Автоформатирование

Для автоматического форматирования документа нужно добавить кнопку Автоформат на панель быстрого доступа и, щелкнув по ней вызвать диалоговое окно Автоформат, в котором выбрать тип документа (Рисунок 2.4).

Рисунок 2.4 - Диалоговое окно Автоформат

Затем нужно выбрать тип форматирования: Сразу весь документ или С просмотром каждого изменения. Если переключатель установлен в положение С просмотром каждого изменения, то после завершения форматирования появится окно, позволяющее просмотреть каждое изменение, а также принять или отклонить все изменения сразу.

При нажатии кнопки Просмотр изменений появится окно просмотра, а изменения, сделанные программой в документе, будут наглядно отображены.

Для изменения некоторых настроек автоформата нужно нажать кнопку Параметры в диалоговом окне Автоформат, которая открывает окно Автозамена (Рисунок 2.5).

Рисунок 2.5 - Диалоговое окно Автозамена, вкладка Автоформат

Форматирование с помощью стилей

Стили представляют собой набор атрибутов форматирования, то есть могут включать гарнитуру, начертание и размер шрифта, выравнивание и др. К выделенному фрагменту текста все атрибуты форматирования стиля применяются одновременно. В этом заключается первое удобство использования стилей. Второе состоит в том, что стили позволяют, задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время, даже в разных документах.

В Word есть большое количество встроенных стилей. Даже если не был задан никакой стиль, программа по умолчанию идентифицирует его как Обычный.

Для применения стилей используется группа Стили на вкладке Главная на ленте (Рисунок 2.6).

Рисунок 2.6 - Группа Стили на вкладке Главная на ленте

Различают стили абзаца, символа, таблицы и списка. Это означает, что тот или иной стиль может быть применен к абзацу, к произвольному участку текста, списку или таблице соответственно. Рядом с названием стиля находится соответствующий значок:

• ¶ — для абзаца (чтобы задать стиль абзаца, достаточно установить курсор в любом его месте и выбрать желаемый стиль);

• — для символов (чтобы задать стиль произвольного участка текста, выделите его и выберите нужный стиль);

• — для таблиц (чтобы задать стиль таблицы, достаточно установить курсор в любом ее месте и выбрать стиль);

• — для списка (чтобы задать стиль произвольного участка текста, выделите его и выберите необходимый стиль).

Чтобы применить стиль, нужно раскрыть меню экспресс-стилей и выбрать подходящий стиль. Чтобы посмотреть, как выбранный стиль будет смотреться по отношению к тексту, не обязательно его применять. Достаточно выделить текст или просто установить курсор в нужном месте, после чего раскрыть меню экспресс-стилей. Перемещая курсор по стилям, в окне документа будет отображаться их воздействие на текст (Рисунок 2.7).

Рисунок 2.7 - Выбор стиля при помощи меню экспресс-стилей

Если в меню экспресс-стилей нет стиля, который необходим, можно создать пользовательский стиль одним из нескольких способов:

• используя отформатированный текст;

• преобразуя имеющиеся стили;

• устанавливая все настройки форматирования вручную.

Для создания стиля на основе отформатированного текста нужно сделать следующее:

1. выделить текст, который служит образцом;

2. вызвать меню экспресс-стилей, щелкнув на кнопке Дополнительные параметры в группе Стили на ленте;

3. выбрать команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль;

4. в окне Создание стиля ввести название стиля и нажать кнопку OK.

5. задать дополнительные параметры стиля, нажав на кнопку Изменить в окне Создание стиля;

6. для того, чтобы использовать созданный стиль не только в активном, но и во всех документах, то нужно установить переключатель в положение В новых документах, использующих этот шаблон, а чтобы добавить стиль в меню экспресс-стилей, установить флажок Добавить в список экспресс-стилей.

7. нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить создание нового стиля.