Практическая часть

1. Ознакомьтесь с содержанием разделов документов «Инструкция по заполнению трудовых книжек» и «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», посвященных внесению изменений в ТрКн, выдаче дубликата ТрКн и правилам учета, хранения ТрКн. Найти тексты документов можно в одной из справочно-правовых систем (Консультант +, Кодекс и т.п.)

2. Внесите изменения в записи в ТрКн работников в соответствии с заданиями.

1. Внесите изменения и дополнения на титульном листе:

1. Внесите запись о переименовании организации:

Вариант 1. С 19 сентября 2009 г. ГУП «Факел» было переименовано в ГУП «Факел Эконом» на основании Приказа № 129/о Министерства экономического развития Пензенской области.

Вариант 2. С 9 октября 2009 г. ООО «Канцлер» было переименовано в ООО «Канцлер плюс» на основании решения собрания учредителей, которого зафиксировано в протоколе № 15.

2. Внесите записи об изменении фамилии на основании паспорта (по желанию работника)

Вариант 1: ООО «Созвездие» заключило трудовой договор с Афанасьевым Сергеем Ивановичем. Согласно этому договору Афанасьев С.И. принимается на ра­боту в организацию с 17 декабря 2007г. на должность ауди­тора. Для Афанасьева эта организация является первым местом ра­боты. Информация, необходимая для заполнения титульного листа трудовой книжки: Афанасьев Сергей Иванович родился 28 фев­раля 1982 г., имеет высшее образование, специальность по диплому — аудитор. Для подтверждения полученного образования работник пред­ставил диплом (копия которого осталась в организации). Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, — работник отдела кадров 000 «Созвездие» — Богатырева Елизавета Ивановна. Заполнение трудовой книжки работника произведено в пер­вый день выхода Афанасьева на работу — 17 декабря 2006 г. После вступления в брак Афанасьев взял фамилию жены. Внесенные изменения датируются 11 февраля 2007 г.: на основании паспорта (3406 № 556677, выданного Первомайским ОВД г. Пензы 7 февраля 2007 г.) фамилия Афанасьев изменена на фамилию Смирнов.

Вариант 2: ООО «Пчёлка» заключило трудовой договор с Доброхотовой Людмилой Анатольевной. Согласно этому договору Доброхотова Л.А. принимается на ра­боту в организацию с 1 мая 2008 года на должность секретаря. Для Доброхотовой Л.А. эта организация является первым местом ра­боты. Информация, необходимая для заполнения титульного листа трудовой книжки: Доброхотова Людмила Анатольевна родилась 16 декабря 1986 г., имеет высшее образование, специальность по дип­лому «Документоведение и ДОУ». Для подтверждения полученного образования работник пред­ставил диплом (копия которого осталась в организации). Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, — работник отдела кадров 000 «Пчёлка» — Немоляева Екатерина Алексеевна. Заполнение трудовой книжки работника производится в пер­вый день выхода Доброхотовой на работу — 1 мая 2008 г. После расторжения брака Доброхотова взяла девичью фамилию. Внесенные изменения датируются 11 февраля 2007 г.: на основании свидетельства о расторжении брака (№ 56877- ПК, выданного Первомайским отделом ЗАГС г. Пензы 9 июня 2008 г.) фамилия Доброхотова изменена на фамилию Лукьянова.

б) Внесите дополнения в сведения о специальности на основании диплома.

Вариант 1. В июле 2009 года Смирнов С.И. закончил Московский институт экономики, статистики и права, в котором учился заочно. В соответствии с Дипломом № 3876521 ему присуждена квалификация экономист.

Вариант 2. В августе 2009 года Лукьянова Л.А. закончила Московский институт сельского хозяйства, в котором училась заочно. В соответствии с Дипломом № 3678500 ей присуждена квалификация бухгалтер.

2. Исправьте ошибочные записи в сведениях о работе:

1. Исправьте ошибку, допущенную в наименовании организации.

Вариант 1. С 1 августа 2009 года Смирнов С.И. был назначен на должность директора ГУП «Факел» на основании Приказа № 347/к Министерства экономического развития Пензенской области от 30 июля 2009 г. Но по невнимательности сотрудника отдела кадров наименование организации было записано неправильно: ООО «Факел».

Вариант 2. С 1 сентября 2009 года Лукьянова Л.А. была назначена на должность генерального директора филиала № 1 ООО «Канцлер» на основании Протокола собрания учредителей и Приказа № 38/к от 29 августа 2009г. Но по невнимательности сотрудника отдела кадров наименование организации было записано неправильно: ГУП «Канцлер».

2. Исправьте запись с неправильной датой.

Вариант 1: Используйте ситуацию, описанную в п. 2.1. По невнимательности сотрудника отдела кадров дата приема на работу была записана неправильно. Нужно: 3 сентября 2009 г.

2 вариант: Используйте ситуацию, описанную в п. 2.1. По невнимательности сотрудника отдела кадров дата приказа был записан неправильно. Нужно: 30 августа 2009 г.

