56. Технология хранения, поиска и сортировки информации. Базы данных. Принципы их построения и функционирования.

Для  поиска  определенной записи следует воспользоваться командой «Правка» - «Найти» или щелкнуть на кнопке «Найти» панели инструментов. Откроется диалоговое окно « Поиск   и  замена» с активной вкладкой « Поиск ».  Сортировка  позволяет изменить порядок следования записей в таблице  и  отображать  их  с учетом значений некоторого определенного поля. Самый простой способ отсортировать записи таблицы – воспользоваться командой « Сортировка ». Доступ к ней можно получить как через главное меню команда «Записи» - « Сортировка », так  и  с помощью кнопок « Сортировка  по возрастанию»  и  « Сортировка  по убыванию», расположенных на панели инструментов «Таблица в режиме таблицы».Чтобы восстановить первоначальный порядок размещения  данных  в представленной таблице нужно воспользоваться пунктом меню «Записи»  и  выбрать команду «Удалить фильтр», но это будет работать при условии, если  данные  после изменения не сохранялись.

База   данных  — поименованная совокупность структурированных  данных . (Структурирование  данных  — это процесс группировки  данных  по определенным параметрам.) (Приведите примеры  баз   данных : записная книжка, классный журнал, справочники.)

ПРИНЦИПЫ   ПОСТРОЕНИЯ   БАЗ   ДАННЫХ 

К современным  базам   данных , а, следовательно,  и  к СУБД, на которых  они  строятся, предъявляются следующие основные требования.

1. Высокое быстродействие (малое время отклика на запрос).

Время отклика - промежуток времени от момента запроса к БД до фактического получения  данных . Похожим является термин время доступа - промежуток времени между выдачей команды записи (считывания) и фактическим получением  данных . Под доступом понимается операция поиска, чтения  данных  или записи их. Часто операции записи, удаления и модификации  данных  называют операцией обновления.

2. Простота обновления  данных .

3. Независимость  данных .

4. Совместное использование  данных  многими пользователями.

5. Безопасность  данных  - защита  данных  от преднамеренного или непреднамеренного нарушения секретности, искажения или разрушения.

6. Стандартизация  построения   и  эксплуатации БД (фактически СУБД).

7. Адекватность отображения  данных  соответствующей предметной области.

8. Дружелюбный интерфейс пользователя.

57. Ввод и редактирование записей. Сортировка и поиск записей.

Режим  редактирования  отличается от режима добавления  записей  двумя обстоятельствами: во-первых, в режиме  редактирования  поля  ввода  данных окна должны содержать текст, взятый из редактируемой  записи , а в режиме  ввода  эти поля пусты. Во-вторых, режим  редактирования  завершается сразу после нажатия на клавишу Enter, в то время как в режиме  ввода  нажатие на эту клавишу означает добавление к файлу текущей  записи   и  переход к  вводу  следующей: режим  ввода  завершается командой cmClose (клавиша Esc). С учетом этого оба режима реализуются в рамках одной процедуры AddItem (Edit), а параметр Edit указывает нужный режим: если Edit = True, реализуется режим  редактирования , если False - режим добавления  записей . Вот текст этой процедуры:

Для  поиска  определенной  записи  следует воспользоваться командой «Правка» - «Найти» или щелкнуть на кнопке «Найти» панели инструментов. Откроется диалоговое окно « Поиск   и  замена» с активной вкладкой « Поиск ».  Сортировка  позволяет изменить порядок следования  записей  в таблице  и  отображать их с учетом значений некоторого определенного поля. Самый простой способ отсортировать  записи  таблицы - воспользоваться командой « Сортировка ». Доступ к ней можно получить как через главное меню команда « Записи » - « Сортировка », так  и  с помощью кнопок « Сортировка  по возрастанию»  и  « Сортировка  по убыванию», расположенных на панели инструментов «Таблица в режиме таблицы».Чтобы восстановить первоначальный порядок размещения данных в представленной таблице нужно воспользоваться пунктом меню « Записи »  и  выбрать команду «Удалить фильтр», но это будет работать при условии, если данные после изменения не сохранялись.