5. Оформление дипломной работы

После одобрения дипломной работы научным руководителем, работу (аккуратно и четко перепечатанную) необходимо сброшюровать.

Дипломная работа должна включать в указанной последовательности:

• титульный лист;

• задание;

• аннотация на русском и иностранном языке;

• содержание (оглавление);

• введение;

• основная часть;

• заключение;

• список литературы;

• приложение.

Аннотация - краткая характеристика дипломной работы с точки зрения содержания, значения, формы и других особенностей.

Заглавием должно служить слово «АННОТАЦИЯ», напечатанное на отдельной строке прописными буквами.

В заглавии аннотации указывается: Фамилия и инициалы исполнителя (студента), точное название темы в соответствии с приказом (и первое, и второе пишутся заглавными буквами), вид ВКР (ДП или ДР), наименование учебного подразделения (институт, факультет), год окончания, сведения об объеме ВКР - количество страниц текста, иллюстраций (рисунков, снимков, графиков, схем), таблиц, использованных источников, приложений.

В тексте аннотации должны быть отражены:

• предмет, объект разработки (исследования), цель работы - указываются в том случае, если они не ясны из заглавия;

• метод или методология проведения работы - указываются в том, случае, если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной ВКР;

• результаты работы (описывают предельно точно и информативно; приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности, при этом отдается предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным выводам, а также данным, которые по мнению исполнителя имеют практическое значение; кроме того, необходимо привести основные конструктивные, технологические, технико-эксплуатационные, экологические и другие характеристики);

• выводы (они могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями и т.п.).

Текст аннотации заканчивается подписью исполнителя и указанием даты ее составления

Текст аннотации начинается с изложения существа работы. Описание ранее опубликованных работ и общеизвестные положения в аннотации не приводятся. Изложение материала в аннотации должно быть кратким и точным. Объем текста аннотации должен быть не более 1 страницы.

Дипломная работа должна быть выполнена машинописным способом на одной стороне листа белой бумаги одного формата А4 (210* 297 мм) или близкого к нему формата (208*288 мм -210* 297 мм) по ГОСТу 6656-76 через 1,5 межстрочных интервала. Заголовки таблиц допускается печатать через 1 интервал.

При выполнении дипломной работы в машинописном виде текст работы печатается без рамок.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм; правое - 10 мм; верхнее, нижнее - 20 мм. Выравнивание текста – по ширине.

Шрифт должен быть четким, только черного цвета, 14 пт, печатать деформированным или загрязненным шрифтом не допускается. Допускается вписывать в текст дипломной работы отдельные слова, формулы, условные знаки (от руки чертежным шрифтом), а также выполнять схемы и рисунки только черными чернилами или тушью.

Поправки (исправления отдельных знаков, букв, слов текста, не изменяющее число строк на странице) допускается впечатывать на пишущей машинке или четко вписывать от руки черными чернилами (пастой) над исправляемыми буквами, знаками, словами. При этом исправляемые буквы, знаки, слова должны быть зачеркнуты. Число таких поправок должно быть не более пяти на одной странице. Допускается также наклеивать на неправильные буквы, знаки и слова поправки, отпечатанные на пишущей машинке или ЭВМ.

Заголовки глав и параграфов выравниваются по центру текста и печатаются строчными буквами (кроме первой прописной). Перенос слов в заголовках не допускается. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подчеркивание заголовков не допускается. Заголовки глав и параграфов необходимо выделять полужирным шрифтом. Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть равно одному межстрочному интервалу (15 мм), расстояние между заголовками и последней строкой предыдущего текста (для тех случаев, когда конец одного и начало другого подразделов размещается на одной странице) - двум межстрочным интервалам (30 мм).

Каждую главу следует начинать с новой страницы.

В тексте дипломной работы никаких выделений полужирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием не допускается. Также не допускаются «внутренние подзаголовки» в самом тексте; в качестве заголовков и подзаголовков выделяются только названия глав и параграфов.

Титульный лист дипломной работы должен оформляться по форме, представленной в приложении 5.

Объем работы и нумерация. Общий объем дипломной работы, как отмечалось выше, должен содержать примерно 70-80 страниц (исключая приложения).

Распределение текста по разделам желательно следующее:

- введение – 3-4 страницы;

- первая глава – 18-20 страниц;

- вторая глава – 22-25 страниц;

- третья глава – 18-20 страниц;

- заключение – 4-5 страниц;

- список использованной литературы – 3-4 страницы.

Нумерация должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист и т.д. Номер страницы проставляют в правом нижнем углу. На первой странице (титульный лист) номер страницы не ставят.

Графический материал является обязательной частью дипломной работы и должен быть связан с расчетно-пояснительной запиской. Количество иллюстраций, помещенных в работу, должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность. При этом в тексте должны быть сноски на приводимый иллюстрирующий материал и даны объяснения к нему.

Графическими материалами являются схемы динамики основных технико-экономических, финансовых и налоговых показателей деятельности организаций и их подразделений; схемы организационных структур управления; функциональные и информационные матрицы; схемы обработки информации; схемы алгоритмов и программ решения управленческих задач на ЭВМ; графики и таблицы, иллюстрирующие результаты анализа; таблицы эффективности проектных мероприятий и т.п. Все иллюстрации, в т.ч. схемы и графики, именуются рисунками.

Рисунки, таблицы, располагающиеся на отдельных страницах, необходимо включать в общую нумерацию. Рисунки и таблицы нумеруются последовательно в пределах главы арабскими цифрами.

Номер рисунка (таблицы) должен состоять из номера раздела и порядкового номера рисунка (таблицы), разделенных точкой.

