2. Разработка Базы Данных

Для хранения данных создано 7 таблиц, структура которых приведена ниже. В Таблице 1 хранятся данные о посещениях.

Таблица 1 – База посещений

Поле	Тип данных
Id	Счетчик (ключевое поле)
Id клиента	Числовой
Дата обращения	Дата/время
Тип обследования	Числовой
Врач	Числовой
Дата обследования	Дата/время
Диагноз	Текстовый

В Таблице 2 содержатся данные о должностях сотрудников.

Таблица 2 – Должности

Поле	Тип данных
Id	Счетчик (ключевое поле)
Должность	Текстовый

В Таблице 3 содержатся данные о кабинетах.

Таблица 3 - Кабинеты

Поле	Тип данных
Id	Счетчик (ключевое поле)
№ кабинета	Числовой

В Таблице 4 содержатся данные о клиентах.

Таблица 4 – Клиенты

Поле	Тип данных
id	Счетчик (ключевое поле)
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Паспорт: серия	Числовой
Паспорт: номер	Числовой
Страховой полис №	Числовой

В таблице 5 находятся данные о направлениях обследования.

Таблица 5 – Направление

Поле	Тип данных
Id	Счетчик (ключевое поле)
Направления обследования	Текстовый

В Таблице 6 хранятся данные о типах образования сотрудников.

Таблица 6 – Преподаватели

Поле	Тип данных
Id	Счетчик (ключевое поле)
Образование	Текстовый

В Таблице 7 находятся данные о сотрудниках.

Таблица 7 – Сотрудниках

Поле	Тип данных
Id	Счетчик (ключевое поле)
№ кабинета	Числовой
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Паспорт:серия	Числовой
Паспорт:номер	Числовой
Трудовая книжка №	Текстовый
ИНН	Числовой
СНИЛС	Числовой
Должность	Числовой
Специализация	Числовой
Образование	Числовой
Диплом №	Числовой
Личный код	Числовой

Создание таблиц в программе Microsoft Office Access, как и других объектов баз данных, начинается с активации окна базы данных (рисунок 1). В этом окне выбирается элемент управления Таблицы.

Рисунок 1 - Окно базы данных

Рассмотрим Создание таблиц в режиме конструктора (рисунок 2).

Рисунок 2 - Создание таблиц в режиме конструктора

Необходимо заполнить Имена полей и выбрать Типы данных и сохранить каждую таблицу соответствующим именем (рисунок 3).

При работе с Microsoft Access используются следующие типы данных:

• текстовый – тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255;

• поле MEMO – специальный тип данных, применяемый для хранения больших объёмов текста (до 65 535 символов);

• числовой – тип данных для хранения чисел;

• дата/время – тип данных для хранения значений даты и времени;

• денежный – тип данных для хранения денежных значений (длина поля 8 байт);

• счётчик – специальный тип данных, используемый для автоматической нумерации записей;

• логический – для хранения логических данных, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да или Нет;

• поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE (электронных таблиц Microsoft Excel, документов Microsoft Word, звукозаписей и др.);

• гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов;

• мастер подстановок – тип данных, запускающий мастер подстановок, что позволяет выбирать данные из раскрывающегося списка, а не вводить их в поле вручную.

Числовые поля могут иметь следующие размеры:

• байт (Byte) – целые числа от 0 до 255 (1 байт);

• целое (Integer) – целые числа от минус 32768 до +32767 (2 байта);

• длинное целое (Long Integer) – целые числа от минус 2147483648 до [phone] (4 байта);

• одинарное с плавающей точкой (Single) – числа от минус 3,410³⁸ до +3,410³⁸ с точностью до 7 знаков (4 байта);

• двойное с плавающей точкой (Double) – числа от минус 1,79710³⁰⁸ до +1,79710³⁰⁸ с точностью до 15 знаков (8 байт).

Рисунок 3 - Таблицы базы данных в режиме конструктора