1 Способ:

1. Выделите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

2. Работа с таблицами | Макет | Таблица | Свойства.

3. Выберите вкладку Столбец.

4. В окне Ширина введите значение.

5. Нажмите OK.

2 Способ:

1. Подведите курсор к линии сетки, справа от столбца, ширину которого требуется изменить.

2. Переместите линию сетки на новое место.

5.3.2. Добавление строк (столбцов)

Чтобы добавить строки (столбцы) в таблицу:

1. Выделите строку или группу строк (столбцов) в таблице, к которым требуется добавить новые строки (столбцы).

2. Работа с таблицами | Макет | Строки и столбцы | Вставить сверху (снизу).

Замечание: Word вставляет столько новых строк ( столбцов), сколько выделено.

5.3.3. Разбиение таблицы

1. Подведите курсор на строку, начиная с которой требуется сделать разбиение таблицы.

2. Работа с таблицами | Макет | Объединить | Разбить таблицу (CTRL+SHIFT+ENTER).

5.3.4. Объединение и разбиение ячеек

Чтобы объединить ячейки:

1. Выделите ячейки, которые требуется объединить.

2. Работа с таблицами | Макет | Объединить | Объединить ячейки.

Чтобы разбить ячейки:

1. Выделите ячейку.

2. Работа с таблицами | Макет | Объединить | Разбить ячейки...

5.3.5. Удаление строк и столбцов

1. Выделите строки (столбцы), которые требуется удалить.

2. Работа с таблицами | Макет | Строки и столбцы | Удалить | Удалить строки (столбцы).

6. ОБРАМЛЕНИЯ И ЗАЛИВКИ

6.1. Применение обрамлений к абзацам и таблицам

Чтобы применить обрамления к абзацам:

1. Выделите текст.

2. Главная | Абзац | Границы и заливка | Границы

3. Выберите в рамке Тип опцию Рамка, а затем выберите тип линии в рамке Тип.

4. Можно выбрать опцию Тень или Объемная.

5. Нажмите OK.

Чтобы применить обрамления к таблицам:

1. Выделите таблицу.

2. Главная | Абзац | Границы и заливка | Заливка.

3. Выберите в рамке Тип опцию Рамка, а затем выберите тип линии в рамке Тип, для группы ячеек выберите опцию Сетка.

4. Нажмите OK.

6.2. Удаление обрамлений

Чтобы удалить обрамления:

1. Выделите абзац, обрамление которого должно быть удалено.

2. Главная | Абзац | Границы и заливка | Границы.

3. Чтобы удалить все обрамления, выберите опцию Нет в рамке Тип.

4. чтобы удалить одно обрамление, выберите обрамление в модели, расположенной в рамке Образец и щелкните на нем.

5. Нажмите OK .

6.3. Заполнение абзацев и ячеек таблицы

Чтобы заполнить цветом абзацы или ячейки таблицы:

1. Выделите абзацы или ячейки таблицы, подлежащие заполнению.

2. Главная | Абзац | Границы и заливка | Заливка.

3. Выберите цвет.

4. В рамке Узор выберите подходящий узор.

5. Нажмите кнопку OK.

Чтобы удалить заполнение:

1. Выделите заполненные абзацы или ячейки таблицы.

2. Главная | Абзац | Границы и заливка | Заливка.

3. В рамке Узор нажмите кнопку Нет.

4. Нажмите OK.

6. ВСТАВКА РИСОВАННЫХ ОБЪЕКТОВ

Чтобы вставить рисованный объект:

1. Вставка, Фигуры, Объект.

2. Выбрать объект.

Чтобы нарисовать фигуру:

1. Выберите соответствующую фигуру.

2. Установите указатель на то место, откуда Вы хотите начать.

3. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель по диагонали от начатой точки.

4. Когда объект будет требуемого размера, отпустите кнопку мыши.

Чтобы ввести текст:

1. Выберите инструмент Текст.

2. Нарисуйте рамку для текста.

3. Введите текст в рамку.

4. Выделите текст и отформатируйте соответствующим образом.

5. Щелкните кнопкой мыши.

8. ИМПОРТИРОВАНИЕ ГРАФИКИ

8.1. Вставка графического элемента

1. Установите курсор в то место, куда надо поместить графический элемент.