Например: Рис. 2.1. Динамика собираемости налогов в Республике Бурятия в 2001-2005 гг.

Номер и название рисунка указываются по центру после самого рисунка. Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте. Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассмотреть без поворота работы. Если такое размещение невозможно, рисунки располагают так, чтобы для их рассматривания надо было повернуть работу по часовой стрелке. Размер формата рисунка не должен превышать размера А4.

Цифровой материал, помещаемый в работу, оформляется в виде таблицы. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок. Заголовок помещают по центру под словом «Таблица». Слово «Таблица» и заголовок начинают с прописной буквы. Подчеркивать заголовок не следует. Таблицу следует размещать после первого упоминания о ней в тексте.

Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием порядкового номера. При ссылке на таблицу указывают ее полный номер и сокращенное слово таблица. (Например, табл. 2.3).

Математические формулы должны быть напечатаны с использованием встроенного редактора Microsoft Office Microsoft Equation или аналогичного, либо написаны чернилами (пастой) или тушью отчетливо. Знаки, цифры, буквы правильно размещены в соответствии со смысловым значением формулы. Между строчками формулы и линиями дроби сохраняются интервалы. Необходимо сохранять единую систему написания математических формул. Значение символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле.

Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строчку начинают со слова «где», двоеточия после него не ставят. Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, должны нумероваться в пределах главы арабскими цифрами. Например: формула 1.2. (вторая формула первого раздела).

Номер формулы следует заключать в круглые скобки и помещать в правом поле на уровне нижней строки формулы, к которой он относится. При ссылке необходимо писать «в формуле 1.2.......».

Единицы измерения следует приводить в единицах международной системы (СИ) СТ СЭВ 1052-78.

Список литературы также включают в сквозную нумерацию. В оглавлении (содержании) последовательно перечисляют заголовки глав, параграфов, пунктов (введение, заключение, список литературы) и указывают номера страниц, с которых они начинаются. Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в дипломной работе.

Литературные источники располагаются в следующем порядке: официальные издания РФ (кодексы, законы РФ, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, письма, инструкции, распоряжения министерств и ведомств), официальные издания субъекта РФ, официальные издания муниципального образования, литературные источники (книги, учебные издания, статьи из периодических изданий, справочные материалы, отчетная документация организаций и учреждений).

Официальные издания располагают в хронологическом порядке, литературные источники – в алфавитном порядке по фамилии автора (названию источника).

Сведения о литературном источнике включают фамилии и инициалы авторов, заглавие, место издания, издательство, год издания. Указывается также количество страниц в книге, если ссылка на нее приводится полностью, или отмечаются страницы (с.21-36), если ссылка относится только к отдельной части (разделу, главе) литературного источника.

Книги (учебные издания, статьи) одного, двух или трех авторов описываются под фамилиями авторов в той последовательности, в какой они приведены в книге. Книги, написанные четырьмя и более авторами указываются под фамилией одного автора, указанного в издании первым с добавлением слов «и др.». Вместо полного имени автора указываются только его инициалы, которые пишутся всегда после фамилии, в том числе в ссылках. Фамилия автора и инициалы должны быть отделены знаком неразрывный пробел, путем одновременного нажатия клавиш Ctrl + Shift + «пробел». Например:

1. Лукаш Ю.А. Оптимизация налогов. Методы и схемы. - М.: ГроссМедиа, 2005. – 416 с.

2. Зуйков И.С. Исчисление и уплата налога на добавленную стоимость // Налоговый вестник, 2006. – Приложение, 304 с.

Под заглавием описывают книги без указания авторов (сборники статей, сборники официальных материалов, документов и т.д.). Например:

3. Анализ и планирование налоговых поступлений: Теория и практика / Под ред. Ф.К. Садыгова. – М.: Изд-во экономико-правовой литературы, 2004. – 232 с.

Сведения о статье из периодической печати (журнала, сборника, газеты и т.п.) включают фамилию и инициалы автора, название статьи (без кавычек), наименование серии (в кавычках), год выпуска, номер издания, страницы, на которых помещена статья или Web-адрес. Например:

4. Горский И.В. Некоторые параметры налоговой реформы // Финансы. - 2004, № 2. С.22-26.

5. Сердюков А.Э. Обеспечение контроля за соблюдением законодательства о налогах и сборах в 2006 году // Российский налоговый курьер, 2006. - № 9. – Режим доступа: http://www.rnk.ru/rnk/article_print.phtml

Внутритекстовые ссылки оформляют следующим образом:

1

17

. Если необходимо сослаться на несколько работ одного автора, указывают номера этих публикаций, выделенных двумя квадратными скобками.

Например:

«В работах Л.П. Павловой [34, 35, 37] отмечены .....»

2. При необходимости сослаться на двух и более авторов после инициалов и фамилии авторов указывают порядковый номер, выделенный квадратными скобками, под которым полное описание публикации включено в список литературы или указывают только порядковые номера публикаций.

Например:

«В.Г. Пансков [41] и А.В. Шаронов [45] указывают.......»

«Ряд авторов [12,34,46,48] считают...........»

В конце дипломной работы приводятся приложения в виде форм первичных и сводных документов, расчетов, таблиц и т.д. На каждом из них в правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и проставляется порядковый номер без написания «№». Например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д. Нумеруются приложения в той последовательности, в которой их данные используются в дипломной работе.

Прилагаемые и используемые в дипломной работе документы и другие материалы должны быть правильно оформлены. Распечатки с компьютера помещаются в качестве приложений и складываются по формату листов дипломной работы. При ссылке в тексте на приложения, приведенные в конце дипломной работе, указывается их номер.