Задания и контрольные вопросы Задания

1. Изучить теоретическую часть методических указаний.

2. Осуществить настройку ленты и панели быстрого доступа.

3. Открыть файл Задание_лаб_раб_1.doc и осуществить просмотр документа в различных режимах. Сделать сравнительный анализ документа.

4. Создать документ под именем Докладная записка.doc. Набрать в нем текст докладной записки по образцу (Приложение А).

5. Создать документ под именем Объяснительная записка.doc. Скопировать полный текст докладной записки в этот документ. Осуществить замену текста докладной записки на объяснительную записку по образцу (Приложения А).

6. Скопировать полный текст докладной и объяснительной записок в этом же документе на следующей странице.

7. Осуществить в документе Докладная записка.doc поиск даты, а в документе Объяснительная записка.doc поиск фамилии и инициалов Иванова А.И. с применением Выделения.

8. Произвести замену даты на текущую дату, а фамилию Иванова А.И. на фамилию и инициалы одного из членов бригады.

9. Показать результат работы преподавателю в электронном виде.

10. Оформить отчет.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные элементы интерфейса MS Word?

2. Что относится к инструментам программы MS Word?

3. Что называется Лентой? Перечислите ее основные команды.

4. Как создать Панель быстрого доступа?

5. Перечислите режимы отображения документа на экране. Чем они отличаются друг от друга?

6. Как создать документ в Word?

7. Перечислите операции редактирования текста.

8. Перечислите основные способы выделения текста.

9. Как осуществляется поиск и замена слов, словосочетаний, специальных символов и форматирования?

Лабораторная работа № 2 Способы форматирования документа

Цель работы: научиться форматировать текстовые документы и работать со стилями.

Общие сведения

Программа MS Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати.

Различают:

• фиксированные форматы, когда форматирование абзацев или символов выполняется с помощью кнопок панели Форматирование или непосредственно через меню Формат присваивается форматируемым объектам фиксированный формат;

• автоматическое форматирование документов, когда на абзацы документа через команду Автоформат накладывается специальный набор атрибутов формата, что улучшает внешний вид документа и сохраняет единство стиля;

• переменные форматы, когда абзацы или символы, отформатированные с помощью стилей имеют переменный формат, который может быть изменен посредством изменения параметров стиля.

Фиксированные форматы

Наиболее часто используемые инструменты форматирования символов и абзацев вынесены на панель инструментов Форматирование, которая появляется на экране каждый раз, когда выделяется какой-либо фрагмент текста, а также когда вызывается контекстное меню (Рисунок 2.1). Ею удобно пользоваться для изменения цвета, кегля и гарнитуры шрифта, заливки, а также изменения начертания.

Рисунок 2.1 - Панель инструментов Форматирование

Панель инструментов Форматирование исчезает с экрана сама по себе, когда убирается курсор с ее области.

Параметры оформления текста, которые имеют отношение к шрифту, собраны в диалоговом окне Шрифт, для открытия которого нужно выполнить одно из следующих действий:

• щелкнуть по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Шрифт на вкладке Главная;

• нажать сочетание клавиш Ctrl+D;

• выбрать команду Шрифт в контекстном меню.

Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки: Шрифт и Интервал. На вкладке Шрифт можно выбирать цвет текста, начертание шрифта (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив), размер и цвет символов. Вкладка Интервал помогает определить расстояние между символами шрифта. В зависимости от выбранного варианта шрифт может быть уплотненным, обычным и разреженным. На этой же вкладке можно выбрать масштаб, при котором символы становятся шире или уже (если больше 100 %, то текст растягивается, если меньше — сжимается).

Изменять параметры шрифта можно с помощью кнопок, вынесенных на ленту в группу Шрифт на вкладке Главная.

Основные команды для оформления текста в рамках абзацев вынесены в группу Абзац на ленте (Рисунок 2.2).

Рисунок 2.2 - Группа Абзац

В Word можно выравнивать текст в абзацах:

• по левому краю — используется в документах Word по умолчанию;

• по центру — чаще всего применяется для заголовков;

• по правому краю — так выравнивают подписи в письмах и деловых документах, а также подзаголовки;

• по ширине — используется в документах, предназначенных для вывода на печать и последующего чтения (выровненный по ширине документ на листе бумаги выглядит аккуратнее, его легче воспринимать).

Для установки выравнивания используются соответствующие кнопки в группе Абзац на вкладке Главная.

При выравнивании по ширине узких блоков текста (например, колонок) пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать, нужно перейти на вкладку Разметка страницы на ленте и в группе Параметры страницы нажать кнопку Расстановка переносов и выбрать команду Авто.

Междустрочный интервал — это вертикальное расстояние между строками текста внутри абзаца. По умолчанию в Microsoft Word используется одинарный интервал. Однако, в зависимости от типа документа, его можно изменять. Например, для некоторых типов научных работ стандартом является полуторный интервал.

Для изменения интервала нужно сделать следующее:

1. щелкнуть по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Абзац на вкладке Главная (Рисунок 2.3);

2. в открывшемся окне перейти на вкладку Отступы и интервалы.

3. выбрать значение из списка междустрочный в области Интервал.

Можно задать интервал при помощи полей Интервал до и Интервал после в группе Абзац на вкладке Разметка страницы на ленте.

Отступ — это расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. Регулировать отступ можно вручную с помощью горизонтальной линейки.

Отступы можно разделить на три вида:

• отступ слева — устанавливает положение всего абзаца относительно левого поля страницы.

• отступ справа — задает положение всего абзаца относительно правого поля страницы.

• отступ первой строки — определяет положение первой строки абзаца.

Рисунок 2.3 - Кнопка для вызова окна Абзац на ленте

Наряду с отступами могут использоваться выступы. Выступ смещает текст вправо от первоначальной линии текста, при этом он не распространяется на первую строку абзаца. Обычно выступы применяют при создании нумерованных и маркированных списков, а также указателей.

Регулировать отступы и выступы можно как при помощи горизонтальной линейки, так и в диалоговом окне Абзац.