Поиск документов с использованием полей Дата принятия и Дата в Минюсте

В окнах полей Дата принятия и Дата в Минюсте имеются вкладки Словарь и Диапазон. Вкладка Словарь предназначен для выбора запрашиваемой даты, а вкладка Диапазон - для определения даты или диапазона дат произвольным образом.

Отметим:

Некоторым документам из информационного банка соответствует несколько дат в поле «Дата принятия». К ним, в ча­стности, относятся:

- федеральные законы, которые принимаются Государственной Думой, одобряются Советом Федерации, а затем подписываются Президентом РФ;

- документы, принятые совместно несколькими ведомствами;

- документы, включаемые в ИБ как приложения к другим документам (в этом случае основной документ и приложение, составляют в ИБ единый документ). Этот факт необходимо учитывать при поиске документов.

Упражнение 6. Найти Указ Президента РФ от 20.01.2000г. " Об утверждении правил установления профессиональных праздников и памятных дней".

Действия:

1. Очистить Карточку реквизитов.

2. Установить курсор на поле Вид документа и набрать слово УКАЗ. Раскроется словарь и курсор мыши установится на слове УКАЗ. Нажать кнопку Выбрать.

3. Подвести курсор к полю Принявший орган, набрать словосочетание ПРЕЗИДЕНТ РФ и щелкнуть по кнопке Выбрать.

4. Уточнить запрос, указав эту дату принятия искомого документа в Карточке реквизитов:

-войти в окно поля Дата принятия;

- активизировать вкладку Словарь (появится окно со списком всех дат принятия документов, имеющихся в ИБ системы);

-набрать на клавиатуре 20, затем 01 и 2000 (не набирая точки!), курсор установится на запрашиваемой дате 20.01.2000;

- нажать кнопку Выбрать - заполнится поле Дата принятия.

После осуществления поиска появится список всех редакций искомого Указа Президента РФ.

Задание 7.

1. Найти ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН, принятый ГД ФС РФ от 14.04.1998.

2. Распечатать название закона, номер и источник публикации.

Упрженение7. Найти Указы Президента РФ за первую полови­ну 2001 года.

Действия:

1. Очистить Карточку реквизитов.

2. Заполнить соответствующим образом поля Вид документа и Принявший орган.

3. Раскрыть окно поля Дата принятия.

4. Активизировать и заполнить вкладку Диапазон:

- установить переключатель условия © С ... по ...;

- заполнить левую и правую часть текстового поля условия данными, соответственно, 01.01.2001 и 30.06.2001.

В карточке реквизитов поле Дата принятия заполнится диапазоном с 01.01.2001 по 30.06.2001.

Для определения диапазона можно использовать встроенный календарь. В этом случае после установки переключателя условия © С ... по ... надо щелкнуть мышью по кнопке » соответствующей части диапазона.

В появившемся окне Календарь выбрать дату щелчком мыши по необходимым значениям календаря.

5. Нажать кнопку Выбрать в окне Дата принятия – необходимое условие (диапазон) появится в Карточке реквизитов.

Отметим:

1. При входе во встроенный календарь подсвечивается текущая дата. При этом, если текущим месяцем является апрель, то в раскрытом календаре чисел присутствуют лишь числа от 1 до 30.

2. Если необходимо выбрать дату 31 мая, то сначала нужно задать месяц май, тогда в календаре чисел появится и тридцать первое число.

3. Для ввода даты 29 февраля рекомендуется начинать с выбора года: например, если требуется выбрать дату 1 февраля 1996г.

Задание 8.

1. Найти ЗАКОНЫ, принятые ГД ФС РФ за февраль 2001 года.

2. Распечатать их название и источник публикации.