4. Установить текущую рабочую дату.

5. Получить справочную информацию по вводу операций и проводок вручную.

Меню Помощь - Путеводитель, дважды щелкнуть по разделу "Ввод операций и проводок вручную». Аналогичным образом найти информацию об Учете кадров, о Валютном учете.

Закрыть окно Путеводителя.

ПЛАН СЧЕТОВ

Меню Операции - План счетов. или на панели инструментов Команды Бухгалтерии иконка

План счетов определяет ведение аналитического, количественного и валютного учета по счетам и субсчетам в типовой конфигурации.

Редактирование плана счетов допустимо только в режиме "Конфигуратор" Добавление нового счета или субсчета допустимо в режиме "Бухгалтерии", как ввод новой записи (клавиша Insert).

Субконто - это вид аналитического учета. В программе используется трехуровневый аналитический учет (поля Субконто1, .Субконто2, Субконто3)

В качестве вида аналитического учета обычно используются справочники.

Признаком ведения количественного или валютного учета является значок + в соответствующем поле "Кол." или "Вал." Поле "Заб." определяет является ли счет забалансовам (значок +)

Признак в поле "Акт." определяет тип счета или субсчета.

Признак А - активный, признак П - пассивный, признак АП - активно-пассивный.

Быстрый поиск счета или субсчета.

Для поиска нужно стать в поле код, набрать номер счета или субсчета на клавиатуре и нажать клавишу ESC.

Просмотр Плана счетов

Если стать на счет и отключить режим "иерархический список" (меню Действия - Иерархический список), то план счетов будет состоять только из счетов

Если стать на субсчет и отключить режим иерархический список, то план счетов будет представлен счетом и его субсчетами.

Печать Плана счетов

Для формирования печатных форм обычно в справочниках и документах используется кнопка Печать внизу окна.

Задача:

1. Открыть План счетов. Меню Операции - План счетов или кнопка на панели Команды бухгалтерии . Быстро найти счета 10, 51, 60, 68, 76, 01, 99. Проанализировать аналитический учет по счетам и субсчетам. Закрыть План счетов.

КОНСТАНТЫ.

Меню Операции – Константы.

Список констант является периодическим справочником и отображает данные на рабочую дату. Чтобы определить является ли константа периодической нужно стать в поле значения и проверить активность команды меню Действия - История значений.

*Если реквизит не периодический, то для его редактирования нужно стать в поле значения, нажать ENTER, внести изменения и подтвердить изменения - нажать ENTER

*Если реквизит периодический, то для его редактирования нужно стать в поле значения нажать клавишу F5 и редактировать в окне История значения: по следующим правилам:

- добавить новую запись (INS)

- удалить запись (DEL)

- редактировать поле (ENTER)

Задача:

1. Открыть список Констант. Меню Операции - Константы…

Быстро найти константу Минимальная зарплата. Для поиска по наименованию стать к поле Код и набирать название константы на рус. раскладке.

2. Отредактировать периодическую константу Минимальная зарплата в окне История значения

с 01.10.2003г. 16500 р.

с 01.01.2004г. 17500 р.

с 01.04.2004г. 19000 р.

с 01.10.2004г. 24000 р.

с 01.04.2005г. 25500 р.

с 01.10.2005г. 29000 р.

с 01.03.2006г. 31000 р.

с 01.12.2007г. 35000 р.

СПРАВОЧНИКИ

Все справочники сгруппированы в меню СПРАВОЧНИКИ.

Также доступ в любой справочник можно осуществить через меню Операции – Справочники…

СПРАВОЧНИКИ используются как вид аналитического учета (субконто) и хранят нормативную и справочную информацию. Многие справочники поддерживают многоуровневую структуру. Уровень в справочниках называется Группа.

Если справочник поддерживает многоуровневую структуру, то структура справочника показывается в левом окне открытого справочника как дерево групп. В правом окне отображаются записи открытой в данный момент группы.

Если справочник периодический то данные справочника показаны на рабочую дату, которая указана в круглых скобках в заголовке справочника. Для просмотра истории изменения периодических реквизитов предусмотрена кнопка История

Для расширения отображаемых данных в окне справочников предусмотрена кнопка Колонки.

УПРАВЛЕНИЕ СТРУКТУРОЙ СПРАВОЧНИКОВ

1. Добавление новой группы: открыть группу и выполнить меню Действие – Новая группа или клавиши Ctrl+F9

2. Открытие/Закрытие группы: дважды щелкнуть по значку папки группы или установить курсор на наименование группы и нажать на клавиатуре клавиши CTRL+/ CTRL+

3. Добавление записи: открыть группу и выполнить меню Действие – Новый или клавиша Insert

4. Перенос в другую группу: в правом окне выделить объект который нужно перенести, а на дереве групп выделить группу в которую нужно перенести и выполнить меню Действие – Перенести в другую группу или клавиши Ctrl+F5

5. Копирование объектов: выделить объект который нужно копировать и выполнить меню Действие – Копировать или клавиша F9, внести изменения и перепровести, т. е. щелкнуть ОК.

