Поиск пустых полей и пустых строк с помощью диалогового окна «Поиск».

1. В режиме формы или в режиме таблицы выберите поле (столбец), в котором требуется провести поиск, и нажмите кнопку «Найти» на панели инструментов.

2. Выполните одно из следующих действий:

• Для того чтобы найти не отформатированные пустые поля, введите Null или Is Null в поле Образец и проверьте, что флажок «С учетом формата полей» снят. Если пустые поля отформатированы (например, с помощью значения «Отсутствует»), введите форматирующую строку и проверьте, что флажок «С учетом формата полей» установлен.

• Для того чтобы найти пустые строки, введите в поле Образец пару прямых кавычек (" ") без пробела и проверьте, что флажок «С учетом формата полей снят».

3. В поле «Просмотр» выберите «Вверх», «Вниз» или «Все».

4. В поле «Совпадение» выберите «Поля целиком».

5. Проверьте, что установлен флажок «Только в текущем поле».

6. Для поиска первого вхождения образца нажмите кнопку «Найти». Для поиска следующего и всех остальных вхождений образца нажимайте кнопку «Найти далее».

Сходство и различие между запросами на выборку и фильтрами.

Основное сходство между запросами на выборку и фильтрами заключается в том, что в них проводится извлечение подмножества записей из базовой таблицы или запроса. Выбор применения фильтра или запроса зависит от того, как предполагается использовать отобранные записи.

Фильтр обычно используют при работе в режиме формы или в режиме таблицы для просмотра или изменения подмножества записей. Запрос следует использовать для выполнения следующих действий:

• Просмотр подмножества записей без предварительного открытия конкретной таблицы или формы.

• Выбор таблиц, содержащих записи, с возможностью последующего добавления других таблиц.

• Отбор полей, выводящихся на экран при отображении результирующего набора записей.

• Выполнение вычислений над значениями полей.

Примечание. При создании запроса иногда удобно создать обычный фильтр, фильтр по выделенному или ввести данные в поле «Фильтр для» с последующим сохранением фильтра как запроса. Это позволяет обойтись без работы с бланком запроса (кроме ситуаций, когда в запрос необходимо внести дополнительные изменения). Даже в этом случае при открытии запроса в режиме конструктора Microsoft Access заполняет бланк с помощью данных, полученных из фильтра. Такой бланк может стать основой для дальнейшей работы с запросом.

В следующей таблице сравниваются характеристики запросов и фильтров.

Характеристики	Фильтры	Запросы
Позволяет добавить еще несколько таблиц, записи которых включаются в возвращаемый набор записей.	Нет	Да
Позволяет указать поля, которые должны отображаться в результирующем наборе записей.	Нет	Да
Выводится как отдельный объект в окне базы данных.	Нет	Да
Используется только с закрытой таблицей, запросом или формой	Нет	Да
Создает результирующие наборы записей, которые используются как источник данных для формы или отчета.	Да	Да
Позволяет вычислять суммы, средние значения, подсчитывать количество записей и находить другие итоговые значения.	Нет	Да
Позволяет сортировать записи.	Да	Да
Позволяет вносить изменения в данные, если эта операция не запрещена за счет других условий.	Да	Да (в зависимости от типа запроса). Громоздкие изменения обычно выполняются с помощью запроса на обновление записей.