Тема 7: отчет

- это развернутое сообщение о единичном событии, ограниченном во времени и пространстве, для которого характерна устная форма выражения.

Предмет отчета - один из моментов изменения действительности; события, совершающиеся в форме обмена информацией. Это – всевозможные конференции, заседания, симпозиумы, семинары, собрания и пр. Именно в ходе их вырабатывается «продукция», представляющая собой различные планы, заявления, намерения, решения и т.д., и воспроизводящая потенциальный объект интереса аудитории СМИ.

Цель — оперативное отражение проблем/мы.

Метод – все виды наблюдения, иногда анализ (в тематическом).

Жанровые признаки

Отчет относится к группе информационных жанров. Отсюда его оперативность, динамизм, сравнительно небольшой объем.

Успех отчета во многом определяется ролью автора, его умением наблюдать, слушать и слышать, давать авторский комментарий и оценку.

Специфика отчета также в том, что помимо элементов репортажа и интервью, он включает в себя признаки аналитических жанров, прежде всего корреспонденции. Занимает как бы пограничное положение между двумя группами жанров: информационной и аналитической.

Журналист анализирует возникшую в ходе собрания или еще до него ситуацию, использует такие элементы содержания, как проблема и даже конфликт. Такой отчет требует большой предварительной работы, хорошего знания всего комплекса фактов, связанных с событием. Автор привлекает дополнительный материал, стремится показать причины, корни тех явлений, которые были обозначены на собрании. Не лишним будет заранее ознакомиться с относящимися к теме документами, встретиться и побеседовать с участниками мероприятия. Это поможет уточнить тему, определить последовательность анализа.

Для отчета характерна детализация события, внимание к деталям.

Типичная ошибка, допускаемая авторами многих материалов: основное внимание они уделяют докладу, а о прениях сообщают вскользь, ограничиваясь лишь перечислением фамилий участников обсуждения.

Разновидности отчета

Все отчеты можно условно поделить на прямые и тематические.

Задача журналиста в прямом отчете – дать точное, с соблюдением хронологии, воспроизведение события, познакомить читателя с необходимыми подробностями. То есть сообщение о собрании полностью соответствует его ходу. Автор дает информацию о том, где и когда происходило мероприятие, кто в нем участвовал, представляет краткое содержание доклада и выступлений в прениях – в той последовательности, в которой брали слово участники обсуждения. Чаще всего эти выступления даются в кратком пересказе или журналист использует прямую речь, приводит отрывки из выступлений.

Тематический отчет строится в зависимости от характера задачи, поставленной перед автором: обратить внимание читателя лишь на самое важное и актуальное.

Цель такого отчета заключается в том, чтобы показать взаимосвязь тех или иных суждений, оценок, выводов, предложений, содержащихся в речах выступавших, с реальными проблемами, ситуациями, процессами. И, уже исходя из такого соотнесения, вынести оценку выступлениям участников того или иного форума, определить их значимость.

Отбор информации может производиться, например, на основе тематического единства ряда выступлений. И в этом случае автор получает возможность рассмотреть какую-то одну сторону актуальной действительности с позиций разных докладчиков. Он может сосредоточить внимание на каком-то одном, наиболее значительном выступлении и с его позиций осветить разные проблемы реальной жизни. В любом случае анализ выходит за рамки прозвучавших выступлений самих по себе.

В зависимости от сложившейся реальной ситуации, реальной проблемы, реального процесса, с которым соотносятся выступления участников форума, журналист может сосредоточить свое внимание либо на объяснении причин данной ситуации, проблемы, процесса, либо на оценке их актуального состояния, либо на прогнозе их развития, либо на плане, программе действий в связи с ними. В соответствии с этим он будет обращать внимание либо на объяснения, либо на предложения, содержащиеся в выступлениях и относящиеся к обсуждаемым проблемам, ситуациям, процессам, происходящим в реальности.

Методика работы над жанром

Определить главную тему журналисту помогает материал, собранный до мероприятия: документы, мнения участников. Полезно познакомиться с прошлогодним докладом. Бывает, что нынешний отличается от него только фамилиями и датами. Записи в блокноте собственных мыслей и соображений о ходе собрания, по поводу отдельных выступлений, фамилий выступающих помогут избежать ошибок и искажений, ибо память порой подводит.

Выбор темы облегчается тем, что журналист заранее знает, где и когда состоится событие, чему оно посвящается, кто в нем будет участвовать. Эта информация может определить направление будущего отчета. Тема определяется, как правило, в процессе предварительной подготовки, но порой журналист конкретизирует, уточняет ее уже в ходе мероприятия. Там же определяет вид и характер будущего отчета. Случается, что в прениях из-за недостатка времени не смогли выступить все желающие. В этом случае целесообразно побеседовать с ними, выяснить, о чем они хотели говорить, какие планировали внести предложения.

При сборе материала журналист использует не только документы, но и «живые» источники информации. Можно вести активное наблюдение, не только разовое, но и подготовленное, а также скрытое. Вводить в текст элементы интервью. Это могут быть комментарии участников события, реплики в зале. Такие материалы, где автор применяет репортажные приемы, хорошо читаются. Описывая атмосферу мероприятия, характерные детали и подробности, журналист добивается присущих репортажу эффектов присутствия и сопереживания.

Если в прямом отчете событие воспроизводится в хронологической последовательности, то тематический имеет более свободную композицию. Он может начинаться вводкой, в которой автор объясняет причины и цели публикации. Или знакомит читателя с собственным отношением к сообщаемым ниже фактам. Можно начинать с репортажных элементов, с диалога с участниками события. Такой прием называется «задержанной завязкой» – о самом событии сообщается не в начале, а в середине материала. Хорошо воспринимается отчет, где в качестве зачина используется кульминация – точка наивысшего напряжения.