6. Редактирование объектов: дважды щелкнуть по записи в правом окне, внести изменения и перепровести, т. е. щелкнуть ОК.

7. Сортировка записей выполняется для всех групп справочника: выполнить меню Действие – Сортировка, выбрать вариант сортировки (по коду, по наименованию).

8. Показать/отключить структуру справочника: выполнить меню Действие – Иерархический список. Примечание: при отключенном режиме структуры нельзя создать новую группу и новую запись!

9. Удаление объектов: для удаления нужно пометить объекты в справочниках клавишей DELETE, а затем выполнить меню Операция – Удаление помеченных объектов. В диалоговом окне «Удаление помеченных объектов» щелкнуть кнопку КОНТРОЛЬ, а затем УДАЛИТЬ. Примечание: Для снятия пометки на удаление нужно на помеченном объекте щелкнуть клавишей DELETE

Задание:

1. Открыть справочники: Номенклатура, Материалы, Места хранения МПЗ, Подразделения, Валюты Какие из этих справочников являются периодическими? Какие из этих справочников поддерживают многоуровневую структуру? Закрыть справочники , которые не удовлетворяют этим двум условиям.

2. Создать в справочнике Контрагенты новую группу ПРОЧИЕ, а в группе ПРОЧИЕ две подгруппы ДЕБИТОРЫ и КРЕДИТОРЫ.

3. Ввести в справочник Места хранения МПЗ Склад №1 без определения параметров склада (тип цен, тип склада, МОЛ, пункт погрузки)

4. Ввести в справочник - Внеоборотные активы - Объекты внеоборотных активов- Оргтехника

5. Создать в справочнике Номенклатура новую группу МОЮЩИЕСЯ СРЕДСТВА, а в ней подгруппу ШАМПУНИ.

6. Создать в справочнике Номенклатура новую группу УТУГИ.

7. Переименовать в справочнике Номенклатура группу УТУГИ, назвать. ЭЛЕКТРОТЕХНИКА

8. Пометить на удаление все созданные группы и объекты.

9. Проверить на дереве структуру справочников.

СПРАВОЧНИК ВАЛЮТЫ.

Справочник ВАЛЮТЫ служит для ведения валютного учета, является периодическим и показывает курсы валют на рабочую дату

Добавление новой валюты - клавиша INSERT

Задача: Ввести в справочник Валюты новую валюту - Итальянская лира (LIRA) с кодом 900. Курс на текущую дату -..за 10 лир дают 20 бел.рублей. .т.е...кратность=10 (файл прописи отсутствует)

Редактирование текущего курса на рабочую дату

Выполнить двойной щелчок по курсу, внести изменения и перепровести (нажать ОК)

Задача: изменить курс валюты EUR на текущую дату( на ваше усмотрение)

Изменения курса на любую дату

Стать на валюту нажать клавишу F5 и редактировать в окне История валюты: по следующим правилам:

- добавить новую запись (INS)

- удалить запись (DEL)

- редактировать поле (ENTER)

Задача: отредактировать историю изменения курса валюты USD

с 01.01.2005г. 1000 р.

с 01.01.2006г. 1500 р.

с 01.01.2007г. 2000 р.

с 01.01.2008г. 2050 р.

с 01.02.2008г. 2010 р.

с 01.12.2008г. 2700 р.

с 01.01.2009г. 2710 р.

с 01.02.2009г. 2720 р.

с 05.02.2009г. 2730 р.

с 10.02.2009г. 2740 р.

с 20.02.2009г. 2750 р.

текущая дата на ваше усмотрение

Формирование отчета по курсам валют

2 способа:

1 способ:- стать на валюту в справочнике Валюты, нажать кнопку Отчет по курсу валюты .

Для перенастройки отчета использовать кнопку Настройка вверху печатной формы (двойной щелчок по ней)

2 способ: - меню Отчеты - Курс валют , настроить параметры, щелкнуть кнопку Сформировать.

Задача: Сформировать отчет по курсу валюты USD за 2008 год - 1-м способом.

Сформировать отчет по курсу валюты USD за текущий месяц - 2-м способом.

Задание:

1. Отредактировать историю изменения курса валюты EUR

с 01.10.2008г. 3000 р.

с 01.11.2008г. 3200 р.

с 01.12.2008г 2700 р.

с 01.01.2009г. 3100 р.

с 02.01.2009г. 3300 р.

с 04.01.2009г. 3430 р.

с 06.01.2009г. 3500 р.

с 10.01.2009г. 3600 р.

текущая дата на ваше усмотрение

2. Сформировать отчет по курсу валюты EUR и валюты USD за текущий месяц и расположить их на экране без перекрытия.

Сохранить отчеты в Архиве как копия экрана в файле Курсы валют.doc

3. Сформировать отчет по курсу валюты USD с 01.01.2005г по текущую дату

ФОРМИРОВАНИЕ СПРАВОЧНИКА МАТЕРИАЛЫ

Справочник "Материалы" предназначен для хранения списка поступающих в организацию материалов и используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на балансовом счете 10 "Материалы" и забалансовых счетах 002.1 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"и 003 "Материалы, принятые в переработку".

