливки ячеек.