50. Работа с таблицей в режиме таблицы (т).

В режиме таблицы можно вып-ть след. операции: 1)редактировать и просматривать данные; 2)изменять размеры столбцов и строк Т; 3)изменять порядок столбцов; 4)добавлять, удалять и переименовывать поля Т; 5)сортировать записи в Т; 6) осущ-ть поиск данных в ячейках Т и замену их при необход-ти; 7)вып-ть фильтрацию данных;

Данные в Т можно просматривать, перемещаясь по ней с пом-ю клавиш перемещения курсором, клавиш Tab, Enter, Shift+Tab или воспольз-ся манипулятором мышь. Редактирование данных в Т БД осущ-ся аналогично редакт-ю данных в Т документа MS Word.

Изменения размеров столбцов и строк в Т БД осущ-ся аналог-о измен-ю размеров столбцов и строк в MS Excel, т.е. ширина столбцов и высота строк изменяется перетаскиванием их границ.

Для перемещения столбца его необходимо выделить, щелкнув на заголовке столбца, а затем, нажав левую клавишу мыши, перетащить влево или вправо на новое место. Перемещ-е столбцов Т в режиме Т не приведет к изменению полей в др. режимах, напр. в режиме констр-р.

В таблице в режиме таблицы можно добавить, удалить и переименовать поля. Для вставки нового ст-ца исп-ся команда Вставка/Столбец. Для удаления ст-ца – выделить+Delete или команда «Удалить столбец» из контектсного меню. Чтобы переимен-ть заголовок ст-ца надо дважды щелкнуть на его имени, ввести нов. имя и нажать Enter или воспольз-ся контекстн. меню.

Для вып-я операции сортировка записей по возраст. или убыв. необходимо выделить один из ст-цов (данные, кот. исп-ся для упорядочения записей), щелкнув на его заголовке. Затем вып-ть команду Записи/Сортировка/Сортировка по возрастанию или убыванию. Для сортировки можно также восп-ся пиктограммами на панели инструментов или контекстное меню.

Операция поиск данных в ячейках Т и замена их при необход-ти осущ-ся аналог-но поиску и замене текста в док-тах MS Word.

Для поиска данных в Т можно исп-ть и фильтры, кот. отображают на экране только записи, соответств-е определ-м условиям. Способы: 1)фильтр по выделенному (выделить данные в Т, кот. будут исп-ны для отбора→ команда Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному → в таблице будут отображаться только записи, в кот. имеются выделенные данные. Для отмены пиктограмма Удалить фильтр на панели инстр-в). 2)Обычный фильтр. (отбор записей по несмежным полям; команда Записи/Фильтр/Изменить фильтр → в окне Фильтр в полях окна надо выбрать (из открывающихся списков) те значения, по кот. необходимо осущ-ть фильтрацию → кнопка Применение фильтра на панели инстр-тов. Для отмены – пикт. Удалить фильтр). 3)Расширенный фильтр (когда требуется отфильтровать записи и одновременно осущ-ть их сортировку; команда Записи/Фильтр/Расширенный фильтр → в окне фильтра задать критерии условия отбора, тип сортировки по нескольким полям

51.Конструирование запросов: выбора, перекрестного, на внесение в бд.

Запрос-важнейший инструмент для извл-ия инф-ии из одной или неск-их таблиц БД.Поср-ом запроса можно вносить изменения в саму БД.Запрос может служить ист-ом данных для форм, отчетов и страниц доступа к данным.Его рез-ом явл-ся новая таблица, кот-ая может быть просмотрена, проанализирована, а затем сохранена или не сохранена.Запросы позв.решать многие задачи:представлять данные в агрегированном виде,производить вычисления над полями БД, группировать записи и находить для полей итоговые значения с помощью статистических функций: Sum,Avg(соотв-нно сумма, среднее значений поля);Max,Min(соотв-нно максимальное, минимальное значение поля);Count(число значений поля).СУБД Access позволяет создавать запросы трех типов: запросы выбора, перекрестные запросы, запросы действия.Запрос выбора дает возможность: выбирать записи, удовлетворяющие условиям отбора; включать в результирующую таблицу поля из одной или нескольких таблиц в нужном порядке; осуществлять вычисления над полями БД;выполнять стат-ие расчеты для групп записей.Разновидн-ю запроса выбора является запрос с параметрами-запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести интересующее пользователя значение критерия отбора записей.Перекрестный запрос-спец-ый запрос итогового типа.Он отобр-ет рез-ты ит-ых статист-их расчетов над знач-ми нек-го поля в виде перекрестной таблицы.В ней   значения одного или неск-их столбцов слева обр-ют заг-ки строк.Заг-ки столбцов предст-ют собой  знач-я опред-ого поля,а на пересеч-ии строк и столбцов нах-ся итог-ые знач-ия.Запрос действия-запрос, который вносит изменения в саму БД. Существует четыре типа запросов действия: 1)запрос на удаление,2)запрос на обновление,3)запрос на добавление 4)запрос на создание таблицы.СУБД Access позволяет создавать запросы с помощью Мастеров и с помощью Конструктора.Мастера исп-ся для создания след-щих запросов:-простого запроса на выборку полей из источника запроса и подведение итогов;-перекрестного запроса;-запроса на поиск повторяющихся записей в таблице;-запроса на поиск записей, не имеющих подчиненных им записей в другой таблице.С пом-ю Конструктора можно создать любой запрос выбора,перекрестный запрос,запрос действия.