- •Методическое пособие
- •Аннотация
- •Тема: Знакомство с ms Excel 2007.
- •Практическая работа № 2 Тема: Типовой сеанс работы
- •Практическая работа № 3 Тема: Работа со встроенными функциями ms Excel 2000
- •Практическая работа № 4 Тема: Пример построения диаграмм
- •Задание по вариантам
- •Территории и население по континентам
- •Затраты на посадку 1 га садов и ягодников в центральных областях России в 1980 г.
- •Территории и население по континентам
- •Товарооборот ссср с некоторыми странами
- •Крупнейшие промышленные корпорации
- •Затраты на посадку 1 га садов и ягодников в центральных областях России в 2000 г.
- •Крупные водохранилища России
- •Крупные водохранилища России
- •Важные судоходные каналы
- •Крупнейшие реки
- •Важнейшие проливы
- •Практическая работа № 5 Тема: Начисление заработной платы
- •Практическая работа № 6 Тема: Работа с шаблонами
- •Практическая работа № 7 Тема: Анализ данных с помощью географических карт
- •Анализ данных с помощью карт
- •Назначение карт в Excel
- •Создание карты данных
- •Подготовительный этап
- •Как отобразить данные на карте
- •Завершающий этап
- •Управление картой данных
- •Активация карты данных
- •Просмотр карты данных
- •Выбор и изменение типа карты
- •Форматы (типы) карт данных
- •Цветовая заливка по категориям
- •Тоновая заливка по значениям
- •Круговые диаграммы
- •Гистограммы
- •Плотность точек
- •Пропорциональные символы
- •Настройка параметров карты
- •Изменение карты данных и ее элементов
- •Дополнительные элементы
- •Всплывающие надписи
- •Обновление и удаление карты
- •Как учесть изменение данных
- •Применение флажков
- •Практическая работа № 8 Тема: Создание сводной таблицы
- •Практическая работа № 9 Тема: Создание телефонной книги и электронной сметы
- •Ход работы
- •Практическая работа № 10 Тема: Работа с текстовым процессором ms Word. Использование полей и стилей. Вставка в документ графических объектов.
- •Практическая работа № 11
- •Практическая работа № 12
Практическая работа № 6 Тема: Работа с шаблонами
Цель: Приобрести навыки по созданию различных шаблонов экономической документации с использованием MS Excel 2007
Задание:
Создать документ на основе встроенного шаблона;
Создать накладную и сохранить ее как шаблон;
Создать свой шаблон платежного поручения и авансового отчета;
Выполнить упражнения на странице 327 и 328.[ 4 ]
Вид накладной
|
|
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
Накладная № |
|
|
|
|
Кому |
|
|
|
|
От кого |
|
|
|
|
|
|
|
|
№ п/п |
Наименование товара |
Количество товара |
Цена за 1 единицу |
Сумма |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Работа с шаблонами
Шаблон представляет собой рабочую книгу, которая используется в качестве основы для создания и разработки других рабочих книг. Шаблоны могут содержать предварительно записанные макросы, особые форматы, текстовые значения, формулы и даже диаграммы. Вместо того, чтобы начинать создание рабочей книги с нуля, можно открыть шаблон, внести в него нужную информацию и сохранить его как новый файл.
В MS Excel 2000 входит несколько шаблонов рабочих книг, с помощью которых можно автоматизировать работу. Для создания новой рабочей книги, основанной на шаблоне MS Excel 2000 нужно выполнить следующие действия:
Файл создать ярлык решения;
Выбрать подходящий шаблон ОК
Открывается рабочая книга, которая имеет имя отличное от имени шаблона. Поэтому шаблон случайно удалить нельзя.
Для сохранения созданного документа как шаблона необходимо выполнить:
Файл сохранить как шаблон
Удаление сетки с экрана
Сервис параметры вид убрать отметку [сетка]
Удаление листов
Выделить лист clic правой кнопкой мыши удалить
Можно задать количество листов для вновь создаваемых книг:
Сервис параметры общие количество листов
Контрольные вопросы:
Что представляет собой шаблон?
Какую информацию может содержать шаблон?
Для чего используется шаблон?
Как сохранить документ как шаблон?
Как удалить сетку с экрана?