Вопрос 2. Построение аналитических таблиц

• Построение аналитических таблиц является одним из важнейших приемов проведения АХД. Таблицы применяются для систематизации исходных данных, проведения аналитических расчетов и оформления результатов анализа.

• Аналитическая таблица – это форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления исходных данных, простейших алгоритмов их обработки и полученных результатов. Она представляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Остов таблицы, в котором заполнена текстовая часть, но отсутствуют числовые данные, называется макетом таблицы.

• Аналитические таблицы используются на всех этапах проведения АХД:

• на этапе аналитической обработки данных с помощью таблиц могут осуществляться конкретные вычисления, включая факторный анализ;

• на этапе представления результатов АХД в таблице осуществляется свод наиболее важных показателей, полученных в результате анализа.

• Использование таблиц при проведении аналитических процедур и представлении результатов анализа обеспечивает:

• уменьшение объема исходных данных в отчетных документах (лучше привести их в виде таблицы, чем описывать массу чисел в тексте);

• систематизацию данных и выявление закономерностей;

• наглядность;

• уменьшение объема аналитических записок.

• Построение макетов таблиц является важным этапом в проведении анализа, поэтому, прежде чем приступить к сбору данных, необходимо по возможности разработать все макеты аналитических и статистических таблиц, в которые будут заноситься исходные данные и результаты анализа.

• Любая аналитическая таблица должна сопровождаться текстовыми выводами. При оформлении выводов необходимо руководствоваться правилом «от общего к частному», т.е. сначала анализировать общий итог, а затем переходить к промежуточным итогам и отдельным показателям.

Вопрос 3. Прием детализации

• Детализация представляет собой один из наиболее распространенных приемов анализа во многих областях науки, в т.ч. и в АХД экономических субъектов. При сочетании с другими приемами детализация позволяет всесторонне оценить исследуемые явления и вскрыть причины создавшегося положения. В зависимости от сложности явления описывающие его показатели расчленяются по временному признаку, по месту совершения хозяйственных операций, центрам ответственности или составным частям.

• Анализ показателей, детализируемых по хронологическим периодам, выявляет динамику и ритмичность протекания хозяйственных явлений. Детализация по времени позволяет установить периоды (месяцы, дни), на которые приходятся лучшие или худшие результаты.

• Разложение данных по месту совершения хозяйственных операций позволяет установить наиболее или наименее эффективные подразделения предприятия, а также регионы, лучшие или, наоборот, неудачные для реализации продукции.

• Детализация по центрам ответственности позволяет индивидуализировать оценку работы исполнителя, определять право сотрудников на материальное поощрение. Выделение центров ответственности является одним из ключевых элементов организации системы управленческого учета на предприятии.

• Факторный анализ (анализ по составным частям) базируется на теоретических представлениях о причинно-следственных связях в экономике.