Комплексные тсд
Комплексные ТСД – это документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения. К комплексным товарно – сопроводительным документам относятся накладные: приходно-расходные, товарно-транспортные, железнодорожные.
Товарно – сопроводительными документами этого типа являются наиболее распространенным документом при передаче товара от изготовителя продавцу, а также от одного посредника к другому или органам транспорта.
В приходно-расходной накладной содержится следующая основная информация:
наименование и другие идентифицирующие признаки товара;
количество товара (в единицах);
цена товара;
общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость и спецналога) отпуска товара.
Накладную подписывают материально ответственные лица, сдавшие и принявшие товар, и заверяют круглыми печатями предприятий поставщика и получателя.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – первичный приходной документ, заполняемый поставщиком и предназначенный для информации получателя о комплексе характеристик товара. Товарно транспортная накладная имеет два раздела: товарный и транспортный.
В товарном разделе содержаться сведения, позволяющие идентифицировать товар. К ним относятся:
наименование, адрес и банковские реквизиты поставщика и плательщика;
сведения о товаре и таре (наименование, сорта, артикулы, количество мест, масса брутто, нетто, тары, вид упаковки, цена, сумма).
Кроме того, могут быть указаны суммы НДС и должны быть подписи ответственных лиц, разрешивших отпуск товара, отпустивших и принявших его.
Транспортный раздел (сведения о грузе) заполняется в ходе доставки товара и содержит следующие данные:
дата отправки;
номер автомобиля и путевого листа;
наименование и адрес заказчика товара;
наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
сведения о пункте погрузки и разгрузки;
сведения о грузе (наименование, сорт, артикул, единицы измерения, количество единиц, цена за единицу, сумма, на которую поставляется товар);
данные о документах, следующих с грузом;
информацию о виде упаковки,;
количество мест.
Железнодорожная накладная – ТСД, оформляемый при отправке товара железнодорожным транспортом. По назначению и содержанию она аналогична товарно-транспортной накладной, но имеет незначительные отличия (например, данные о номере вагона), транспортный раздел железнодорожной накладной заполняется при перевозке и осуществлении погрузо-разгрузочных работ.
2 Обязательные и необязательные тсд
Обязательные и необязательные ТСД относятся к группе качественных ТСД.
К обязательным ТСД относятся:
сертификаты соответствия по показателям безопасности для товаров, подлежащих обязательной сертификации;
качественные удостоверения, если в стандартах предусмотрено их наличие. Обязательность сертификатов соответствия для указанной группы товаров (продукции) предусматривается Федеральным законом «О техническом регулировании», а также Правилами продажи отдельных видов продовольственных и непродовольственных товаров. На каждую партию реализуемых товаров, в том числе и зарубежных, торговое предприятие обязано иметь сертификат соответствия или его заверенную копию.
Другие виды сертификатов – гигиенический, ветеринарный, фитосанитарный, а также сертификаты качества при добровольной сертификации не являются заменой сертификата соответствия и обязательными ТСД. Лишь гигиенический сертификат может стать обязательным документом для товаров, подлежащих проверке на безопасность, если в сертификате соответствия в графе «Сертификат выдан на основании» не указано его наличие. «Обязательным условием использования и реализации импортной продукции является отметка в сертификате соответствия реквизитов гигиенического заключения (сертификата) на данный вид продукции, для товаров отечественного производства – реквизитов гигиенического заключения (сертификата) о согласовании с органами госсанэпидслужбы нормативной документации…».
Сертификат соответствия – документ, изданный в соответствии с правилами системы сертификации указывающий что обеспечивается необходимая уверенность в том, что должным образом идентифицированная прдукция, процесс, услега соответствует конкретному стандарту.
Реквизиты сертификата соответствия:
Регистрационный номер в соответствии с Госреестром;
Срок действия сертификата (дата, месяц, год) устанавливается в соответствии с правилами и порядком сертификации однородной продукции;
Регистрационный номер органа по сертификации – по Госреестру, его наименование – в соответствии с аттестатом акредитации, адрес, телефон и факс;
Наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение стандарта, технических условий или иного документа, по которому она выпускается;
Код продукции (шесть разрядов с пробелом после первых двух) по ОКП;
Обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация;
9-разрядный код продукции по класификатору ТН ВЭД;
Наименование, адрес организации – изготовителя;
Наименование, адрес, телефон, факс юридического лица, которому выдан сертификат соответствия;
Документы на основании которых органом по сертификации выдан сертификат;
Дополнительная информация приводимая при необходимости, определяемая органом по сертификации;
Подписи, инициалы, фамилии руководителя органа, выдавшего сертификат, и эксперта, проводящего сертификацию, печать органа по сертификации.
Качественные удостоверения (КУ) предназначены для информации о градациях качества и идентифицирующих партию данных. Перечень сведений, которые должны содержать КУ, устанавливается в стандартах. Эти сведения включают:
номер документа и дату его выдачи;
регистрационный и учетный номер сертификата, срок его действия;
номер партии для упакованной продукции;
наименование и адрес отправителя;
наименование и адрес получателя;
наименование продукции и сорта;
номер партии;
результаты определения качества по действующим стандартам;
количество упаковочных единиц;
массу брутто и нетто;
номер и вид транспортного средства;
обозначение действующего стандарта.
Эксплуатационные документы не относятся к обязательным, однако в ряде случаев их отсутствие связано с риском нанесения вреда жизни, здоровью и имуществу потребителей, поэтому для потенциально опасных товаров эксплуатационные документы следует внести в разряд обязательных.