Формирование справочника сотрудники

Справочник используется для хранения информации о сотрудниках, указания конкретных физических лиц в качестве реквизитов других объектов конфигурации, а также при начислении заработной платы.

В нижней части справочника расположены кнопки, позволяющие просмотреть историю периодических реквизитов элемента справочника (сотрудника), получить информацию по выбранному сотруднику или по всем сотрудникам фирмы, оформить документы по учету кадров.

Поскольку большинство реквизитов справочника являются периодическими, то данные и отчет формируется по состоянию на текущую (рабочую дату). Дата актуальности указывается в заголовке справочника. Для изменения даты актуальности следует перед изменением данных сотрудника и составлением отчета установить эту дату в качестве рабочей.

Заполнять справочник СОТРУДНИКИ можно 2-мя способами: как записи в справочник или на основании документа "Приказ о приеме на работу"

Задача: 01.01.20ХХ(предыдущего года) принять на работу следующих сотрудников:

Таб.№	ФИО	Должность	Подразделение	Тип сотрудника	Месячный оклад	К-во иждивенцев
01	Иванов И.И.	Директор	Основное	Основной	500000	1
02	(Ввести себя)	Бухгалтер	Основное	Основной	300000
03	Сидоров С.С.	Кассир	Основное	Основной	250000	2
04	Петров П.П.	Водитель	Основное	Основной	200000	1
05	Кузнецов К.И.	Механик	Основное	Совместитель	150000

!!!УСТАНОВИТЬ РАБОЧУЮ ДАТУ - 01.01.20ХХ ПРЕДЫДУЩЕГО ГОДА) т.е на дату приема!!!

1. Ручной ввод сотрудников

Заполнить сведения о сотруднике Иванов И.И., используя ручной ввод.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Открыть справочник СОТРУДНИКИ. Меню Справочники - Сотрудники

• В открывшемся окне Список сотрудников нужно добавить новую запись, нажав на клавиатуре клавишу Insert

• В диалоговом окне Сведения о сотруднике: Новый заполнить поля вкладок:

Вкладка Общие сведения

Табельный номер:	01
ФИО:	Иванов Иван Иванович
Должность:	директор
Подразделение:	Основное подразделение
Дата приёма	01.01.20ХХ(предыдущего года)

Включить флажок Основной (одна льгота на сотрудника) – льгота по подоходному налогу.

Вкладка Начисление з/пл

Месячный оклад	500 000
Счет отнесения затрат по начисленной з/п Отчисления от ФОТ	26 (оплата труда, основное подразделение) Отчисления в ФСЗН, обязательное страхование

Вкладка Вычеты

Количество вычетов на иждивенцев(610)

2 (2 вычета на каждого иждивенца)

Остальные вкладки - не заполнять.

ПОСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ ВСЕХ ВКЛАДОК ЩЁЛКНУТЬ ОК.

На экране откроется окно Изменения периодических реквизитов, в котором отображены старые значения полей, а также флажками отмечены поля, подлежащие изменению. Для подтверждения внесённых сведений нужно щёлкнуть по кнопке ОК.

Аналогично внести сведения о сотрудниках БУХГАЛТЕР и КАССИР (см. таблицу выше).