Тема: Знакомство с ms Excel 2007.

Цель: Научится работать в MS Excel 2007 с различными данными, управлять табличным курсором, получать данные на уровне значений и формул.

Задание:

1. Разобрать основное меню;

2. Освоить управление табличным курсором;

3. Ввести в ячейки данные различного типа, результат распечатать;

4. Выполнить упражнения [4 ]:

   • 5.2 на странице 273;

   • вариант 2 на странице 280;

   • вариант 4 на странице 282;

   • вариант 3 на странице 297.

Получить распечатки на уровне значений и формул.

5. Выполнить задания из [3]:

• Практикум № 36 страница 307;

• Практикум № 37 страница 307;

• Практикум № 38 страница 309.

Основные понятия

EXCEL – одна из самых популярных программ электронных таблиц. С ее помощью ведутся разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляются финансовые и статистические отчеты, обсчитываются данные опросов, обрабатываются результаты экспериментов, готовятся презентации и т.д.

Электронная таблица – это самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Главное достоинство электронных таблиц состоит в возможности мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Основное рабочее пространство электронных таблиц – это рабочая книга, состоящая из одного или нескольких рабочих листов. Рабочий лист напоминает бухгалтерскую книгу, в которой числа, текст и арифметические выражения с расчетами расположены по строкам и столбцам. В отличие от бухгалтерской книги MS EXCEL сам выполняет все вычисления, оставляя пользователю только ввод исходных данных.

Ячейка – это пересечение столбцов и строк рабочего листа. Ячейки именуются согласно их позиции в строках и столбцах.

Адрес ячейки – сочетание буквы, обозначающей столбец, и номера строки.

Например, А1, где А – столбец, 1 – номер строки.

Когда ячейка выбирается мышью или клавишами управления курсором, то эта ячейка становится текущей (активной) ячейкой. Сделав ячейку активной, можно вводить в нее данные с клавиатуры или редактировать ее содержимое. Активную ячейку можно отличить по рамке вокруг нее. Адрес активной ячейки всегда отображается в Поле имени с левой стороны Строки формул над рабочим листом.

Абсолютный адрес (ссылки) – это ссылки, всегда указывающие на одни и те же ячейки рабочего листа. При копировании и перемещении формул с абсолютными ссылками в формулах используется содержимое прежних ячеек. В записи абсолютных ссылок заголовкам столбцов и номерам строк предшествует знак “$”.

Например, $D$4, $D4, D$4.

Относительный адрес (ссылки) – это адрес ячейки, указывающий положение ячейки рабочего листа относительно текущей ячейки.

Вместо того чтобы не указывать адреса каждой отдельной ячейки в выбранной прямоугольной области часто указывается диапазон ячеек. На рабочем листе можно выделить четыре типа диапазона:

• Ряд ячеек в строке;

• Ряд ячеек в столбце;

• Прямоугольная область ячеек;

• Одна ячейка.

Диапазоны ячеек в командах EXCEL указываются для того, чтобы определить ту группу ячеек, с которой EXCEL должен работать. Для определения диапазона ячеек необходимо указать адрес первой и последней ячейки из выбранной прямоугольной области ячеек.

Например, А4:D12

Работа с ячейками

Выделение ячеек.

Чтобы выделить:

• Целый столбец – необходимо щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца;

• Целую строку - необходимо щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке строки;

• Всю таблицу - необходимо щелкнуть мышью на левой пустой кнопке в заголовке столбца;

• Прямоугольную область – мышкой или Shift+стрелки управления курсором;

Ввод данных

Выбор типа данных осуществляется следующей последовательностью команд:

• Выделить нужную ячейку;

• Кликнуть правой кнопкой мыши;

• В появившемся меню выбрать [Формат ячейки], а там ярлык (число, формула, текст).

Число – это некоторая последовательность символов, в которую входят цифры, знаки +/- в начале последовательности и точка, как разделитель целой и дробной части.

Формула – некоторая последовательность символов, которая начинается со знака равенства.

В зависимости от переключателя формулы, команды [Сервис → Параметры] в ячейке на экране может отображаться либо формула, либо результат, вычисленный по данной формуле.

Текст – это некоторая последовательность символов, которая не является ни числом, ни формулой.

Всё, что набирается на клавиатуре, появляется и в текущей строке и в строке формул. Занести в текущую ячейку набранный текст можно нажав клавишу Enter или щелкнув мышью на другой ячейке.

Редактирование листа.

Способы проверки орфографии:

1. кликнув на панели инструментов [Орфография];

2. Сервис → Орфография;

3. Функциональная клавиша F7;

Удаление данных.

Выделить ячейку и нажать Delete.

Очистка ячейки избирательно:

1. Правка → Очистить;

2. Кликнуть по одному из 4-х вариантов:

   • Всё;

   • Содержимое;

   • Примечания;

   • Формат ячейки;

Автозамена.

Автозамена MS Excel аналогична автозамене MS Word. Добавление в список элементов автозамены:

• Сервис → Автозамена;

• В поле [Заменить] ввести обозначенные для элемента автозамены;

• Нажать Табуляцию;

• В поле [На] ввести текст, на который заменяется элемент списка автозамены;

• ОК;

Сложное заполнение.

Функция [Автозаполнение] позволяет вводить последовательность данных в группы ячеек. MS Excel поддерживает ряд стандартных последовательностей:

• Числовой ряд от 1 до …;

• Название месяцев;

• Дни недели;

• И т.д.

Пользователь может создавать свои последовательности данных. Для этого:

• Сервис → параметры;

• Вкладка [списки];

• В поле [Элементы списка] ввести свой список значений;

• Добавить;

• ОК.

При создании списка данных можно воспользоваться вторым вариантом:

• Ввести ряд данных в рабочем листе;

• Выделить список;

• Сервис → Параметры;

• [Списки];

• [Импорт];

• ОК.

После создания списка данных на активной ячейке кликнуть правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать пункт [Выбор из списка]. Под активной ячейкой откроется список, в котором буду представлены все введенные ранее элементы, и можно выбрать из этого списка тот элемент, который следует поместить в активную ячейку.

Контрольные вопросы для повторения

1. Для чего используется MS Excel 2007?

2. Назовите основное достоинство электронных таблиц.

3. Как называется основное рабочее пространство электронных таблиц?

4. Дайте определение ячейки, адрес ячейки.

5. Когда ячейка становится активной?

6. Где отображается адрес активной ячейки?

7. Назовите типы адресов в MS Excel 2007.

8. Дайте определения абсолютного и относительного адресов ячейки.

9. Сколько существует типов диапазонов в MS Excel 2007? Назовите их.

10. Как можно выделить ячейки?

11. Какими способами можно ввести данные в ячейки?

12. Какую информацию можно заносить в ячейки?

13. Назовите алгоритм действий при использовании функции автозаполнения?