Задача: создать в справочнике Материалы группу СЫРЬЕ и внести в нее материал Пряжа вискоза

• Открыть справочник МАТЕРИАЛЫ. Меню Справочники - Материалы.

• В открывшемся окне Список материалов создать новую группу материалов СЫРЬЕ

Для создания новой группы нужно: щелкнуть на панели инструментов кнопку Новая группа или нажать на клавиатуре клавиши CTRL+F9 - ввести с клавиатуры наименование группы СЫРЬЕ ,щелкнуть кнопку ОК.

• Открыть группу СЫРЬЕ и внести сведения о материале Пряжа вискоза. Для этого необходимо выполнить следующие действия: - Дважды щелкнуть по значку папки слева от наименования СЫРЬЕ или установить курсор на наименование СЫРЬЕ и нажать на клавиатуре клавиши CTRL+. - Нажать на клавиатуре клавишу Insert. В появившемся окне Сведения о материале: Новый заполнить поля:

Код	Не изменять
Наименование	Пряжа вискоза
Вид	в открывшемся списке выбрать 10.1 (Сырье и материалы)
Ед. измерения	щелкнуть кнопку списка , выбрать кг.
Учетная (покупная )цена	3000

Для сохранения новой записи в справочнике щёлкнуть кнопку ОК.

Задание:

1. Дополнить группу СЫРЬЕ и ввести в нее Краска А1(Вид - Сырье и материалы по учетной цене 1000р. за кг)

2. Создать группы: КРЕПЕЖ, ЗАПЧАСТИ, ТОПЛИВО,ТРИКОТАЖ

3. Ввести в группы аналитические объекты!!! Обратить внимание на вид учета по субсчетам!!!

Группа	Вид	Материал (Аналитический объект)
КРЕПЕЖ	10.8	Гвоздь (10 р. за шт) Шуруп (50 р. за шт) Болт (150 р. за шт) Гайка (100 р. за шт)
ЗАПЧАСТИ	10.5	Крючок (1250 р. за шт.) Сверло (1550 р. за шт.)
ТОПЛИВО	10.3	Бензин АИ-95 (2500 р. за л.) Бензин АИ-76 (2400 р. за л.)
ТРИКОТАЖ	10.1	Фурнитура (200 р. за шт) Пряжа шерсть (8000 р. за кг) Пряжа п/ш. (6000 р. за кг) Пряжа х/б. (4000 р. за кг)

4. Отключить иерархическую структуру справочника Материалы.

5. Отсортировать материалы по кодам. Включить иерархическую структуру справочника Материалы

6. Создать новую группу СТРОЙМАТЕРИАЛЫ и ввести в нее новый материал:

Шифер (Вид – Строительные материалы по учетной цене 50 000р. за Лист)

7. Перенести в группу СТРОЙМАТЕРИАЛЫ группу КРЕПЕЖ .

8. Перенести в группу ТРИКОТАЖ из группы СЫРЬЕ Пряжу вискоза.

9. Изменить вид учета материала Краска А1 Учет ведется по субсчету 10.8 и перенести его с группу СТРОЙМАТЕРИАЛЫ

10. Проверить на дереве структуру справочника.

11. Пометить на удаление группу СЫРЬЕ.

ФОРМИРОВАНИЕ СПРАВОЧНИКА КОНТРАГЕНТЫ.

Справочник "Контрагенты" содержит информацию о контрагентах организации (юридических и физических лицах) и используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета.

Иерархическая структура справочника "Контрагенты" ("дерево") может содержать до 3-х уровней. Эту возможность следует использовать по своему усмотрению, создавая группы контрагентов, — это может облегчить поиск нужного контрагента при работе с документами.

При заполнении справочника рекомендуется соблюдать следующее несложное правило:

о контрагенте следует вводить столько информации, сколько ее необходимо для заполнения соответствующих реквизитов первичных бухгалтерских документов.

Редактирование сведений о контрагенте выполняется 2щ. на контрагенте в справочнике "Контрагенты" или команда Изменить в диалоге Выбор.

При вводе нового контрагента первоначально заполняется закладка "Общие" с реквизитами для ввода основных сведений о контрагенте. Набор реквизитов зависит от того, к какой категории – "Организация" или "Частное лицо" — относится данный контрагент.

Тип контрагента выбирается в самом первом поле формы элемента.

Задача: создать в справочнике Контрагенты группу Учредители и внести в нее следующих контрагентов и их реквизиты:

наименование	тип	УНП	Реквизиты банка	Паспортные данные
НПО"Швея"	прочая организация	532323232	р/с № 301222277777 , в Главном управлении Нац.банка РБ, код банка 007
Иванов Иван Иванович	физическое лицо			серия МР, №231235643, выдан 03.08.86г., РОВД
Фетров Иван Петрович	физическое лицо			серия ВВВ, №136444475, выдан 13.01.91г., РОВД