2 Способ: с использованием режима Конструктор

1. Выберите Создание, Конструктор таблиц.

2. Введите имена полей.

3. Выберите типы полей.

4. Нажмите кнопку Закрыть, подтвердите сохранение таблицы.

2. Создание формы

Существует три способа создания формы:

• С использованием Автоформы;

• С использованием Мастера форм;

• С использованием Конструктора (“вручную”).

Чтобы создать форму с использованием Мастера форм:

1. Выберите Создание.

2. Выберите Мастер форм.

3. Выберите имя таблицы.

4. Выберите поля, фон и тип формы.

5. Введите имя формы.

6. Нажмите Готово.

3. Установка связей между таблицами

Для создания связей между таблицами:

1. Выберите в Работа с БД пункт Схема данных.

2. Нажмите Добавить таблицу и выберите таблицы.

3. В окне схемы данных перетащите имя первичного ключа из одного списка полей к связанному имени поля в другом списке полей.

4. Установите флажок Обеспечение целостности данных.

5. Нажмите кнопку Создать.

Замечание: Чтобы разорвать связь, щелкните по линии, связывающие поля и нажмите клавишу Delete.

4. Создание запросов к бд

Запрос – это выражение, которое сообщает ACCESS, какой тип информации необходимо извлечь из одной или более таблиц.

Запрос может также выполнять над табличными данными раздличные действия и суммировать полученные результаты.

Чтобы создать простой запрос:

1. Создать, мастер запросов, простой запрос.

2. Выберите поля из таблиц.

3. Далее.

4. Введите имя запроса.

5. Выберите переключатель Изменить макет запроса.

6. Введите условия в поля бланка.

Критерии отбора:

Точное соответствие 10

Частичное соответствие 1*

Критерий исключения NOT 10

Соответствие по дате */*/1997 или between 1/1/97 and 1/12/97

Операторы сравнения < > =

Логические значения OR AND

5. Поиск, фильтрация и сортировка данных

Поиск может проводиться как в одном из указанных полей, так и во всех полях таблицы БД.

Сортировкой называется упорядочение данных в порядке, определяемом пользователем.

Фильтрацией называется вывод записей таблицы в соответствии с определенными критериями.

Чтобы найти запись:

1. Выберите Главная, Найти.

2. Введите строку (образец).

3. Укажите направление поиска (Просмотр).

4. Выберите критерии соответствия (Совпадение).

5. При желании можно выбрать:

• Учет регистра.

• С учетом формата полей.

• Только в текущем поле.

6. Нажмите кнопку Найти (Найти далее.)

7. Нажмите кнопку Закрыть.

Чтобы отсортировать данные в режиме таблиц:

1. Выделите поле (несколько полей), по которым следует выполнить сортировку.

2. Выберите Главная и соответствующую кнопку для сортировки.

Способы фильтрации данных

Фильтр по выделенному	Выделить образец отбора. Фильтр по выделенному.
Фильтр по форме	Изменить фильтр. Удалите использовавшийся ранее фильтр. Укажите критерии отбора. Применить фильтр.
Расширенный фильтр	Расширенный фильтр. Добавьте в бланк поля, для которых следует указать критерии поиска или порядок сортировки. Выберите порядок сортировки (поле Сортировка). Укажите критерии или выражение. Применить фильтр.

Замечание: Для отмены результатов фильтрации выберите команду Удалить фильтр.