2. Выберите Вставка | Иллюстрации | Рисунок.

3. Выберите файл.

4. Нажмите кнопку Добавить.

Замечание: Чтобы вставить картинку из Microsoft ClipArt Gallery 3.0 выберите

последовательность команд Вставка, Иллюстрации и Клип.

8.2. Масштабирование графики

1. Выделить графику, щелкнув на ней мышью.

2. Переместите один из маркеров.

8.3. Перемещение графики

1. Установите курсор на рисунке. Указатель мыши изменит свою форму на четырехконечную стрелку.

2. Переместите рисунок на новое место.

8.4. Окружение графики текстом

Чтобы окружить рисунок текстом:

1. Выделите рисунок.

2. Щелкнуть на нем правой кнопкой мыши.

3. Выберите Формат рисунка, Положение..

4. В рамке Обтекание выберите нужный вариант.

5. Нажмите OK.

8.5. Удаление графики

Чтобы удалить рисунок:

1. Выделите рисунок, который нужно удалить.

2. Нажмите клавишу DELETE.

9. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

9.1. Разбиение на страницы

Чтобы вставить обязательный конец страницы вручную:

1. Поместите курсор туда, где необходимо вставить конец страницы.

2. Вставка, Разрыв, Разрыв страницы.

9.2. Нумерация страниц

1. Вставка, Колонтитулы, Номера страниц.

2. Укажите положение и выравнивание номеров страниц.

3. Нажмите кнопку Формат и сделайте необходимые установки.

4. Нажмите OK.

9.3. Создание колонтитулов

1. Перейдите в режим разметки страницы.

2. Вставка, Колонтитулы.

3. Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

4. Наберите текст.

9.4. Маркированные и нумерованные списки

Чтобы добавить символы бюллетеня (нумерацию) к списку:

1. Выделите абзацы.

2. Главная, Абзац.

3. Выберите кнопку Маркированный, Нумерованный или Многоуровневый.

4. Выберите нужный вариант.

5. Нажмите OK.

9.5. Проверка орфографии

Чтобы проверить орфографию:

1. Установить курсор в начало текста (или выделить блок текста).

2. Рецензирование | Правописание | Правописание.

10. ФОРМАТИРОВАНИЕ С ПОМОЩЬЮ СТИЛЕЙ И СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЙ

10.1. Форматирование с помощью стилей

Чтобы создать стиль:

1. Главная, Стили.

2. В рамке Стили выберите имя стиля (например, заголовок 1).

3. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите Изменить.

4. Выберите шрифт, размер, стиль, выравнивание.

5. Нажмите OK.

Замечание: Чтобы создать несколько стилей, повторите шаги со 2 по 5.

Чтобы применить стиль:

1. Выделите абзац.

2. Выберите нужный стиль.

10.2. Создание оглавлений

1. Установите курсор на пустом листе для оглавления.

2. Ссылки, Оглавление, Оглавление.

3. Установите количество уровней заголовков текста.

4. Выберите формат заголовков.

5. Нажмите OK.

Тема 2. РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ В EXCEL

1. СОЗДАНИЕ РАБОЧИХ ЛИСТОВ

1.1. Выделение диапазона ячеек

Можно выделять:

· интервал прилегающих ячеек - щелкните на левой верхней и, не отпуская клавиши, тащите по диагонали до правой нижней ячейки интервала;

· интервал неприлегающих ячеек выделите первый интервал. При нажатой клавише Ctrl выделяйте другие интервалы;

1.2. Ввод формул

Ввод формулы начинается с ввода знака ( = ), (+) или (-).

Правила ввода формул:

1. В формулах могут использоваться арифметические операции:

сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/), прцент (%), возвед. в степень (^).

2. Операции сравнения больше (>), меньше (<), больше или равно (>=), меньше или равно (<=), равно (=), не равно.

3. В формулах не должно быть пробелов.

4. Для управления порядком вычислений используйте круглые скобки.

5. После завершения формирования формулы нажмите Enter.

Способы ввода формул

• можно набирать ее непосредственно в строке формул;

• вставка ссылок на содержимое ячеек или интервалов, выделением их мышью в рабочей таблице;

• вставка функций с помощью кнопки Редактирование формулы;

• вставка имен с помощью Формулы, Вставить функцию.