Создание отчетов в базе данных
Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет (рисунок 11) включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.
Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчётов. Используется также автоматическое создание отчётов. Последовательность действий при формировании отчёта с помощью Мастера такая же, как и при создании формы. Дополнительными являются два шага: добавление уровня группировок и задание требуемого порядка сортировки. Добавление уровня группировки позволяет выводить записи, объединённые по выбранным полям.
Рисунок 10 - Вид отчета
Рисунок 11 - Редактирование отчета в режиме конструктора
В процессе создания отчета-выписки есть возможность переходить в режим просмотра без сохранения формы. Это дает возможность визуально оценить будущий отчет.
4. Анализ базы данных средствами сводных таблиц
Сводная таблица 1.
Рейтинг врачей по количеству обслуженных пациентов
Позволяет определить наиболее загруженного сотрудника и наиболее часто выполняемые операции.
ФИО врача |
Инь Я.В. |
Ненастоящий Д.П. |
Настоящий Х.П. |
Канякова О.О |
Количество человек за июль |
3 |
4 |
1 |
1 |
Вид обследования |
МРТ |
Кардиография |
УЗИ |
Гинеколог |
График показывает сколько пациентов за июль обслужил каждый врач.
График показывает наиболее часто выполняемые обследования
5. Безопасность базы данных
Одними из функций, обеспечивающих безопасность БД, входящих в состав современных СУБД являются:
• защита информации и разграничение доступа пользователей к ней (некоторые разделы базы данных могут быть закрыты для пользователя совсем, открыты только для чтения или открыты для изменения; кроме того, при многопользовательском режиме работы с базой данных необходимо, чтобы изменения вносились корректно; для сохранения целостности данных служит механизм трансакций при манипулировании данными - выполнение манипуляций небольшими пакетами, результаты каждого из которых в случае возникновения некорректности операций «откатываются» и данные возвращаются к исходному состоянию);
• резервное сохранение и восстановление базы данных, которое позволяет восстановить утраченную при сбоях и авариях аппаратуры информацию базы данных, а также накопить статистику работы пользователей с базой данных;
• защита от необдуманных действий, предупреждающую пользователя и предотвращающую потерю информации в случае поспешных или ошибочных команд.
Для обеспечения безопасности БД «Диагностический центр» от несанкционированного доступа; пользования неавторизованными пользователями – решено установить пароль при входе в БД.
Для этого во вкладке «Файл» - «Сведения» выбрать пункт «Задать пароль базы данных». (Рисунок 12)
Рисунок 12-задание пароля БД
После чего, открыть БД с монопольный доступом (Рисунок 13) и установить пароль (Рисунок 14)
Рисунок 13-открытие БД в монопольной режиме
Рисунок 14-Установление пароля
Для снятия или изменения пароля необходимо проделать вышеуказанную процедуру.