5. Поняття, цілі та чинники формування системи управління персоналом на підприємстві.

Для того, щоб організація ефективно працювала, необхідно забезпечити три вирішальних елементи: завдання і стратегію їх виконання, організаційну структуру та систему управління персоналом.

Система управління персоналом являє собою комплекс цілей, завдань і основних напрямків діяльності, а також різних видів, методів і відповідного механізму управління, спрямованих на підвищення продуктивності праці і якості роботи персоналу підприємства.

Саме управління персоналом підприємства розглядають з точки зору двох основних концептуальних підходів: функційного і системного.

Функційний підхід розглядає управління персоналом організації через сукупність більш конкретних (функціональних) напрямів, послідовне і систематичне виконання яких дозволяє ефективно організувати кадровий менеджмент.

Системний підхід передбачає врахування взаємозв'язків між окремими аспектами процесу управління персоналом для досягнення кінцевих цілей та визначення конкретних шляхів та механізмів їх досягнення..

Система управління персоналом передбачає формування цілей, функцій, організаційної структури управління персоналом, вертикальних і горизонтальних функціональних взаємозв'язків керівників і фахівців у процесі обґрунтування, розробки, ухвалення і реалізації управлінських рішень.

Головною метою системи управління персоналом є забезпечення ефективності роботи з організації людських ресурсів та усунення недоліків за такими критеріями: виконавчість, задоволеність працівників, довгострокова відсутність, прогули, плинність, конфліктність, кількість нещасних випадків, скарг та інші.

Цілями функціонування системи управління персоналом підприємства є:

1.Підвищення конкурентоспроможності підприємства.

2.Підвищення ефективності діяльності підприємства, зокрема, досягнення

максимального прибутку.

3.Забезпечення високої соціальної ефективності функціонування трудового

колективу,

4.Формування позитивного іміджу підприємства на ринку.

При формуванні системи управління персоналом підприємства слід враховувати як зовнішні, так і внутрішні чинники, які визначають її структуру та особливості функціонування. Так, до зовнішніх чинників можна віднести ситуацію на ринку праці; особливості трудового законодавства; ситуацію, що складається в галузі, в якій працює організація; рівень економічного і соціального розвитку в країні вцілому тощо.

До внутрішніх чинників, які визначають систему управління персоналом, відносять; цілі підприємства; напрями та сфери діяльності; організаційну культура; особливості організації менеджменту; перспективи розвитку; кількісні і якісні характеристики структури персоналу; розмір підприємства та ринкові орієнтації і т.п..

6. Структура системи управління персоналом на підприємстві, характеристика її підсистем.

Система управління персоналом організації складається із комплексу взаємопов'язаних підсистем (елементів), які виділені за функціональними або організаційними ознаками, працюють відносно автономно, але спрямовані на вирішення загальної мети. Основними підсистемами системи управління персоналом організації є:

^а Підсистема загального та лінійного керівництва, що здійснює управління підприємством в цілому, управління окремими функціональними та виробничими підрозділами;

^у Підсистема планування та маркетингу, що виконує розробку кадрової політики, стратегії управління персоналом, аналіз кадрового потенціалу, аналіз ринку праці, організацію кадрового планування та прогнозування потреби у персоналі, організацію реклами;

^ш Підсистема управління набором та обліком персоналу. Здійснює організацію залучення і відбору персоналу, обліку зарахування, переміщення, заохочення та звільнення персоналу, професійну орієнтацію, організацію раціонального використання персоналу, управління зайнятістю, діловодства системи управління персоналом;

^а Підсистема управління трудовими відносинами. Проводить аналіз та регулювання групових та особистісних взаємовідносин, відносин керівництва, управління виробничими конфліктами та стресами, соціально-психологічну діагностику, дотримання етичних норм взаємовідносин, управління взаємодією із профспілками;

^й Підсистема забезпечення нормальних умов праці. Виконує такі функції як дотримання вимог психофізіології та ергономіки праці, дотримання вимог технічної естетики, охорони праці, охорони підприємства та окремих посадових осіб;

⁸ Підсистема управління розвитком персоналу. Здійснює навчання, перепідготовку та підвищення кваліфікації, адаптацію нових працівників, оцінку кандидатів на вакантну посаду, поточну періодичну оцінку кадрів, організацію раціоналізаторської та винахідницької діяльності, реалізацію ділової кар'єри та службово-професійного просування;

^ш Підсистема управління мотивацією поведінки персоналу виконує такі функції: організація нормування та тарифікації трудового процесу, розробка систем оплати праці, розробка форм участі персоналу у прибутках, форм морального заохочення персоналу;

^ш Підсистема управління соціальним розвитком. Здійснює організацію громадського харчування, житлово-побутове обслуговування, розвиток культури та фізичного виховання, забезпечення охорони здоров'я та відпочинку, забезпечення дитячими закладами, організацію соціального страхування;

■ Підсистема розвитку організаційної структури управління; ^ш Підсистема правового та інформаційного забезпечення системи управління персоналом.

Комбінація наведених вище підсистем є унікальною для кожної організації і визначає її специфіку. Залежно від особливостей діяльності організації, її розмірів склад підсистем змінюється: в середніх організаціях в одну підсистему включають функції