1. Имеющееся время употребить для плодотворной и

успешной деятельности (максимальный критерий)

2. Достичь поставленных целей с возможно меньшим

расходом времени (минимальный критерий)

___________________________________

Первая стадия: составление заданий

Составляется план следующего дня:

- задачи из списка дел(недельного/месячного)

плана;

- невыполненное накануне;

- добавившиеся дела;

- сроки, которые надо соблюсти;

- периодически возникшие задачи;

- задания следует распределять по их

приоритетности

- задания следует подразделять на затяжные,

краткие и непродолжительные

- следует перепроверять задания, связанные с

личным контактом на предмет возможности их

выполнения более рациональным путем (с

помощью телефона, например)

Вторая стадия: оценка длительности

акций

Проставляется против каждого задания

приблизительное время для его выполнения,

суммируется и определяется ориентировочно

общее время.

Работа требует столько времени, сколько

его есть в Вашем распоряжении

Третья стадия:

резервирование времени про запас

Планом должно быть охвачено не более 60%

времени и приблизительно 40% должно быть

оставлено в качестве резервного времени для

неожиданных дел.

Остаток дел должен быть либо перенесен на

следующий день, либо вычеркнут, либо

завершен за счет сверхурочных.

Четвертая стадия:

принятие решений по приоритетам,

сокращениям и перепоручению

- устанавливаются приоритеты для дел;

- перепроверяется скалькулированная

потребность во времени и сокращается время

на все дела до совершенно необходимого;

- рассматривается каждая позиция с точки зрения

возможности и рационализации.

___________________________________

Пятая стадия:

контроль и перенос несделанного

невыполненные задачи переносятся на

следующий день.

Если одно и то же дело переносится

многократно, то:

- оно решительно доводится до конца;

- либо от него следует оказаться;

«Эффективность как действенность – это

выполнение любой необходимой

работы… Эффективность как

результативность – это выполнение

необходимой работы добросовестно»

П.Друкер

Принять решение –

значит установить приоритетность

означает принять решение о том, каким из

задач следует придавать первостепенное,

второстепенное и т.д. значение

Установление приоритетности позволяет:

- работать над действительно важными и

необходимыми задачами;

- решать вопросы в соответствии с их

неотложностью;

- соблюдать установленные сроки;

- избегать стрессовых перегрузок;

1. создание субъективного представления

о задаче

2. оценка последствий альтернатив (полезных

исходов)

3. прогнозирование условий, определяющих

последствия

4. собственно выбор из альтернатив (фиксация

выбранной стратегии действия)

1. Альтернативная (действия по принципу «либо-

либо»)

2. Конъюктивная (действия по принципу «и, или»)

3. Линейная (действия осуществляются по принципу

«сначала это, затем – то»)

4. Конфигурационная (действия по приципу «сделав

это, получим то, а потом уже на база сделанного,

добъемся того-то»)

5. Предпочтения времени (действия по принципу

«раньше (требует необходимость или возможность)

сделать это»)

техники принятия решения

1. развитие целенаправленности, ответственности,

уверенности в себе, адекватности самооценки

2. использование подсознательной силы психики:

интуиции, мотивации

3. расширение арсенала средств коллективного

разума

1. действительная заинтересованность в ее

достижении;

2. возможность совершения малых шагов;

3. установление временных пределов достижения

промежуточных действий;

4. четко структурированный конкретный

конечный результат;

Внутри данной группы или множества

отдельные малые части обнаруживают

намного большую значимость, чем это

соответствует их относительному

удельному весу в этой группе.

20% клиентов/товаров дают 80% оборота/прибыли

80% клиентов/товаров приносят 20% оборота/ прибыли

20% ошибок обуславливают 80% потерь

80% ошибок обуславливают 20% потерь

20% расходуемого времени достигают 80% результатов

Техника анализа АБВ

Важнейшие задачи (категория А)

составляют примерно 15% количества

всех задач и дел руководителя.

Собственная значимость этих задач

составляет примерно 65%.

На менее важные задачи (категория Б)

приходится в среднем 20% общего числа и

также значимости задач и дел руководителя.

Менее важные и несущественные задачи

(категория В) составляют 65% общего числа

задач, но имеют незначительную долю – 15% в

общей «стоимости» всех дел, которые должен

выполнить руководитель.