- •4. Общие положения по выполнению курсовой работы
- •6. Содержание курсовой работы
- •2. Постановка задач
- •7. Методические рекомендации по написанию курсовой работы
- •7.1. Последовательность действий при выполнении курсовой работы
- •7.2. Описание предметной области
- •Описание функционирования отдела сбыта
- •1.2. Цель выполняемых функций
- •1.3. Описание предметной области
- •Справочник цехов
- •Т аблица 5
- •1.4. Список сокращений и терминов, используемых в заданиях
- •1.5. Ограничения предметной области
- •7.3. Постановка задачи
- •7.3.1. Составление плана работ по созданию информационных технологий приложений
- •7.3.2. Разделы постановки задачи
- •7.4. Информационный анализ и информационное моделирование предметной области
- •7.4.1. Информационное обеспечение приложений
- •7.4.1.1. Определение базы данных
- •7.4.1.2. Архитектура базы данных
- •7.4.1.3. Этапы проектирования базы данных
- •7.4.1.4. Информационно-логическая модель предметной области
- •Спецификация на поставку товаров к договору №__
- •7.4.1.5. Алгоритм построения информационно-логической модели предметной области
- •7.4.1.6. Структурные связи ио
- •7.4.1.7. Каноническая форма илм по
- •7.4.1.8. Пример разработки илм задачи "Учет движения готовой продукции на складах"
- •Информационный анализ справочных документов
- •7.5. База данных
- •7.5.1. Организационная форма базы данных
- •7.5.2. Структура базы данных
- •7.5.3. Администрирование базы данных
- •7.6. Система документов и документооборот
- •7.7. Классификация и кодирование технико-экономической информации
- •7.8. Алгоритмы и программы информационных технологий приложений
- •7.9. Проектирование таблиц базы данных
- •7.9.1. Определение комплекса таблиц субд Microsoft Access
- •7.10. Подготовка данных для контрольного примера
- •7.11. Ввод данных контрольного примера в базу данных и проектирование экранных форм
- •7.11.1. Простые формы
- •7.11.2. Составные формы
- •7.11.3. Свойства экранных форм
- •7.11.4. Рекомендации по проектированию экранных форм
- •7.12. Запросы
- •7.13. Отчеты
- •7.14. Макросы и модули
- •7.15. Ведение нормативно-справочной информации
- •7.16. Интерфейс конечного пользователя
- •8. Положение о защите курсовой работы
- •8.1. Общие требования, предъявляемые к курсовой работе
- •8.2. Теоретические вопросы по субд
- •8.3. Тематика вопросов по машинной части курсовой работы
- •9. Рекомендуемая учебно-методическая литература
7.11.4. Рекомендации по проектированию экранных форм
Вид формы должен быть максимально приближен к макету документа, из которого вводятся исходные данные решаемой задачи. Это означает, что поля формы должны располагаться в том же порядке, как расположены соответствующие им реквизиты документа.
Перемещение по полям формы при нажатии на клавишу Enter (или Tab) должно соответствовать расположению значений вводимых реквизитов в исходном документе", слева направо и сверху вниз.
3. В первую очередь необходимо спроектировать формы справочников (товаров, цехов, производственных подразделений, персонала и т.д.).
4. Для форм-справочников сначала использовать средство Автоформа, а затем доработать форму в режиме Конструктор.
Перед проектированием составной формы заполнить исходными данными таблицы справочников, используя формы справочников. Это позволит контролировать правильность проектирования составных форм.
При проектировании составной формы сначала использовать Мастер форм, а затем доработать ее в режиме Конструктор.
Для отображения в составной форме справочных данных использовать Поле со списком.
Поместить в форму кнопки управления для перемещения по записям в главной форме, а также кнопку закрытия формы.
Методика разработки форм изложена в методическом пособии "Технология создания форм (СУБД Access 2002/XP). Методические указания и задания для выполнения лабораторных работ по дисциплине "Информатика".Составитель: ст. преп. Е.Б. Усольцева - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2002.
7.12. Запросы
Запросы являются самым распространенным программным средством, с помощью которого реализуются алгоритмы вычислительной обработки различного вида (выборка записей, удаление, корректировка значений полей, загрузка таблиц и т.п.).
В запросе участвуют как записи таблиц, так и результаты выполнения других запросов. Запросы делятся по категориям: запрос на выборку, перекрестный запрос (сводная таблица), запрос на создание таблицы, запрос на добавление записей в таблицу, запрос на обновление записей в таблице, запрос на удаление записей таблицы. На языке SQL могут формироваться запросы к серверу для выполнения различных видов обработки данных, включая создание таблиц и их реструктуризацию.
К основным свойствам запроса относятся:
способ вывода в результирующую таблицу полей (все или указанные пользователем);
ограничение размера набора результирующих записей;
• вывод уникальных значений/записей и др. Результирующая таблица запроса состоит из столбцов, которые также имеют свойства: формат, число разрядов, маска ввода, подпись.
Рекомендации по проектированию запросов
В курсовой работе для каждого запроса следует:
• обосновать тип запроса (выборка, добавление, изменение и т.п.);
указать состав полей результирующей таблицы запроса на выборку или на создание новой таблицы, выражения для вычисляемых и итоговых полей;
указать состав обновляемых полей для запроса на обновление.
определить условия отбора записей, участвующих в запросе;
указать свойства запроса и отдельных его столбцов;
• привести в курсовой работе текст запроса на языке QBE и SQL.
В большинстве случаев для получения данных, выводимых в отчет, необходимо выполнить несколько запросов. Количество запросов, необходимых для получения итогового результата, может быть разным для одной и той же задачи. Лучше спроектировать несколько простых запросов вместо одного сложного, как правило, многотабличного. Это упрощает поиск ошибок и отладку алгоритма решения задачи. Таблицы, содержащие справочные данные, рекомендуется включать в последний (итоговый) запрос, что упрощает проектирование промежуточных запросов.
Методика разработки запросов изложена в методическом пособии "Технология обработки данных с использованием запросов (СУБД ACCESS 2002/XP). Методические указания и задания для выполнения лабораторных работ по дисциплине "Информатика". Составитель: ст. преп. В.В Скачкова - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2002.