Создание выражения.

При создании выражения необходимо объединить идентификаторы, значения и операторы таким образом, чтобы они давали определенный результат. С помощью выражений выполняются как простейшие арифметические действия, например, сложение чисел (1 + 1), так и сложные операции с данными, такие как проверка соответствия значения, введенного в поле «Индекс», стандарту страны, название которой создается в поле «Страна»:

= [Страна] In ("Франция", "Италия", "Испания") And Len([Индекс])<>5

Пользователь имеет возможность создавать выражения с помощью построителя выражений или самостоятельно создавать выражения, комбинирую компоненты выражений.

Сортировка Сортировка записей в таблице, запросе, форме или подчиненной форме

Выполнение сортировки записей для формы или подчиненной формы в режиме формы или для таблицы, запроса, формы или подчиненной формы в режиме таблицы допускается даже в том случае, когда уже применен фильтр. Также для сортировки данных, отбираемых фильтром, следует указать порядок сортировки в окне расширенного фильтра, а для сортировки результатов запроса следует задать порядок сортировки в режиме конструктора запроса.

При выполнении сортировки записей имеется возможность выполнить простую сортировку, при которой все записи сортируются или по возрастанию, или по убыванию (но не в том и другом порядке одновременно). При указании порядка сортировки записей в режиме конструктора запроса или в окне расширенного фильтра имеется возможность выполнить сложную сортировку. Это означает, что по некоторым полям допускается сортировка по возрастанию, а по другим полям сортировка по убыванию.

Вне зависимости от используемого способа сортировки записей Microsoft Access сохраняет порядок сортировки при сохранении формы или объекта в режиме таблицы и повторно применяет его при новом открытии объекта или при создании новой формы или отчета на основе этого объекта.

1. Сортировка записей в режиме формы или в режиме таблицы

1 В режиме формы или в режиме таблицы выберите поле, по которому будет выполняться сортировка.

2 Выполните одно из следующих действий.

· Для сортировки по возрастанию нажмите кнопку Сортировка по возрастанию .

· Для сортировки по убыванию нажмите кнопку Сортировка по убыванию .

Примечание. В форме в каждый момент возможна сортировка записей только по одному полю. В режиме таблицы имеется возможность выделить сразу два или несколько соседних столбцов, а затем выполнить по ним сортировку. Сортировка записей начинается с крайнего левого столбца. Порядок сортировки сохраняется в Microsoft Access при сохранении формы или объекта в режиме таблицы.

2. Сортировка записей с помощью бланка запроса или расширенного фильтра

1 Откройте для таблицы, запроса или формы запрос в режиме конструктора или выведите на экран окно расширенного фильтра.

2 Для сортировки нескольких полей сначала необходимо в бланке запроса установить поля в требуемом порядке. Сначала происходит сортировка самого левого поля, затем поля, находящегося справа от него, и так далее. Например, чтобы произвести сортировку сначала для поля «Фамилия», а затем «Имя», в бланке запроса поле «Фамилия» должно находится слева от поля «Имя».

3 В ячейке Сортировка для каждого требуемого поля укажите соответствующий параметр.

4 Для просмотра результатов запроса нажмите кнопку Вид на панели инструментов.