3. Исправьте запись, в которой неверно указаны должность, подразделение.

Вариант 1. Используйте ситуацию, описанную в п. 2.1. По невнимательности сотрудника отдела кадров должность работника была указана неправильно. Нужный вариант: должность генерального директора.

Вариант 2. Используйте ситуацию, описанную в п. 2.1. По невнимательности сотрудника отдела кадров подразделение, куда был принят работник, было указано неправильно. Нужный вариант: филиала № 2.

4. Исправьте запись, внесенную ошибочно.

Вариант 1. Исправьте запись, обнаруженную работником после увольнения. Исправление вносится организацией, допустившей ошибку. Выполните задание, используя ситуацию, описанную в п. 2.3.

Вариант 2. Исправьте запись, обнаруженную работником после увольнения. Исправление вносится организацией, в которой работник работает в настоящее время на основании приказа, принесенного работником из организации, допустившей ошибку. Выполните задание, используя ситуацию, описанную в п. 2.3.

3. Оформите дубликат:

Вариант 1. В ООО «Аист» произошел пожар, и вся документация по кадрам была утрачена, в том числе и трудовая книжка Осиповой Ирины Петровны, рожденной 14.05.1979, имеющей высшее профессиональное образование и профессию экономист. На данном предприятии она работала в секретариате в должности секретаря по приказу № 17/к, от 23.07.2007. По данным Осиповой были сделаны запросы на предыдущие места работ. В результате были получены следующие данные: Из ОАО «Графит» пришли копии приказов, подтверждающие прием в канцелярию на должность секретаря и увольнение по соглашению сторон. С остальных мест работы пришли справки, на основании которых был подсчитан общий и непрерывный трудовой стаж 2 г. 6 мес. 9 дн. Дубликат трудовой книжки был выдан Осиповой И.П.

Вариант 2. Здание, в котором располагалось ООО «Турист» было затоплено в результате наводнения. Вся документация по кадрам была утрачена, в том числе и трудовая книжка Семенова Сергея Степановича, рожденного 17.07.1986, имеющего высшее профессиональное образование и профессию инженер. На данном предприятии он работал в отделе обслуживания в должности заместителем директора по хозяйственной части по приказу №.27/к от 27.07.2008. По данным Семенова были сделаны запросы на предыдущие места работ. В результате были получены данные: Из ООО «Менестрель» пришли копии приказов, подтверждающие прием в цех №2 на должность инженера и увольнение по соглашению сторон. С остальных мест работы пришли справки, на основании которых был подсчитан общий и непрерывный трудовой стаж 22 г. 3 мес. 6 дн. Дубликат трудовой книжки был выдан Семенову С.С.

4. Сделайте отметку о выдаче вкладыша в трудовую книжку:

Вариант 1. При внесении очередной записи в трудовую книжку работника ООО «Арлекин» Полянского Игоря Дмитриевича выяснилось, что все страницы раздела «Сведения о работе» заполнены. Полянскому И.Д., родившемуся 15 ноября 1964 г., имеющему высшее профессиональное образование и профессию учитель, был выдан вкладыш 17 октября 2008 г. Ответственное за выдачу вкладыша лицо – Урекин С.О.

Вариант 2. При внесении очередной записи в трудовую книжку работника ООО «Полянка» Веселовой Лидии Дмитриевне выяснилось, что все страницы раздела «Сведения о работе» заполнены. Веселовой Л.Д., родившейся 1 декабря 1978 г., имеющей высшее профессиональное образование и профессию документовед, был выдан вкладыш 1сентября 2009 г. Ответственное за выдачу вкладыша лицо – Орехов Н.С.

5. Заполните Форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и Форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:

Вариант 1. МОУ СОШ № 69г. Пензы приобрело у официального распространителя «Гознак» ООО «Буква» 7 бланков трудовой книжки (серии ТК-П №№ 6780001-6780007) по цене 130 руб. за штуку и 3 бланка вкладыша в трудовую книжку (серии ВТ №№ 54566006-5566008) по цене 125 руб. за штуку, что за­фиксировано в товарной накладной от 15.03.2009 № 77. Необходимо сделать запись о поступлении новых бланков в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. На следующий день учитель Ханина Светлана Валентиновна уволилась по собственному желанию и ей была выдана на руки трудовая книжка. Необходимо сделать соответствующую запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Вариант 2. Секретарь МОУ СОШ № 69 Храпова Людмила Федоровна подала в бухгалтерию заявку от 20.06.2009 № 3 с просьбой выдать ей один бланк трудовой книжки и два бланка вкладыша в трудовую книжку. Ей было выдано: бланк трудовой книжки (серии ТК-П № 6780001); бланк вкладыша в трудовую книжку (серии ВТ № 54566006), бланк вкладыша в трудовую книжку (серии ВТ № 54566007). Необходимо сделать соответствующую запись в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкла­дыша в нее. На следующий день учитель Васильев Сергей Петрович уволился по собственному желанию и ему была выдана на руки трудовая книжка. Необходимо сделать соответствующую запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.