- •4. Общие положения по выполнению курсовой работы
- •6. Содержание курсовой работы
- •2. Постановка задач
- •7. Методические рекомендации по написанию курсовой работы
- •7.1. Последовательность действий при выполнении курсовой работы
- •7.2. Описание предметной области
- •Описание функционирования отдела сбыта
- •1.2. Цель выполняемых функций
- •1.3. Описание предметной области
- •Справочник цехов
- •Т аблица 5
- •1.4. Список сокращений и терминов, используемых в заданиях
- •1.5. Ограничения предметной области
- •7.3. Постановка задачи
- •7.3.1. Составление плана работ по созданию информационных технологий приложений
- •7.3.2. Разделы постановки задачи
- •7.4. Информационный анализ и информационное моделирование предметной области
- •7.4.1. Информационное обеспечение приложений
- •7.4.1.1. Определение базы данных
- •7.4.1.2. Архитектура базы данных
- •7.4.1.3. Этапы проектирования базы данных
- •7.4.1.4. Информационно-логическая модель предметной области
- •Спецификация на поставку товаров к договору №__
- •7.4.1.5. Алгоритм построения информационно-логической модели предметной области
- •7.4.1.6. Структурные связи ио
- •7.4.1.7. Каноническая форма илм по
- •7.4.1.8. Пример разработки илм задачи "Учет движения готовой продукции на складах"
- •Информационный анализ справочных документов
- •7.5. База данных
- •7.5.1. Организационная форма базы данных
- •7.5.2. Структура базы данных
- •7.5.3. Администрирование базы данных
- •7.6. Система документов и документооборот
- •7.7. Классификация и кодирование технико-экономической информации
- •7.8. Алгоритмы и программы информационных технологий приложений
- •7.9. Проектирование таблиц базы данных
- •7.9.1. Определение комплекса таблиц субд Microsoft Access
- •7.10. Подготовка данных для контрольного примера
- •7.11. Ввод данных контрольного примера в базу данных и проектирование экранных форм
- •7.11.1. Простые формы
- •7.11.2. Составные формы
- •7.11.3. Свойства экранных форм
- •7.11.4. Рекомендации по проектированию экранных форм
- •7.12. Запросы
- •7.13. Отчеты
- •7.14. Макросы и модули
- •7.15. Ведение нормативно-справочной информации
- •7.16. Интерфейс конечного пользователя
- •8. Положение о защите курсовой работы
- •8.1. Общие требования, предъявляемые к курсовой работе
- •8.2. Теоретические вопросы по субд
- •8.3. Тематика вопросов по машинной части курсовой работы
- •9. Рекомендуемая учебно-методическая литература
7.5.3. Администрирование базы данных
Для баз данных коллективного пользования или хранимых на сетевом диске выполняется администрирование: создаются учетные записи групп и пользователей, определяются пароли учетных записей (рис. 4.15). Для обеспечения секретности информации базы данных возможно шифрование данных таблиц. Администратор базы данных периодически выполняет сжатие базы данных, в результате чего освобождается неэффективно используемая дисковая память. Базы данных, содержащие программные модули VBA, могут сохраняться как файлы .mde для уменьшения размера базы данных, повышения скорости обработки, защиты программ от несанкционированного доступа, предотвращения какой-либо реструктуризации базы данных.
Рис.4.15. Управление администрированием базы данных В курсовой работе следует описать используемые процедуры администрирования базы данных, указать регламент их выполнения.
7.6. Система документов и документооборот
В предметной области все информационные сообщения, используемые в приложении, рассматриваются как документы ручного или машинного заполнения. Для ввода информации первичных документов в базу данных служат экранные формы. Результаты решения задач в виде отчетов, видеограмм, файлов обмена формируются компьютерным способом.
Форма документа определяет состав реквизитов (полей) и элементов управления, макет их размещения. При проектировании форм документов учитывается ряд требований.
Формы документов имеют стандартный размер (А4 - 210x297 мм, A3 - 420 х 297 мм, В1 - 148*210 мм и др.) и учитывают характеристики технических средств обработки (размер эк рана, ширину каретки принтера).
Форма документа должна содержать уникальный набор реквизитов, не повторяющихся в других формах.
Порядок следования реквизитов (полей) в форме документа соответствует порядку их заполнения или обработки.
Сокращение слов в содержательной части должно соответствовать правилам орфографии и пунктуации. Все условные обозначения (коды) должны быть расшифрованы.
Типовой макет формы документа (рис. 4.16) состоит из следующих частей.
Заголовочная часть - реквизиты, идентифицирующие экземпляр документа, относящие его к определенному классу форм и сфере действия: код формы документа, наименование организации, наименование документа, регистрационный номер (код) документа.
Содержательная часть - основная информация, может быть представлена в виде сплошного текста, таблицы, анкеты.
Оформляющая часть - реквизиты, придающие документу юридическую силу: дата составления документа, подпись лиц, удостоверяющих информацию документа.
Все информационные сообщения (документы, массивы данных) по отношению к процессам обработки делятся на входные и выходные. Кроме того, различают первичные, являющиеся результатом непосредственного наблюдения, измерения, счета и т.п., и вторичные данные. Первичные данные, как правило, фиксируются в первичных документах ручного заполнения. Вторичные данные создаются с использованием средств вычислительной техники, делятся, в свою очередь, на хранимые и не хранимые в базе данных. Если вторичные данные используются в качестве входных данных для решения задач, они хранятся в базе данных.
Заголовочная часть |
Наименование организации (автоматизированной информационной системы) |
Код формы документа Постоянные реквизиты формы документа |
|
Наименование и номер (код) документа |
|
Содержательная часть |
Текст (произвольный неструктурированный набор символов) Таблица (реляционная структура данных) Анкетная форма заполнения (наименование и значение реквизита) |
|
Оформляющая часть |
Дата составления документа Подписи |
Рис.4.16. Типовой макет формы документа
Диаграмма взаимосвязи входных и выходных сообщений представлена на рис. 4.17. Для изображения схемы используются специальные графические символы.
Первичные документы ручного заполнения (1 и 2) поступают в базу данных (БД1). Информация базы данных используется для формирования выходных документов: машинограммы (3) и видеограммы (4), создания новой информации базы данных (БД2).
Рис.4.17. Связь информационных сообщений В курсовой работе приводится схема документооборота в информационно-технологических схемах обработки данных приложений, которая показывает информационные потоки между задачами, пользователями (АРМ) или подразделениями с использованием графических обозначений.