4. Подготовка и порядок защиты дипломных проектов

Подготовка к защите дипломного проекта включает:

- оформление дипломного проекта (выпускной квалификационной работы);

- предварительную защиту;

- подготовку демонстрационных материалов;

- подготовку доклада;

- представление дипломного проекта на рецензирование.

За месяц до защиты следует начать оформление дипломного проекта с соблюдением всех требований кафедры. Дипломник должен представить на кафедру (за 10 дней до начала работы ГЭК) полностью завершенный и правильно оформленный дипломный проект в виде выпускной квалификационной работы в книжном переплете, а также электронную копию на CD.

Перед основной защитой (за 14-18 дней) выборочно, по рекомендации руководителя проводится предварительная защита. Предварительная защита ставит своей целью проверить готовность дипломника к защите проекта и соответствие материалов проекта тематике и государственному стандарту. Процедура предварительной защиты приближена к реальной и включает доклад и ответы на вопросы. Выявленные в ходе предварительной защиты недостатки позволяют дипломнику сориентироваться на дальнейшую подготовку к защите.

За неделю до основной защиты дипломный проект сдается рецензенту. Рецензирование возможно только при окончательной готовности текстового и графического материала проекта. Перед сдачей рецензенту необходимо убедиться в наличии всех подписей в дипломном проекте и на листах графического материала: самого дипломника, руководителя, нормоконтролера, заведующего кафедрой.

Рецензенты дипломного проекта назначаются приказом по университету из числа ведущих специалистов академических, проектных, научно-исследовательских институтов и предприятий. Кандидатуры рецензентов могут быть предложены дипломниками (заранее). Все рецензенты должны иметь экономическое высшее образование. Подпись рецензента заверяется гербовой печатью предприятия, где он работает.

После получения рецензии дипломнику следует подготовить ответы на замечания рецензента.

В ходе подготовки к защите важное место отводится подготовке доклада. Он должен быть рассчитан на 10 минут и включать:

- введение, доказывающее актуальность темы;

- характеристику объекта исследования;

- цель и задачи, решаемые в проекте для реализации цели;

- результаты исследования проблемы;

- решения, предлагаемые в проектной части;

- основные выводы.

Доклад должен быть неразрывно связан с материалами демонстрационной графики, которая должна быть представлена с использованием программы создания мультимедийных презентаций MS Power Point (а также продублирована на бумажном носителе в виде раздаточного материала для членов ГЭК в сброшюрованном виде с указанием темы диплома и фамилии дипломника).

Защита дипломных проектов проходит в соответствии с графиком. Норма ежедневной защиты составляет 8-10 человек. В исключительных случаях, когда возникает необходимость в переносе срока защиты для отдельного дипломника, это возможно только в рамках установленного графика защиты проектов. По обоюдной договоренности дипломники могут произвести взаимозамену дней защиты с уведомлением секретаря ГЭК.

За полчаса до начала защит необходимо сдать секретарю ГЭК выпускную квалификационную работу, рецензию на нее, паспорт, отзыв руководителя. Председатель ГЭК объявляет фамилию дипломника и тему проекта. Затем слово для доклада предоставляется дипломнику. После доклада члены ГЭК задают дипломнику вопросы, на которые он отвечает, стараясь быть кратким. Вопросы могут относиться к теме дипломного проекта или специальных курсов по экономике и управлению, поэтому студенту перед защитой целесообразно восстановить в памяти основное содержание специальных курсов и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме дипломного проекта. По докладу и ответам на вопросы комиссия судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументированно отстаивать свою точку зрения.

В завершении защиты зачитывается рецензия на дипломный проект и дипломнику предоставляется возможность ответить на замечания рецензента. Средняя продолжительность защиты одного дипломника 30 минут. По окончании публичной защиты Государственная экзаменационная комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты защиты, принимает решение о присвоении студенту-дипломнику квалификации, после чего происходит объявление результатов защиты. ГЭК принимает также решение о рекомендации проекта к практическому внедрению на соответствующем предприятии и выдаче диплома с отличием.

Защищенные дипломные проекты сдаются на кафедру и затем хранятся в архиве.